如何用20%的时间管理80%的事情？

1. 学会并发处理

每一个管理者都像一个CUP处理器，会频繁的被各种不断涌入的邮件、电话和需要实时介入的突发事件所中断，很难按照自己的思路顺序出来计划的事情。如何在多头绪的事务处理中合理安排轻重缓急非常重要。对于需要整块时间处理的重要事情，要学会给自己人为的设置“免打扰”屏蔽。我曾经深有体会，为了完成一些不希望被打断思路的工作，把自己一整天关在会议室。

2.学会合理分配时间

一天之计在于晨，人精力旺盛的时候是在早晨，效率最高的时间段也在造成，这个时候最适宜需要烧脑的、有关决策等的战略工作。而邮件、电话等琐碎、的事情可以放在午饭前或者下午的时段。

邮件现在已经是在工作中使用最频繁的沟通工具。管理者每天要面对几十封上百封的邮件。邮件的处理切忌拖沓，否则面对滚雪球一般越来越多的邮件要么疲于应付、草草处理了事；要么会形成大事变小、小事忽略，耽误事情。再一个对于棘手的邮件可以先跳过去，最后集中处理。总之，邮件养成日事日毕、日清日高的习惯最好。

3. 抓住主要矛盾的主要方面

帕雷托法则指出，你80%的成就，来自于你20%的努力。找出值得你付出20%努力的工作，然后关注于这些工作。研究表面，一个人每天效率最高的只有两小时 - 对，没错！就是清晨的两小时。每天先开始做你当天需要做的高优先级工作。

4. 磨刀不误砍柴功

一个重要的生产力杀手就是混乱无序，花不多的时间给自己制定一个行之有效的计划，根据轻重缓急排序，并定期回顾和分析偏差，会起到事倍功半的效果。

5.理解和克服拖延问题

担心成功和害怕失败是多数拖延行为的根源。心理学家认为，拖延者实际上是在破坏自己。他们在自己的道路上设置了障碍。他们实际选择的道路，损害了他们的生产力，限制了他们在业务上的成功。要克服这种现象，一个良好的习惯是必不可少的。习惯的养成在初期阶段要靠强制，也是最艰难的阶段；后期内化成自觉性的行为后，便会充分受益。

6. 掌握节奏，使你不是不停的工作。

休息让你拥有足够的生产力。拥有足够的睡眠，能使你在整个白天以及晚上，保持活跃。在你的时间中安排出休息时间，像安排远离你的办公桌来吃午餐，以及每隔一段时间出去呼吸一下新鲜工作等等。一个好的习惯是工作一个小时左右，可以通过喝水、和同事沟通等方式，短暂的打断下自己的思绪和身体状态，以便于更好的投入下一段工作。

7.使用你的聆听技巧来变得更加高效和有效。

通过聆听团队和客户的需求，对症下药，来最大化你自己的生产力。但仍要挤出时间，来设定高层次的业务战略和目标。

10.委托工作，而不是关系。

将工作委托给能够快速或者低价从事该工作的其他方，这是一个增加生产力的方法。但要与所有关键的相关方保持联系。如果你不能与关键客户、消费者和卖家进行沟通，你就不会拥有管理生产力所需的关系。

　说的再好，不如做的好。执行的成功与否主要看生产力—更多的时间、更多的资金、更多的客户，更多的满意度。如果你发现自己的工作越来越多，兴趣越来越低，并且完成的工作也越来越少的时候，是时候为了生产力，来执行这些新咒语了。