关于时间管理,你真的会了吗?是否每天还是手忙脚乱的

文 / 浅谈运营
2019-03-09 18:05

是否有这样一种感觉?我们的时间越来越被切成碎片,工作上无数事情等着要完成,生活中很多小事过几分后就想不起了。手机上下载了很多关于计划和时间管理的APP,然而每天还是手忙脚乱。

碎片化的时间对应着碎片化的事情,我们每天都需要忙各种各样的事情。有些人每天过的手忙脚乱,使劲全力去完成昨晚安排好的事情,然而还是没有完成,最终感觉越来越焦虑。而有些人,即便每天有很多事情,他也能高效地完成,把生活过得条理有序。

关于时间管理,你真的会了吗?是否每天还是手忙脚乱的

如果每天都会做计划,做时间管理,但还是手忙脚乱,工作效率低下。那你应该好好怀疑自己是否真的会做时间管理了。

关于时间管理的小误区:

有些人会认为,时间管理就是为每天的每一件小事都分配好时间,然后再一件接一件地完成。时间表制定的密密麻麻,把时间安排到小时,甚至分钟,然而最后要不就是因为坚持不了几天就放弃了;要不就是因为没有完成的事情越来越多而越来越焦虑。

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正确合理的时间管理是怎样的呢?

①清楚自己的目标,要达到什么目的:很多人做时间管理并不清楚自己的目标,只知道自己要完成这件事。然而这样意味着只看重是否完成以及完成这件事的数量,而没有在意完成的质量和达到什么目标。

在做事情之前,如果有合理的规划,想清楚再动手,而不是稀里糊涂乱做一气,最后还要不停回头修改纠正,前者会高效得多。

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②以结果为导向,不要过度细化执行时间:很多人的时间管理观念是,为事情分配的时间越细越好,这样看上去很有条理性。会规定某天某小时甚至某分钟去做什么事。然而最后的结果就是因为完成不了而焦虑或者不能长期坚持下去而放弃。

正确的时间管理是以结果为导向,把要解决的问题像“小项目”一样列出来,但不要过度细化执行时间,以完成的结果作为导向,只有这样,你才会不断得到反馈,才能从中学习到经验和知识,而不是机械化地执行。

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③要懂得灵活变通,工作计划是可以被修改的:一个只会干活而不懂得思考的人,是很难有效率地工作,很难把时间管理好的。如果不懂灵活变通,做事情时要么就会因为时间压力而草草完成,要么就是工作太多完成不了而焦虑,又或者手忙脚乱,没有多余时间用来思考。

④事情应分轻重缓急处理:如今,无论是入职公司,抑或是处理日常生活中的小事,一般都是团队一起合作完成的。很少有早上安排好计划,然后能够安安稳稳一整天按照这个计划进行的。大多数的情况都是本来有着自己的计划安排,然后突然之间上级有新任务或者自己要先去处理计划之外的事情。

所以,事情要分轻重缓急处理,把重要紧急的事情先处理,把那些不太重要的事情安排在后面。只有这样才不会因为突发意外而让自己手忙脚乱。

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文丨彭小锴

来源丨浅谈运营

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