时间管理4:学会说‘不’,把时间投资到高回报的事情上!

文 / 听泉Rit
2018-01-20 12:45

今天我们接着来聊创造“价值时间”的其他两种手段。

1 重视单位时间所获得的收益

如果要想有效的管理好自己的时间,首先得有比较强烈的时间观念,从拿工资的上班族,到盈亏自负的自由职业者,再到赚外快的兼职人员,这三种工作性质会导致不同的时间观念,通常来说是一个逐渐增强的情况。其原因就在于“时薪”观念的强弱,也就是平均每小时的收入,上升成概念,则可以看做是“单位时间所获得的收益”,强化“时薪”的概念,能够比较直观地量化我们在单位时间内的所作所为,让我们清晰的发现自己的时间到底是无用的,还是有价值的,有多少价值。

时间管理4:学会说‘不’,把时间投资到高回报的事情上!

时薪

当我们计算清楚自己的“时薪”,就能知道自己的时间能值多少钱,也就弄清楚了自己的时间成本,如此一来我们就能够估算在工作之外所投入的时间与未来能够获得的收入及收获是否平衡。从比较功利的角度来看,我们做任何事情之前都可以评估做这件事的收益是否大于自己的时间成本,从而帮助自己明确行动的方向。

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时间成本

例如,假设经过计算后,我的时薪是100元,在某个周末的中午,午饭后已经是12点半了,我打算看看攒了很久的The Big Bang Theory(生活大爆炸),我认为这会让我感到满足和愉快,为此花1小时是值得的,否则我可能会把这1小时的时间花到玩儿手机上,而这只能让我得到一些碎片信息,这事儿显然没有看美剧给我的收益高,所以我选择看美剧。

在看了1小时美剧之后,已经到了13点半,困意绵绵。这个时候是继续再看1小时美剧还是美美的睡一个午觉呢?我们又可以通过评估行动的未来收益和自己的时间成本来决定。如果继续看美剧,那么整个下午可能都会处于精神不好,效率低下的状态,从而导致下午做什么事儿效果都不大好,这显然是不合算的,所以我会选择午睡1小时。

所以,只有当我们弄清楚自己的“时薪”(也是单位时间的成本),并且养成了做任何事之前都评估其收益与自己单位时间的成本之间的关系,再对行动进行取舍这样的习惯之后,才能让自己产生强烈的时间观念。

时间管理4:学会说‘不’,把时间投资到高回报的事情上!

取舍

我们一定要经常计算自己每个小时所创造的成果,将自己的时间集中花在有意义的事情上面。一旦自己拥有了大量可自由支配的时间,就要积极的投资到各种有价值的事情上

2 不当毫无原则的“滥好人”

“好人”做过了头,也是会产生很大的负面影响的。绝大多数能够有效管理自己时间的人,没有几个会是纯粹的“滥好人”。这是因为“好人”做太得太泛滥,自己的私人时间也会被大量的占用,无法投资到能够产生价值的地方,从而导致自己的“价值时间”减少。

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不做滥好人

不会拒绝的人常常被别人利用!这也不是让我们都去做一个“恶人”,而是让我们发现自己花费的时间没有得到明确的回报时,要有勇气拒绝。

人们习惯用“能够达成怎样的目标”来定义成功。但是真正的成功人士在回答“你是怎样成功的”,这样的问题是,大多都会强调:“这取决于我们能够多大程度的改变自己之前的做法”,或者是“能够多大程度的说‘不’”。

高效的时间管理也是一样的,时间的投资效率和说‘不’的次数是成正比的

(1)不要一味地接受别人请求的工作

生活在这个复杂的社会中,我们都应该认清一点,那就是所有人都有利己倾向。每个人都认为自己的时间最重要,所以会尽可能的把自己的事情强行拜托给别人去做,不仅在生活中如此,在工作中更是如此。

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不要一味地接受别人请求的工作

在工作中,大多数人会有意识的,明里暗里的为“掌握分配工作的权力”、“耗时短,又容易出明显成果的工作”争得不可开交。因为职场本身就是一个非常功利的环境,大家都想出人头地,而这事儿的关键就是争取到工作任务中的最好部分。对于领导来说,可以通过各种技巧分派任务,避免下属发觉,从而将控制权牢牢的掌握在自己手中。作为下属,你因为不能掌握控制权,要是又被周围的同事当做“滥好人”,他们认为无论多么难办的、坑多的活,甚至是一些和你本职工作不太相关的琐事,只要拜托给你,你都会闷着头去做,那么就会有越来越的烂事儿,杂事儿摊到你头上,慢慢的,你就会沦为顶包或者打杂的职场边缘人。这也就时说,你无偿地把自己的时间用来给别人背锅了,更别提什么收获了,所以我们不能一味地接受别人请求的工作。

当然,在一些特殊的情况下,我们不得不应承一些哪怕是对自己不利的工作。但是在大多数时候,我们的时间和精力不应该耗费在不属于自己责任和义务的工作上面。

(2)要有拒绝的勇气和方法

面对别人拜托的工作,答应下来要比拒绝容易得多。拒绝不但要考虑对方的心情,还需要一定的策略,不擅长拒绝的人还会因此给自己造成额外的精神负担。但是,请大家不要忘记,进入良性循环的代价常常就是需要拒绝很多东西(拒绝长时间看电视,无休止的刷手机,整天整夜的玩儿游戏)。我们不能总是被动的做事,那样属于我们自己的时间和立场就有可能朝不利的方向发展。

不懂拒绝,当一个毫无原则的“滥好人”,将会使我们很难有时间对自我进行投资。长此以往,自身价值会越来越少,最后就会从一个“滥好人”变成一个一无是处的人。

改变状况的方法就是:

— 杜绝造成不利状况的所有因素,鼓起勇气说‘不’!

— 即使无法彻底的拒绝,也要在接受之前,尽量使别人拜托的内容朝对我们有利的方向改变。

— 或者是,在接受之前,降低对方的期望,婉拒三分之二的工作,这也是对对方的负责,因为拒绝工作不单单是从自身利益出发,同样也是为了让对方能够得到我们的高质量工作成果。

另一方面,当我们拒绝别人的时候,不要太在乎周围对你的评价,而是要把精力和时间集中在自己的专业方向上,在行动上做出高人一等的成绩,让我们的拒绝更有底气。

以上就是今天分享的内容,晚上木有时间,干脆上午来写咯!

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