一、做取舍：时间与精力只用于重要的事情。

林语堂说：“生之智慧，在于摒弃不必要之事。”

很多提高效率的方法都在强调如何更快速的完成工作，但其实人们做的很快的事情，大多数都毫无价值，甚至是在浪费时间。

我们常常抱怨时间太少，但我们统计一下，用来浏览网站、收集资料走神、看手机的时间有多少。

所以，要做重要的事情，而不是所有的事情。

每一天，最重要的事，只有一件。找到这件事，做好这件事，是获得成功、高效工作、生活的关键。

有一部电影叫《城市乡巴佬》，讲三个面临中年危机的纽约都市人，面对破裂婚姻、乏味工作、一成不变生活，决定暂抛烦恼，到大西部加入从墨西哥到科罗拉多的赶牛队，体验儿时当牛仔梦想。结果，三人发现“赶牛队”生活并不如西部电影中浪漫刺激，体验出：做一个真正成熟成人，并不是件容易的事。

剧中，由杰克·帕兰斯扮演的克利揭示了一个伟大的真理。“一件事。只有一件事。你坚持做这件事。”把目光放窄，只专注于一个目标，他告诉一个叫米奇的人，由比利·克里斯托扮演的一个世故的城里人，只用寥寥几语就说出了成功之道。

我们如果能每天优先做一件事，或者“把目光放窄”，只专注于一个目标，就能让自己在一天之中做得更多。

办公桌上摆满了待办事项列表，日历上写满了要做的几十件事情，这些会把你的注意力分成零星的小块，无形中给自己造成了心里压力，忙乱，又感觉还有好多事情没有做完。

去掉一些不必要的事项，你的生活范围会变得更小，并且培养出对必要目标的集中关注点，能让你的行动有更多的力量。

集中精力做一件事情，然后再完成下一件，会自我感觉井井有条，效率提高。

你所面临的挑战在于，找到你的一个焦点，找准这个最重要的事情。在找到你的焦点之前，寻找这个焦点就是你唯一要做的事情。

这时候，需要在工作计划中，加入拆解计划的环节。

把工作任务，分成：紧急的、今天必须完成的、可以缓一步完成的几个类别。

这样就比较容易找到今天工作的焦点。

那么，如果在工作中出现了意外中断，比如上司突然又布置了一项紧急工作，怎么办？

“两分钟原则”：中断你的事情，如果能在两分钟内完成，优先做中断的插播事件。不能两分钟内完成的事情，记录到今日代办事件里。

二、工作时候要做排除、抗干扰

一旦安排好了工作计划，找到了执行计划的时间点，就要全力以赴做这件事，这时非常关键的就是屏蔽干扰。

集中注意力不是什么神奇的能力，就像是玩密室逃脱，把你关进一个小黑屋，关上门，解开一道难题，你才能出来一样，你能把这种精神复制并系统化到什么程度，就是你运用“集中”这种能力的程度。

但是现实中，信息铺天盖地的涌来，我们几乎被各种信息包围，比如新闻弹窗、微信、QQ、头条等，这一切让人眼花缭乱，一不小心就点进了某个链接，看完一个接着另一个又来了，最终自己已经忘了，我当时为什么会看这个链接。

这时我们需要开启全屏模式，屏蔽一切外界干扰，是去掉心浮气躁的法宝，让文档充满全屏，如果办公室是隔断式的，比较吵的话，带上抗噪耳塞，让自己进入寂静的状态，不会分心。

把手机调成静音，关闭所有通知功能，屏幕往下扣在桌上，告诉自己：除非做完这件事，否则绝不动它。

心理学上有个名词，叫心流，指的是一种在专注进行某行为时，所表现的心理状态。一种将个人精神力完全投注在某种活动上的感觉；心流产生时同时会有高度的兴奋及充实感。人如果有这样的状态时，全身心地投入，效率非常高，通常不愿被打扰，抗拒中断。

当我们结束心流状态时，发现时间已经过去这么久了啊，而自己感觉好像只过了一小会一样。

我们在工作中，阻隔外界干扰，就是为了找到“心流”这样的状态。

三、几个提高效率的工作方法

1、番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种简单易行的时间管理方法。

使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。

时间设置为25分钟，很妙。我们作为社会人，一整天断网，是不可能的，万一有紧急信息呢？完全断网的话，我们有担心，反而影响工作效率，但是只断网25分钟呢，完美解决了这个问题。让我们放下了心里负担，更高效地投入工作。

番茄工作法的原则是：

1）一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。

2）一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。

3）永远不要在非工作时间内使用"番茄工作法"。（例如：用3个番茄时间陪孩子下棋、用5个番茄时间钓鱼，等等。）

4）不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

5）番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

6）必须有一份适合自己的作息时间表。

2、土豆任务记录法，就是to do list，列清单。

但是呢，很多小伙伴写好清单，和没写基本一样，为什么呢？

l 还没发挥作用就不见了，像购物清单

l 完成清单情况进展慢，像to do清单

l 越来越不想再翻看写的清单，像读书清单

当出现这些情况时，我们大概会对清单产生很大的误解，觉得清单一点都不好用，完全帮不上忙。

等等，给清单一个机会，先看完接下来的内容。

今天我想为大家提供一个技巧，来提高to do清单的效率。

紧急重要四象限法：简单来说，就是分类。我们把一天的工作，分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急的四类。

通过把一天的代办清单分别划分到这两个维度形成的四个空格里，让自己一天的任务一目了然。

当我们时间不够的时候，我们可以优先完成那些紧急或重要的。

当紧急的事项越来越多的时候，我们要及时发现自己是不是又犯拖延症了。

当我们习惯这个划分方法时，我们可以清晰地看见自己重视的事情，自己的重心在哪里。

通常，土豆和番茄法都是结合起来用的，一个主要用于一天工作的规划，一个主要用于具体事件的处理。

通过这样的一些方法，减轻时间焦虑，减少中断，提升注意力，保质保量地完成工作。

四、提高效率的其他注意事项

除了以上方法之外，每天工作结束，要做复盘：执行结果如何？有没有未完成事件，原因是什么？如何改进？

同时呢，也允许自己接受一些杂乱无章、没有头绪的工作，不要要求完美，减少自己的心理焦虑，才能提高做事情的效率。

适当运动、释放压力、陪家人一起休息，以及保证良好的睡眠，也都是很重要的，健康的身体是工作效率的保证。

最后要提醒的是，学点情绪管理，也有助于提高效率，节约时间。

研究显示，如何开始你的一天，对效率有非常大的影响，快乐能够提高效率，坏情绪则会造成拖延。

Shawn Achor在《幸福的好处》一书中提到，我们的大脑在积极的情绪下，能够发挥出最佳水平。比如，乐观的销售员能比悲观的销售员多卖56%的商品，在参加数学考试前，感到快乐的学生的考试成绩，通常要比其他学生好。

所以，考虑如何安排工作的同时，也要想想如何管理情绪，多正向思考。

虽然今天我谈的内容大多是有关于工作的，但是这些方法同样适用于生活。

和工作一样，我们的生活中，事件也是有紧急和不紧急之分的，那么，列出截止日期，把事情拆开来，倒推时间，看看该先做哪件，后做哪件，不要一把抓。

但愿大家都能安排好工作和生活，合理利用时间，拥有优质人生！