时间无法管理,你能管理的其实是自己

文 / 高效能教练杨恒
2018-02-10 10:38

这是我每天一篇文章的第116天

当我们感觉到自己的时间不够用时,就会去寻找时间管理的方法,这些方法对有些人有用,对另外一些人可能不管用。

那我们到底应该怎么去看待时间?怎么样做才能和时间做朋友呢?

时间无法管理,你能管理的其实是自己

一、时间是无法管理的

首先,我们必须接受的一个事实——时间是无法管理的,不管我们做什么,时间都会永不停歇地流逝。

我们能做的,最多就是用一些工具来测量时间而已。

事实上,我们能够管理的,只有我们自己。通过管理自己,我们能够更好地利用时间,把时间当做我们的朋友。

二、预估时间

我们在做一件事情之前,都会估算一下做这件事会花费多少时间。

但最终的结果往往是,实际上花费的时间比我们估算的时间很多。

比如,我准备写看一本书,我估计两个小时就看完了,但是开始看书以后发现这本书,非常地难以看懂,最后花了4个小时。

这就解释了为什么我们的估算时间太少。那是因为面对一些不熟悉的工作,比如这本没看过的书,就可能会出现很多的意外,因此要花费更多的时间。

其实就像我刚开始写文章一样,也会出现很多的问题。但是,随着我对写文章这件事越来越熟悉之后,估算的时间就会越来越准确。

所以,在我们预估时间以前,就要先看一下自己对这件事情是否熟悉,然后再进行估算。

三、感知时间

想要和时间做朋友,我们就要提升对时间的敏感度。

在这里强烈推荐柳比歇夫的时间统计法,也就是记录一天所做的事件和时间。

举例说明。

2018年2月9号

看书 2.5小时。

写文章 2小时。

后面我们会详细地介绍时间统计法,这里先给大家推荐一个软件Mr Time

只要大家去尝试,相信对大家一定会有所帮助。

传说中,通过长时间的训练,柳比歇夫不用工具也能记下自己花费了多少时间。

还有就是,在每天开始工作以前,可以花几分钟时间把今天要做的事情列出来,并且估算一下每件事情要花的时间。

这样,就可以合理安排自己的时间,从而提高一天的工作效率。

四、同时处理多件事情

当然,这是有前提的。只有脑力活动和体力活动才能一起做。

比如,一边跑步、一边听歌,一边看电视、一边吃东西。

跑步、吃东西就是体力活动,听歌、看电视就是脑力活动。

当然,在有些时候,我们是被动地同时做两件事的。

比如,你正在认真地工作,突然有人给你发个消息,然后你回了,继续工作,然后,消息又来了,你又恢复了,如此不断地循环。

这个时候,就需要我们屏蔽掉这种干扰,比如把设备设为静音,启动番茄钟,就可以避免打扰,高效率地工作。