时间管理2:精心准备的计划,为什么通常都难以执行?
很多人经常感叹, 好不容易制订了计划, 却总是无法坚持执行。肯定是自己的“意志力”太薄弱,没有能力去执行这些计划。但是先别急着自怨自艾, 无怯坚持其实有它特定的理由。
原因1:没有为执行计划找到一个合适的动机我小时候算是比较爱学习又听话的那种小盆友,特别喜欢给自己制定计划,一放长假,我就早早的为自己规划理想中的假期生活,从早上7点30分一直规划到晚上11点,什么时候起床、什么时候做假期作业、什么时候吃饭、什么时候睡午觉、什么时候看课外书、什么时候运动等等,事无巨细全部纳入严密的安排之中,相信很多人小时候都和我一样经历过类似的事情。但其结果呢,则往往是一天也坚持不下去!
而当我们长大之后,也制定过很多的这类严密的计划,有的人可能凭借意志力坚持了一段时间,但最终往往都无功而返,获益甚少。
现在仔细想来,之所以会产生这样的结果,而并不是我们想象中的,单纯由于“意志力薄弱”而导致的,而是没有“显著动机”的缘故,而这其实也是一种策略或者手段,就像“胡萝卜加大棒”这个手段一样。没有显著的动机,就是说执行这些“计划”既不能给我们带来正面的“及时反馈”(没有胡萝卜吃),而不执行呢,也不会产生什么负面的“及时反馈”(也不会挨大棒揍),如此一来我们就很难养成习惯。
原因2:要得到明显的成效,需要花费一定的时间在《时间管理》系列中的第一篇分享中,我们应该了解到要想通过时间管理来养成某种良好的习惯,是需要花费一定的时间的,特别当你希望看到比较显著的成效时,则更是如此。
执行时间管理计划,本质就是在改变我们原本的习惯,无论这种变化多么微小,都需要去克服原有的习惯,首先需要坚持,只要坚持去执行就会看到效果,但这只是第一步。
要想看到显著的成果,还不能单凭意志力一味的坚持下去,而必须发掘(发现)有利于习惯培养的方法(手段),否则即便我们凭借意志力坚持了一段时间,再强的意志力也会因为看不到明显的成效,而对坚持的未来产生疑惑,进而萌生无望的感觉,逐渐侵蚀我们本来就不太强大意志力,最终导致放弃。
我最推荐(也是对自己来说最行之有效)的办法还是“正面反馈”法。
就像健身一样,听泉Rit最大的个人爱好之一(除了分享心得、画画、旅游、读书、看电影……之外)就是健身,虽然只是一种间歇式的健身习惯(每年持续7-8个月,每周进行两次左右的力量训练),也足以让我保持良好的体型和力量。
每当我经过几个月时间的紧张工作,因为贪吃而又缺乏运动,导致髀肉复生之时,我就会为自己制定一个比较有针对性的力量为主的健身计划(背部力量?腿部力量?腰腹力量……),然后用1-3个月去执行,拿引体向上来说,几个月不做就会很难拉上去,所以每次重新健身时,我都从比较低的要求开始,第一次是4个/组,做3组,然后每次去运动就每组增加1-2次,当一组达到12个时,我就增加组数,直到可以做完48个引体向上为止。
这样一来,我每次都会为自己可以量化的进步而感到满足,这也让我几乎不需要太多意志力,就能够坚持至少1个月(每周3次健身,每月也就是12次),而这一个月已经可以让我从力量训练上找回原有的自信,从而让我更容易在剩下的2个月内坚持下去,进而产生更明显的综合效果(头不晕了,腰也不疼了,经常可以举高高了),逐渐就能形成长期的良性循环。
原因3:不去思考为什么做不到当我们不能坚持,或者不能完成某件事的时候,思考失败的原因是非常重要的。如果造成失败的原因是我们无论如何都克服不了的,那么就应该果断的放弃或者改变计划再去尝试。例如,当我们下决心要“每隔1天系统的健身2小时,计划放在晚上8点-10点完成”,但是由于那段时间工作繁忙,经常需要加班导致9点才能回家,或者即便6点下班,回到家吃完饭也快8点了,就很难保证在晚上8点-10点的健身运动。在这种情况下,我们要么放弃这个计划,要么就只能调整计划。
必须回到最根本的地方思考并寻找原因,再选择是坚持下去,还是调整计划,的确不具备条件的也需要果断的放弃,而不是反复纠缠。
原因4:原封不动的沿用别人,尤其是能人的方法我们都知道站在巨人肩上才能望得更远,参考一些能人的时间管理方法在指导我们学习和工作也很有意义,但是这些方法大多数都有其适用的环境和个体。如果我们原封不动的照搬别人的办法,很可能达不到我们想要的效果;尤其是一些能人的办法,则更是如此,因为这些能人本身就具备普通人难以拥有的精力、意志、专注度、理解水平等,以及其他一些不同寻常的技能,如果照搬他们所惯用的方法,通常不是效率不高,就是难以执行下去,甚至可能产生一些适得其反的效果。
我们所要做的是去理解这些方法的本质和其高效的原因,然后根据自己的情况调整之后,再进行模仿,并在模仿的过程中不断的调整,使其成为适合自己的方法。
理由5:不改变现状却期待巨大的转机当我们采用一些新的时间管理方法时,还需要注意一点。
如果我们的内心真的期待有巨大的转机,就必须大幅度的彻底改变现状。既不改变现状又期待得到巨大的转机,无异于痴人说梦。
当我们下决心准备彻底改变现状之前,就必须结合自己的实际情况,预估自己所能承受的最大风险,然后付诸实践,并不断进步。
以上就是今天的分享内容。当我们发现原本精心准备的计划,却难以实施的时候,应该思考一下是不是由于以上五种比较典型原因造成的,如果是,就参考我的建议进行调整;如果不是,则需要找到自己无法实施这些计划的真实原因,并寻求改变。
原因1:没有为执行计划找到一个合适的动机
原因2:要得到明显的成效,需要花费一定的时间
原因3:不去思考为什么做不到
原因4:原封不动的沿用别人,尤其是能人的方法
理由5:不改变现状却期待巨大的转机
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明天听泉Rit又有些事情要处理,不能更新,后天咱们接着挖《时间管理》这个坑,请大家继续关注,谢谢!