时间管理——《奇特的一生》
关于时间管理的书籍其实十分的多,其实由此可以看出,时间管理已经是一种对于人们越来越普遍存在的困扰。
我们总觉得时间不够用,却总是无奈,一抬头怎么已经过去了一个多小时,拖延症患者越来越多,其实每个人或多或少都有一些小拖延。
比如我自己,在完成某一件事情前总喜欢再拖一会儿,每次都必须准备好所有的东西,想着还有什么事没做,或者在做之前先换换脑子,做做其他,但其实,真正要做的事等了一上午都没有开始。
每次都是赶着时间,最后一刻,加班才能完成自己的事。
那么,你知道你的时间都去哪了吗?
今天要推荐的这本书《奇特的一生》讲述的是前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家柳比歇夫的时间管理法。
柳比歇夫是一个特别的存在,一生发布了70余部学术著作,从分散分析、生物分类学到昆虫学等。业余时间研究地蚤的分类,还写过不少科学回忆录。 各种各样的论文和专著,他一共写了五百多印张。五百印张,等于一万二千五百张打字稿。即使以专业作家而论,这也是个庞大的数字。他不顾政治迫害,做了大量工作来反对和批评当时属于苏联生物遗传学主流的李森科主义。还应用数学方法来研究生物分类学。
看到这些介绍你可能觉得头都大了,他的学习博大精深,既是一个狭隘领域的专家,又是个杂家。
他的知识面究竟有多广,是很难测度的。
在书的开始,讲述的是,柳比歇夫的葬礼上,不同学科的研究者前来悼谒,数学家、哲学家、昆虫学家说着自己对柳比歇夫的看法,他学的杂,但也十分精深。人们这才看到柳比歇夫的涉猎之广。
他是如何做到的呢?
答案很简单——时间管理。
同样的一天,同样的24小时,在你想做的事上投入了多少,你才会得到多少。
时间很公平,每个人面对的都是一样的时间,只是,利用程度不同罢了。
柳比歇夫的做法是时间统计法。
精确记录时间都花费在哪里,统计自己的时间,合理地安排给真正需要做的事。
柳比歇夫每天都在一丝不苟的记录,而实际上,他每天的工作时间都在六小时左右,每到月底做月底总结,每年做年终总结。
时间统计法的要点在于记录和坚持。
以下是总结出的步骤:
⑴记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表,真实准确;
⑵统计。每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大,并绘成图表。
⑶分析。对照工作效果,分析时间耗费的情况,找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在:做了不该做的工作;做了应该由别人做的工作;做了浪费别人时间的工作;犯了过去犯过的错误;开会和处理人事关系时间过长等等。
⑷反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划,并反馈于下一时段。
想想自己的一天都用在了哪里?
建议大家,拿出一张纸、一张笔,写一写自己的一天。
制定出计划,安排好时间,每天都记录,总结。
在最后安利一款很好用的手机时间管理软件给大家,叫——番茄时钟。