时间管理丨To be a better me?从管好你的时间开始!
你,有没有这种苦恼?
太忙:自己一直想做一些事一些改变,但一直觉得忙,没时间做,但很多时间又都在穷忙;
太闲:自己有大把的时间,但除了刷剧刷微信,不知道要做什么;
太懒:思想的巨人,行动的矮子。
大芬也喝过这三太口服液:无数个不同但相似的夜晚浮现,本计划晚上下班回家迅速吃饭洗漱完后,认真看一下一直想看的一本书,但好不容易拖拖拉拉吃饭洗漱完后,听见了包子(大芬家的狗)在拼命地呼唤我,一心软就跑过去抱抱、摸摸、说说话,瞬间半小时过去了。
惊觉,回到书房,刚坐下又想泡壶红枣茶边喝边看,这样才惬意,小跑去厨房泡了壶红枣茶,坐定喝了两口,从书架抽出想看的书看了个封面,又想再去上个厕所好定心回来看书,终于上完厕所坐定了,又觉得看书时放个音乐感觉会更好,于是打开电脑准备放音乐时,弹出个新闻,忍不住又点进去看了一会,就这样大半个小时又过去了。
终于关了新闻网页,翻开了书,看了个作者简介,又忍不住想去看看手机有没有新消息,所以又顺其自然脸不红心不跳地拿起手机看微信消息顺带刷微信朋友圈,朋友圈刷完还意犹未尽又刷了一下QQ动态,看到朋友圈推荐了一个热剧很好看,顺手在电脑上搜了一下点了第一集看看是不是真有那么好看,天,果真好看!告诉自己看一集就去看书,但一集结束时留了一个悬疑点必须看第二集才能知道,很坚定地对自己说就看一下第二集开头就好,结果大家都知道,又把第二集看完了,本想再看第三集,但突然想到今晚的第一要务是看书,现在还没正式开始看,都快11点了,不能再看电视了。
终于下定决心关了电脑不看电视也不听音乐了,终于拿起了书,认真看了起来,没看5分钟,又哈气连天太困了简直睁不开眼,好吧,太晚了,明天看也可以的,早点休息吧明天早点起来!于是认真看书的计划就如此无疾而终了!
深陷在这样的困境与魔障中,周而复始,反复重蹈,真心令人对自己生厌且失望。一直在思考和探索如何摆脱这样的无为和内心谴责。我的答案是时间管理,自律即自由!所以自己先后报了好几位老师时间管理的课程,看了很多时间管理的文章和别人的案例,自己不断摸索尝试着学到的时间管理的方法,尽管还未完全践行,但自己感觉比之前的大芬已经可爱太多。
03那如何管理好自己的时间呢?简单分享几个大芬实践过的方法。
►时间环--明确空余时间
首先,我们需要了解一天有多少可支配时间,这里我根据自己的作息时间画了一张时间环,我把自己的时间主要分成了几块,早上-通勤-上班-午休-上班-通勤-晚上-睡觉,画自己时间环的好处是可以很明晰地看到自己的可支配时间段,之前网上流行一句鸡汤:人生的真正差别在于八小时之外,虽然鸡汤了一点但不无道理。
除了图中黄色部分上班时间外,其他都是八小时之外的时间,今天暂时不讲上班时间如何充分利用提高效率和效能,之后会单独来讲。图中绿色部分为早晚自己的可自由支配时间,这段时间就可以用来做一些自己感兴趣的事提升自己的事。紫色部分是通勤时间,其实也可以利用起来,我一般会用这部分时间听自己感兴趣的喜马拉雅、樊登读书会、得到上的节目,也是提高自己知识面很好的方式。午休时间就1小时,主要就是吃饭、午休,计划挤出20分钟来阅读固定的书。
►记录时间--明确时间流向
虽然明确了自己一天有哪些空余时间,但是忙忙碌碌,一天就过去了,也不知道自己都忙了什么。所以时间记录我觉得很有必要,特别是在时间管理初期的时候,这样可以发现自己的时间黑洞在哪里,什么事情耗时比较长,这个事情值不值得耗这么长时间或能不能有提高效率的方法等等,感觉记录时间就像记账一样。时间记录APP推荐用aTimeLogger。
►To do list--有事可做
很多人感觉要做的事情有很多,但真正空下来的时候却不知道做什么,或不知道先做什么,然后就拿出手机先刷个剧刷个朋友圈,打住!拿出一张白纸,头脑风暴一下,记下近一周你想要做的所有事情,写完之后按照心目中的轻重缓急给这些事情排个序,好啦,现在至少你有事情做了。
►番茄工作法--集中精力
我们往往做一件的事情的时候容易受外界干扰,无法集中精力去做一件事,番茄工作法帮我解决了这个问题,所谓番茄工作法是指定一个闹钟时间,在闹钟响之前专注做一件事情不受其他干扰,一个番茄钟定多长时间由你自己决定,可以一开始是5分钟,慢慢延长,我一般定一个番茄钟25分钟,然后休息5分钟。这个也有对应的APP,比较推荐潮汐。
►明确目标--做重要不紧急的事
大芬之前体验过每天忙忙碌碌,但仍然没有忙出成就感的无力感。后来自己想了一下很多事情都是在穷忙,没有明确目标,很多事情也浅尝则止,或纠结于一些细碎小事中,忙忙碌碌,却碌碌无为。拿出一张白纸,写下你要成为的人和想要过的生活,然后写下为了达到这个目的,自己的短期中期长期目标是什么,具体行动计划有哪些,行动计划要尽可能细且可执行。
►结伴而行--互相鼓励监督
前期结伴而行,也许更容易坚持,还可以互相监督,比如大芬找了同伴一起健身,一起学画画,一起学化妆,一起跑步(我们家包子,最好找真人,狗狗一起跑步还是打折扣不少),一起早起......如果你现实中找不到对应的同伴,也可以在网上或社群里找。或者可以找大芬^_^
04好了,今天就简单写了时间管理的冰山一角,其实关于时间管理还有很多内容可说,期待下次相遇。