十个高效方法管理时间,为事业发展助力!
如果有人问,时间是什么?那么就会有人回答,时间是生命,有的人说时间是财富,还有人说时间是资源,其实,时间是人生最大的资本!
时间的特性,不可增减、不可贮存、不可替代 。但是,时间是可以管理的 。那么时间管理究竟是什么意思呢?
时间管理就是用最快的时间达成最有效的最多的目标,从而实现均衡的人生!
高效管理时间的方法有哪些呢?
- 做 好 生 命 规 划
预先规划 好自己的时间,年、月、周、日,每个时间段的目标都预先规划好;执行过程中,定期检验时间管理的成果,以周为单位,每周做目标达成总结,再次精细的 规划 或者 调整 下一步的目标。
- 要 事 第 一
分清事情的优先顺序,抓住重点,运用 ABC法则,将事情 分类 ,A类事情 最重要,自己做,B类事情 重要,压缩时间做,C类事情 次重要,授权给别人做,用大部分 时间集中保证A类事项 优先完成。
- 每 日 管 理
记录每天的时间,记录 比记忆更重要;列出每天要做的事情,管理消耗掉的时间。
- 任 务 清 单
接到任务的时候,给别人承诺的时候,布置任务的时候,都要马上记在笔记本上,任务明确,由谁做,并设定完成期限。
- 检 查 追 踪
按照记录的时间,对任务按时追踪查验;按照记录时间,对承诺 准时完成。
- 日 清 日 新
当日事 当日毕,防止问题积累;不断改善工作中的薄弱环节,总结成果,不断提高自己的工作能力,日积月累,能力会大力提升。
- 杜 绝 拖 延
凡事设定时限,马上做,不要去等待。
- 条 理 清 晰
能做到 的事情马上决定,待做的 事情记入日志,保留的 东西立即归档,做不出 决定的先记录留存标注,待过后完善。
- 马 上 行 动
立即记录,立即行动,天天反省,马上改进。
- 授 权
授权就是 复制自己,管理就是将你的事交由别人去完成,这样你就有更多的时间思 考战略性问题,把大部分精力用在最有生产力的地方。
时间用在哪里,你的结果就在哪里。
你的时间花在抱怨、找理由、推卸责任上,你就是个 消极 的人;
你的时间花在充电、找方法、找措施上,你就是个 高效积极 的人!
完