时间管理方法之番茄工作法

番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

其原理简单描述就是：专注工作25分钟+休息5分钟，依此循环即可。不过在第四个番茄钟结束的时候，记得休息20分钟。

工欲善其事必先利其器，不过要实施番茄工作法，准备的工具倒是挺简单的。

计时工具：可以是任何类型的计时工具，比如手机、手表、某些番茄工作APP、实体闹钟等；

笔：选一款自己喜欢的，我一直喜欢在试用新工具或者新方法之前准备自己喜欢的工具，也算一种小小的仪式感；

三张纸：分别写着活动清单、今日待办、记录清单。

1） 活动清单（ACTIVITY INVENTORY）：列出最近你需要完成的全部事情。

2）今日待办（To Do Today）：列出今天需要完成的事情，事情来自活动清单中整理出来

3）记录清单(Record)：列出已经完成的事情清单。

一、计划

1. 收集活动清单的事项：把"一切分散我们注意力的事情"都记下来，放在大脑以外的地方，让大脑继续为我们正在专注的事情服务，而不是让大脑做它不擅长的事情。

2. 预估事项的番茄工作数：评估活动清单中每个事项需要花费的番茄工作数，因为我们使用的是番茄工作法，所以我们是通过番茄的数量来预估一个活动的工作量。如果你设定的番茄时间是20分钟，一个事情需要60分钟完成，则番茄工作数就是3个。注意如果一项活动的预估工作数不足一个番茄钟，可以将几个小的活动合并在一起当作一个活动来对待。

3. 从活动清单中挑选中今日待办：

• 挑选优先级最高的事情：可以通过四象限法则：

• 今日待办事项的番茄总数不能超过你今天可以完成的番茄数。例如一般一天可以8个番茄已经很不错了。

二、实施

一张图胜过千言。

中断处理方式：如果有意外情况需要做的就是"接纳、记录并且继续"，如果是当天需要完成的事情，就进入"计划外紧急"，如果紧急程度不高，就加入活动清单。如果出现紧急情况，则需要立即作废该番茄钟。

三、回顾

任何工具类方法的最后一步都需要进行总结：

如果一天下来，发现有很多计划外的活动（包括计划外紧急以及加入活动清单的活动），说明在早上做计划从活动清单进入今日待办时漏掉了很多事情；

如果一天的很多事情都没有完成，那就说明预估活动清单工作量的时候，还存在把握不准的情况。如果实际上最终完成的任务跟今日待办的不一致，那可能对工作优先级并不是特别的明确。

不管怎么样，问题总会有，更应该尝试通过执行番茄工作法来找到更好的一种状态，慢慢来。

番茄工作法适用：

1. 工作中思维专注度不高的人：那些在平时工作中思维很难集中的人，他们不能较长时间专注于一件事情中，工作效率往往很低，

2. 那些工作不需要频繁切换：同时在一个番茄时间内，你的可能会被很多事情打断，而有些紧急的事情又不得不处理，而番茄时间的精髓就在于时间约束内持续专注的工作，如果一个番茄时间被打断，这个番茄就没有任何价值了！

1. 提高你的规划能力

2. 保持专注

3. 劳逸结合