时间管理方法之番茄工作法

文 / IT那些年那些事
2018-05-20 12:06

时间管理方法之番茄工作法

定义

番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

其原理简单描述就是:专注工作25分钟+休息5分钟,依此循环即可。不过在第四个番茄钟结束的时候,记得休息20分钟。

时间管理方法之番茄工作法

准备

工欲善其事必先利其器,不过要实施番茄工作法,准备的工具倒是挺简单的。

时间管理方法之番茄工作法

计时工具:可以是任何类型的计时工具,比如手机、手表、某些番茄工作APP、实体闹钟等;

:选一款自己喜欢的,我一直喜欢在试用新工具或者新方法之前准备自己喜欢的工具,也算一种小小的仪式感;

三张纸:分别写着活动清单、今日待办、记录清单。

1) 活动清单(ACTIVITY INVENTORY):列出最近你需要完成的全部事情

时间管理方法之番茄工作法

2)今日待办(To Do Today):列出今天需要完成的事情,事情来自活动清单中整理出来

时间管理方法之番茄工作法

3)记录清单(Record):列出已经完成的事情清单。

时间管理方法之番茄工作法

方法

一、计划

1. 收集活动清单的事项:把"一切分散我们注意力的事情"都记下来,放在大脑以外的地方,让大脑继续为我们正在专注的事情服务,而不是让大脑做它不擅长的事情。

2. 预估事项的番茄工作数:评估活动清单中每个事项需要花费的番茄工作数,因为我们使用的是番茄工作法,所以我们是通过番茄的数量来预估一个活动的工作量。如果你设定的番茄时间是20分钟,一个事情需要60分钟完成,则番茄工作数就是3个。注意如果一项活动的预估工作数不足一个番茄钟,可以将几个小的活动合并在一起当作一个活动来对待。

3. 从活动清单中挑选中今日待办

  • 挑选优先级最高的事情:可以通过四象限法则:

时间管理方法之番茄工作法

  • 今日待办事项的番茄总数不能超过你今天可以完成的番茄数。例如一般一天可以8个番茄已经很不错了。

二、实施

一张图胜过千言。

时间管理方法之番茄工作法

中断处理方式:如果有意外情况需要做的就是"接纳、记录并且继续",如果是当天需要完成的事情,就进入"计划外紧急",如果紧急程度不高,就加入活动清单。如果出现紧急情况,则需要立即作废该番茄钟。

三、回顾

任何工具类方法的最后一步都需要进行总结:

如果一天下来,发现有很多计划外的活动(包括计划外紧急以及加入活动清单的活动),说明在早上做计划从活动清单进入今日待办时漏掉了很多事情;

如果一天的很多事情都没有完成,那就说明预估活动清单工作量的时候,还存在把握不准的情况。如果实际上最终完成的任务跟今日待办的不一致,那可能对工作优先级并不是特别的明确。

不管怎么样,问题总会有,更应该尝试通过执行番茄工作法来找到更好的一种状态,慢慢来。

适用场景

番茄工作法适用:

1. 工作中思维专注度不高的人:那些在平时工作中思维很难集中的人,他们不能较长时间专注于一件事情中,工作效率往往很低,

2. 那些工作不需要频繁切换:同时在一个番茄时间内,你的可能会被很多事情打断,而有些紧急的事情又不得不处理,而番茄时间的精髓就在于时间约束内持续专注的工作,如果一个番茄时间被打断,这个番茄就没有任何价值了!

番茄工作法能带来的益处

1. 提高你的规划能力

2. 保持专注

3. 劳逸结合

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