无压工作术：衣柜整理法

《小强升职记》是一本时间管理实践的故事书，循序渐进地介绍了一系列时间管理方法，其中将GTD方法本土化为“衣柜整理法”，生动形象。

接触过时间管理的同学都知道接手一项事务后，通常会将事情分解为几个步骤去完成，而随着接手的事情增多，步骤和待处理事项也越来越多，这时候往往亚历山大，怎么办？答案是把所有的事务统统请出大脑，放到一个框子里，然后逐一解决，这就是衣柜整理法。

我们通常是怎么整理衣柜的？

首先，将衣柜里的东西全部取出来，放在床上。

然后，将散落在床上的衣物进行整理，比如，哪些是再也穿不了的衣服，哪些是夏天穿的衣服，哪些是最近就要穿的衣服，把它们在床上整理好。

接下来，规划好衣柜的空间，哪个地方放内衣，哪个地方挂西服，哪个地方放运动衣等等。然后所有要穿的衣物各就各位，不再穿的衣服和其他季节的衣服单独储存。

此外，每周还要对衣柜进行整理，看看是否有衣物没有放置整齐。

最后，在正确的场合穿合适的衣服。

其实，整理衣柜的五个步骤对应着时间管理的五个流程：捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动，这种时间管理法称为衣柜整理法（即David Allen 的GTD方法）。

衣柜整理法的流程是一个开放式循环，我们每天遇到的任何事情都放到这个循环系统里处理。

做事靠系统，不是靠感觉。当真正建立起来一套系统，并运转良好的时候，我们就可以获得解放。就像我们从来不关心自己是怎么呼吸的，运用这套系统你不需要关心每天有多少事，或者什么事，只需要考虑：接下来做什么。通过这样的方式，可以释放你的压力。

1.捕捉：清空衣柜

这个环节就是把“一切引起我们注意的事情”都收集下来，放在头脑以外的地方，这个地方叫“收集篮”。捕捉工具可以是传统的纸笔，也可以用手机上的各种记事app，工具很多，但不是越多越好，最好保持统一的捕捉工具，另外记得定期清空这些工具。

2.明确意义：为衣物分类

捕捉完后需要处理事情，处理收集篮的几大原则是一从最上面一项开始处理，二是一次只处理一件事情，三是永远不要再放回收集篮。

我们通常将任务分为“不能行动”的三类和“可以行动”的六类。

3.组织整理：将分类的衣物重新储存

通过分类储存，我们通常会得到三张清单和一份日程表。

日程表：存放特定时间要做的事情；

将来清单：可能要很长时间才会执行的事情；

行动清单：每天的主要清单；

项目清单：一般比较复杂，通常会有专门的区域来存放和项目相关的一切。

4.深思：对衣物做到心中有数

对手头的清单进行深思有三个好处：孵化杂事、产生灵感、提升高度。

选择一个恰当的深思时间也非常重要。推荐两个时间段：每天下班和每周回顾。

5.行动：选择最佳方案

选择最佳方案的四种标准。

重要性：职业价值观、四象限；

环境：利用环境将一类事情集中处理，如“计算机旁”、“外出处理”等；

时间：决定行动的关键因素；

精力：将繁琐的、难度大的任务用简单的任务连接起来。

以上便是衣柜整理法的主要内容，需要说明的是书中介绍衣柜整理法之前还有一些更为基础的时间管理方法，真正实践这个方法的话最好对前面几个方法都要有一定了解和练习基础。