做好时间管理，你可以用20% 的时间来完成80% 的事

管理好时间

内容来自人性的优点

做好时间管理，你可以用20% 的时间来完成80% 的事。

高效率的职业人士有一个共同的特点，他们都是时间管理的高手，而低效率的工作人员无一例外的都不善于管理时间。

在现实生活中，有一个很著名的叫“80/20的法则”的原理，对于我们的生活和工作有很大的影响，“80/20的法则”对于工作的一个重要启示便是：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花掉了80%的时间，你也只能取得20%的成效。你应该将时间花于重要的少数问题上，因为解决这些重要的少数问题，你主要花掉20%的时间，即可取得80%的成效。

在工作生活中，我们都见过许多这样的人，他们虽然怀有大干一番事业、做出辉煌成绩的想法，可以总是不见行动，只是把这些想法挂在嘴边，每天都踏步不前。因此，为了避免成为一个空谈主义者，为了更有效的提高我们的工作效率，我们必须立刻行动起来。

我们每个人每天面对的事情，按照轻重缓急的程度，可以分为以下4个层次，即重要且紧迫的事；重要但不紧迫的事情；紧迫但不重要的事；即不重要也不紧迫的事。

1. 重要而且紧迫的事情

这类事情是你最重要的事情，而且是当务之急，有的是实现你的事业和目标的关键环节，有的则和你的生活息息相关，他比其他任何一件事情都值得先去做。只有它们得到合理高效地解决，你才有可能顺利的进行别的工作。

2. 重要但不紧迫的事情。

这种事情要求我们具有更多的主动性，积极性和自觉性。从一个对这种事情的处理好坏，可以看出这个人对事业目标和进程的判断能力。因为我们生活中真正重要的事情都不一定是紧急的。比如读几本有用书、休闲娱乐、培养感情、节制饮食、锻炼身体。这些事情重要么？当然，它们会影响我们的健康、事业，还有家庭关系。但是它们不急么？不，所以很多时候这些事情我们可以拖延下去，而且似乎可以一直拖延下去，直到我们后悔当初为什么没有重视，没有早点来着手重视解决它们。

3. 紧迫但不重要的事情。

紧迫但不重要事情在我们生活中十分常见。例如，本来你已经洗漱停当准备休息，好养足精神明天去图书馆看书时，突然电话响起，你的朋友现在邀请你去泡吧聊天。你就是没有足够的勇气回绝他们，你不想让你的朋友失望。然后，你去了，次日清晨回家后，你头昏脑涨，一个白天都混混沉沉的。你被别人的事情牵着走了，而你认为重要的事情却没有做，这或许会造成你很长时间都比较被动。

4. 既不紧迫又不重要的事情。

很多这样的事情会在我们的生活中出现，它们或许有点价值，但如果我们毫无节制的沉溺于此，我们就是在浪费大量的宝贵时间。比如，我们吃完饭就坐下来看电视，却常常不知道要看什么和后面要播什么。只是被动的接受电视里面发出来的信息。往往在看完电视后发觉不如去读几本好书，甚至不如去跑跑健身车，那么刚才我们所做的事情就是浪费时间。其实你要注意的话，很多时候我们花在电视上的时间都在被浪费掉了。

我们可以按照上述的分类，将重要而且紧迫的事情定为A类，将重要但不紧迫的事情定位B类，紧迫但不重要的事情定为C类，即不紧迫也不重要的事情定为D类，在实际工作中，我们应该先干重要的事，即A类事情，这一类事情我们做的越多，我们的工作效率就越高。

法国哲学家布莱斯.巴斯卡说：“把什么放在第一位，是人们最难懂得的。”

一个人在工作中常常难以避免被各种琐事、杂事所纠缠。有不少人由于没有掌握高效能的工作方法，而被这些事情弄的筋疲力尽，心烦意乱，总是不能静下心来去做最该做的事，或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽，根本就不知道那些是最应该做的事，结果白白的浪费了大好时光，致使工作效率不高，效能不显著。为此，每个人都应该有一个自己处理事情的优先表，列出自己一周之内急需解决的一些问题，并且根据优先表排出相应的工作进程，使自己的工作能够稳步高效的进行。