研发类企业设计管理工具套装需求分析

软件名称：

设计管理工具套装

需求分析：

1.需求人群：机械、电子、测试、管理人员；

2.设计工具繁多，版本混乱，很多设计人员初次选择某种软件、安装软件时，需要自己测试，或者请教同事，然而得到的答案也许不一致；

3.不同课题、不同项目的科技报告、模板都不同，科技报告模板也在变化；

4.随着单位程序性文件的换版，流程和表单也在变化。

以上几个问题导致设计管理人员在准备工作时，耗费大量的时间和精力去寻找最佳工具、软件的公认版本、最新模板等，有些软件还需要自己亲自测试。这样不仅耗时，还容易导致设计结果、文档格式等不一致，为后续的工作带来不便。

可行性分析：

1.多数单位的计算机终端环境单一，使用的操作系统多为windows7和相同的安全策略，故大多数员工使用的计算机操作系统环境基本一样；

2.关键软件为正版；

3.外界可利用软件工具资源丰富。

软件功能：

根据设计管理人员类型，一键获取并安装最新版本工具包，软件定期发布新版，可一键升级更新。软件涉及内容为需求调研表、设计工具、文档工具、文档模板等。

软件定位：

一款为设计人员和管理人员服务的灵活的实用的小工具。

适用场景：

新员工进入岗位、人员更换工种；日常设计管理工作。

关键技术：

将最新版软件和文档打包、自动安装技术。

关键机制：

1.打分机制：设计管理人员最了解使用软件的需求，该软件工具包的形成权应交给设计人员。鼓励对工具软件打分，以督促更换新版本。

2.奖励机制：鼓励测试、引进新的软件工具，形成新版本的升级机制；

3.唯一性和权威性：设计管理人员在进行设计管理工作时，该软件为唯一官方的指定软件。该软件形成时也需要经过各专业研究室专家把关作为准入

效益分析：

1.研发类企业的主业就是研发设计，管理服务于研发。只有进入设计环节，为设计人员提供方便，当设计人员在使用这样的软件时真的体验到便利，软件开发者价值就体现出来了；

2.该软件提供的是一套最新版本的经过测试的适用版本软件，在节省设计管理人员时间精力的同时，实际上也起到了传授经验（使用哪个软件进行开发）、规范设计（软件版本、文档模板）的作用；

3.研发类企业的需求具有普遍性，该软件可以作为一款实用的小工具出现，也可以作为一个大型软件的模块出现。

注意：虽然域可以自动推送的方式实现该软件的部分功能，但是实际操作起来比较繁琐，在集中推送的时候也会降低网络性能，这款软件比域更灵活。实际上该软件可以看作一款个性化定制的FTP服务，但要注意，设计之初就需要考虑随着应用的深入，该软件的升级、迭代，架构一开始就要考虑到与其他系统的接口和联动。