看了那么多时间管理的书,你学会怎么做了吗?看看华为人的方法!

文 / 晨曦职场论
2018-06-15 20:08

导语:看了那么多时间管理的书,你学会怎么做了吗?看看华为人的方法!

很多大学生,离开学校,进入职场。由于环境的突然转变,在大学里的环境,相对来说是比较松散的,而到了职场上,环境突然变得严肃起来。所以这就导致了一些,新入职场的大学生,一时间产生了很多不适应,其中有一点,就是有关工作效率上的问题。若想提升工作效率,我认为就一定要学会时间管理,但是时间管理要如何操作呢?下面就将自己的心得体会分享给大家,毕竟自己在华为工作过一段时间,我认为对于小白来说还是很有用的。

看了那么多时间管理的书,你学会怎么做了吗?看看华为人的方法!

首先我们在市面上会看到很多讲时间管理的书籍,而且这些书大家买回来一看,看完之后每一个人都感到很兴奋,觉得自己学会了。当真正实际操作的时候,却傻了眼,发现理论自己虽然看懂了,但是在操作上却遇到了难题,下面我就来给大家讲一讲我是如何操作的。

看了那么多时间管理的书,你学会怎么做了吗?看看华为人的方法!

首先,我们要想做好时间管理,一定要明确,自己现在的主要任务是什么?给大家举个例子,例如,你现在有四个工作任务需要完成,但是老板突然叫到你,去做一件事。这个时候,我想一般人都会选择,先做老板安排的这件事情。这里也就牵扯到了一个概念,那就是要把自己的任务先按照主次顺序来进行排列,永远要先做,对我们来说最重要的事情。在事情的安排上,我们就有了一个观念,那就是一定要按照主次性,来对咱们的任务进行安排。第一任务是什么?第二种是什么?第三种是什么?一个一个先把顺序排列好。

看了那么多时间管理的书,你学会怎么做了吗?看看华为人的方法!

当我们盘点好任务之后,这个时候就要给每个任务去安排相应的时间段。例如,完成任务一,所需要的时间是多少?完成二所需要的时间是多少?这个时间,一定要规划明确。例如,任务一:完成老板交代的,制作会议ppt的任务,时间段为:9:00~10:30。类似于这个例子一样,把每一个任务都要安排得当,并且任务与任务之间还要留出相应的缓冲时间。这个缓冲时间就是为了解决,那些不确定的因素。例如,这个ppt,咱们觉得,一个半小时就可以做完,但是在实际做的时候,却用了两个小时。所以这个时候,后面任务的时间就会被拖沓,所以这就是留出缓冲时间的重要性。

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可能很多人会觉得,时间点卡的这么准,我也没办法预测完成这个任务到底需要多长时间。那么这个时候咱们只需要一个朦胧的时间概念就可以,没必要卡的那么准,只需要在心中,有一个,时间管理的意识即可。也就是,我做这件事情是严格按照时间点走的,而不是,漫无目的,随意去做的。其实这个方法当大家用得越久之后,就会越觉得得心应手,因为很多工作,都是可以量化的,随着我们做的久了,基本上就能判断出完成他所需要的时间有多长。

看了那么多时间管理的书,你学会怎么做了吗?看看华为人的方法!

所以说上面就是我对,有关时间管理实操方法的领悟,希望看完之后能对大家有所启示。另外有一点也是非常重要的,那就是时间管理,一定要配合上自己的执行力。如果自己的执行力跟不上,就会搞得自己很痛苦,因为你已经定好了这个任务,规划好的时间段,但是你却发现自己根本执行不了。这个时候自己的内心,是有负罪感的,所以说,执行力是必不可缺的。