心理学：学习职场高效的时间管理术，向拖延症说再见

今天小编想安利一本关于时间管理的书——《番茄工作法则》。这本书的适用人群为下图中所举得例子，很多人在职场的时候大多会遇到以下各种情况，从而导致心理上心烦意乱。如果你自身也有那种情况，就让我们来一起看一下吧。

图片摘自孤独的岛

番茄工作法则：在30分钟内专心做某一件事，然后短暂休息，再将其他事与你正在做的比对一下。看哪个更重要，就拣最重要的做。

列出你当天要做的事，设置30分钟闹钟，然后从第一件事开始。

图片摘自网络

步骤

• 设置30分钟的定时器

• 全神贯注去做这一项特定的任务

• 到时间停止，立刻停下；别管任务完没完成。

• 休息5分钟，继续往下做。

一双脚不能同时跳两场舞。一次只能做一件事。

如何让自己只做最重要的事情呢？对此，我的方法是，先分析真正的问题所在即“我想达成什么结果，然后专注于能带来该结果的活动。‘”

图片摘自网络

工具：一支笔，定时器（个人推荐沙漏，因为静音），三张纸

三张纸的用图如下：

• “今日待办”表格：填写今天日期，你的名字，列出今天打算进行的活动。（每天需要更换这张纸）

• “活动清单”表格：填写名字，列出最近要进行的活动，随想随填，不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天，增加新的活动，划掉已完成的。

• “记录”表格：记录流程指标（跟踪每个时间段的中断次数，以一天为准），以便对流程进行改进。这张纸可用很多天。

自己动手：做一张“活动清单”表格

想想在家（地点也可以是公司）要完成的活动，把它全记下来，无论是否重要，不必考虑重要程度和优先级，也不必写出具体做法。

比如：客厅整洁

买烹饪书

发邮件给老刘

言简意赅，自己能看懂即可。

自己动手：做一张“今日待办”表格

想想你觉得今天要进行的活动。

比如：开车带艾达看球

做晚饭

电话姐姐

“活动清单”表格里的事情，别一股脑都抄到“今日待办”表格里，要考虑全部做完的承诺是否合理。

休息：一个时间段（30分钟）结束后，休息3~5分钟

阶段性休息：每四个阶段（30*4分钟）休息20-30分钟

自己动手：记录

在左边写时间（以一天为准），右边写项目个数

例如 2.15 项目个数 5

2.16 项目个数 6

然后看“记录”表格，算算平均安排了多少事。结果比你想的多了还是少了？你觉得应该更多还是更少。然后根据记录去做一些变动。