聪明人都会看的时间管理技巧——拥有它,让你在职场如鱼得水

文 / 星海起航
2018-01-18 05:12

聪明人都会看的时间管理技巧——拥有它,让你在职场如鱼得水

以下是关于有效时间管理的最重要技巧的总结:

1 使你的工作区域更具有吸引力,并配备你工作需要的一切。

你应该让自己喜欢呆在你的工作区域。你想要和所需要的每一件物品都应该尽在咫尺,随手可用。

2 创建一个档案系统

把所有有关某一特定主体的材料放在同一个地方(文件夹内),这是向更好的时间管理和组织迈出的一大步。

聪明人都会看的时间管理技巧——拥有它,让你在职场如鱼得水

3创建一个清单,把你所需关注的一切事情书写或者打上去。

因为想要记住的东西太多,你的大脑变得凌乱不堪。问题的关键是把这些东西从你的脑海里释放出来,并把他们写在纸上。

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4及时处理每一项任务

对于一份文件,每一封电子邮件,每一个文本,在第一次见到他们的时候,尽可能的立即处理。不把任何东西“留到以后”。

5在以下三个选项中给每一项工作选择一项

  • 立即采取行动

  • 撇开或放弃

  • 将其纳入以后采取进一步行动的清单

聪明人都会看的时间管理技巧——拥有它,让你在职场如鱼得水

6一旦决定了行动步骤,如果可能的话,要马上采取行动。

对于任何能在两分钟或者更少时间内采取行动的事情,你要立即去做。

7一旦决定了行动步骤,如果可能的话,要马上采取行动。

对于任何能在两分钟内采取行动的事情,你要立即去做。

聪明人都会看的时间管理技巧——拥有它,让你在职场如鱼得水

8保持良好的‘提醒’系统。

只要是能提醒你何时该做何事的任何可靠的方法,都可以采用。