你必须学会的三条时间管理法则
01
早上闹钟响了,迷迷糊糊摸到手机,睁开眼看了下,七点整。
关掉闹钟,迷迷糊糊又睡着了。
过了不知多久,才醒来,看了看时间,8点45分。
我马上从床上跳起来,刷牙洗脸化妆拿好包出门,匆匆忙忙赶到公司,还是迟到了。
10点半有个会议,我负责报告上个月的数据情况,但因为出门匆忙,把昨晚拿回去整理的资料全落在家里了,于是整个会议只能凭记忆。
因为上午耽误了时间,下班后又加了一个小时班,才忙完当天的工作。回到家已经快八点,而当时我连晚饭都还没有吃。
心头瞬间涌上一股淡淡的失落,这糟糕的一天,完全是因为早上起床的时间被打乱而产生的连锁反应。
其实只要我稍微自制力强一点,就可以避免的。
时间管理,其实也是一种习惯管理。
不是说你一定要早起,但请留给自己足够的时间从容应对一天的开始,而不是匆忙慌乱。
02
后来,我决定改掉赖床的坏习惯,每天闹钟响了准时起床。
早上来到办公室第一件事,就是列下当天的工作清单。把重要的事情放在精力比较集中的时间段,合理安排一整天的工作内容。
比如九点半到十点这段时间,我会先回想前一天完成的事项,并对今天的内容做一个规划。十点到十二点这段时间,集中精力处理当天需要完成的重要的事情,比如研究选题、查资料、并动笔写下思路和提纲。
下午的安排,则可以根据实际情况稍微灵活一些。
记得有一位同事,因为工作没什么计划,把上司交给他写的一个方案忘记了。一个星期后上司问他完成好没,他才一拍脑袋想起来,当面跟领导保证两天后一定完成,领导却听得眉头紧蹙。
著名经济学家戴尔·麦康基说:“计划的制定比计划本身更为重要。”
有计划,是时间管理中一个非常重要的原则,什么时间做什么事,没有计划就全乱了套。
03
办公室有位神人,每次我们需要一整天才能敲完的稿子,他三个钟就搞定了。
问他怎么做到的,回答说:“使劲敲”。
其实他跟我们不一样的是:写稿的时候非常专注。所以效率奇高。
日常的工作生活中,我们很容易被其他琐事影响,从而很难专心的做一件事。
比如你正在认真的做着手头的事情,电话突然响了,此时接还是不接?
有一位作家说过,她写作的时候,一定会把手机关机,把自己锁在办公室里,专心敲稿两个钟,这期间绝对不允许任何人打扰。
我们很难做到这样,但我们可以尽量让自己更加专注。
比如办公室有人在聊天,那么你可以戴上耳机,继续专心做你的工作;比如扣扣微信头像老是闪烁,那么你可以在需要专注的这段时间里,暂时下线。
专注,是最高效的时间管理法则。
把你的全部注意力,放在当前手头的工作上,一个钟、两个钟,效率会大大的提高。
04
那么,日常生活中如何更好的进行时间管理呢?
1、不赖床,闹钟响了就立刻起来。
2、工作的时候把手机放在手够不着的地方。
3、保持专注,提高工作效率。
4、分清事情的轻重缓急,有条理有规划。
5、工作时严格要求自己,休息时间适当放宽。
6、一定要有时间管理的概念。
时间,是你实现目标的工具,而不是目的,时间永远是用来分配的,而不是用来节省的。
每一刻都管好自己,才能过好这一辈子。