时间管理心法，学会这3个技巧工作起来得心应手！

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时间是公平的，但每个人在同等时间里收获却不同。

有的人终日忙碌，一无所获，而有的人井井有条，即使工作繁重也能气定神闲，取得不错的成绩。

为什么有的人工作效率高，有的人效率低呢？主要是对时间管理的操作心法不对。

著名的“四象限时间管理法”，用“重要”和“紧急”两个维度把日常工作和生活中的事件分为四类：重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。

那我们到底要如何做，才能管理好我们的时间呢？

按照“四象限时间管理法”，我们要记住这个规律：优先做重要不紧急的事，少做不重要也不紧急的事情，这样才有可能让重要而紧急的事逐渐减少。

每个人的工作中一般会出现下面四种情况：

1.有的人整天在做不重要也不紧急的事，所以终其一生都在碌碌无为！

2.有的人总是做不重要而紧急的事，那么最后的结果可能是每天很忙，但是却没什么成效，遇到这种情况，最好的方法是尽量少去做或最好委托别人去做。

3.重要而紧急的事做得太多，就会让人一直处在压力之中，难免“忙中出错”。

4.有一些重要但不紧急的事，比如个人学习，企业战略规划、培养人才这些，要是长时间不管不顾，那么它就会慢慢变成重要而紧急的事。

虽然，我们总是在说时间管理，但真正能做好的却少之又少，大多缺乏操作性。《搞定》的作者戴维艾伦提出了目标时间管理的3个心法，先正心才能真正做好时间管理。

1

专注于当下

有人做事情，总是“身在曹营心在汉”没有专注力。举个例子，本来上午可以写好项目方案，因为下午有个重要谈判，一直惦记着，心不在焉，好好的时间给浪费了。

孟子说：“学问之道无他，求其放心而已矣”，所谓放心，就是找回本心，放在专注的事情上。

尽管下午有谈判，但并不影响我们把当下的工作做好。古人说知行合一，就是把认知和行动统一起来，你心心念念的都应是我们正在做的事情。

2

适度反应，不被情绪控制

我们经常被对事情的过度反应而焦虑，这种焦虑会控制我们，在那段时间里，我们会被焦虑的情绪控制，饭也吃不下，觉也睡不好，什么都做不了。

目标时间管理法对待这样的事情是怎么做的呢？暂时忘掉脑海中的事，只处理眼前的事，但要做到却很难。

这里有一个方法——工作篮管理法。把待处理的事一个个扔进工作篮，一件接着一件处理，只把精力放在眼下应该处理的事上即可。

用这种方式来规划工作和生活，你会发现自己的心境会平静很多，思绪不会漂浮不定。这就是工作篮原理。

3

自下而上的行动管理

我们做事情，一般认为先确定个人或公司的总体目标，再分布到具体的实施细节上。

这是自上而下的时间管理方法，其实不然，实际情况是从你当前任务的最底层入手，自下而上进行管理。

先把身边的小事处理好，才有可能全身心地去未来的目标服务，这里最重要的技巧是把一切事物赶出我们的大脑，在实际的操作中，凭直觉去挑选要去做的事，从身边最迫切的事情入手。