记住这3个时间管理要诀,助你轻松过上简而美的生活

文 / 高效能教练杨恒
2018-03-03 22:05

这是我每天一篇文章的第58天

我们大多数的人是这样的。

一有空闲的时间就不知道干什么了,要不然就是打游戏、上网、聊天。

忙于各种各样的事情,根本就没有属于自己的时间,而且效率也不高。

每天面对大量的信息,忙于应付,却一件事情也没有做好。

你很想知道该怎么解决这些问题,也许我们需要这3个时间管理要诀。

记住这3个时间管理要诀,助你轻松过上简而美的生活

要诀一,杜绝浪费时间。

1.屏蔽掉不必要的信息

现在是一个信息大爆炸时代,各种各样的信息席卷而来。

我们每天收到大量的邮件,看各种新闻和八卦,刷朋友圈和微博。

结果就是,我们的时间和精力都没耗尽了,没有时间做其他重要的事情。

那我们该怎么办呢?我们要主动地过滤这些信息。

每天处理邮件2~3次,看新闻1~2次,八卦就不要去参与了。

2.调整时间的用法

列一个待办清单,明确知道自己该做些什么。

用番茄工作法的话,就是使用活动清单;用GTD的话,就是使用收集箱。

3.不擅长的事找专家或者厉害的人来做

我们只需要做好自己擅长的事就好了。

比如你不会做网站、不会修电脑,就可以找别人代做。

要诀二,调整流程

1.5分钟能解决的事,立刻动手

在GTD系统里面,就是2分钟能不能完成,能就立即做。

比如,打一个电话、搜索一个信息、整理一下桌面。

如果这个时候又想到要做其他的事情,就可以记下来。

用番茄工作法的话,就是在“今日待办”的“计划外紧急”下面写下来。

2.每天都做的事要养成习惯,设置流程

也就是提前决定好做事的顺序和做每件事的时间。

我们可以把一天分为几个部分,早上、上午、下午、回家后、睡前。

比如,我5点起床,有两个小时的时间,我可以看30分钟的书,写一篇文章,然后去跑步。

睡前,我可以提前1个小时关闭电脑和手机,看30分钟的书,10点钟睡觉。

3.利用好碎片时间

比如可以在路上听音乐,在休息时间思考问题。

我们可以准备好5~10分钟可以完成的事的待办事项。

如果用GTD的话,就可以在添加任务时,就可以设置一个情景。

可以将自己的灵感记录在本子或者手机软件上。

4.提前想好下一步要做什么

比如,在前一天晚上,把第二天要用到的各种东西准备好。

这样,我们做事就会更加有条理,效率也会更高。

要诀三,认真做好每件事情

1.打造一个可以集中注意力的环境

做事的时候,把手机、电脑、电视关掉,到一个安静的地方工作。

2.将大目标分解成若干小目标

分解之后,我们就可以一次完成一个小目标,这样就能及时获得成就感,获得自信。

时间是上天送给我们的礼物,期待大家可以巧妙地利用好时间,过上更加精彩的生活。