时间管理就4招，从“瞎忙”中解放出来｜简法

君不见，如今这个社会啊，节奏越来越快，我们也越来越忙碌，忙着找对象，忙着结婚，忙完买房又要买车，忙着要孩子，养孩子，忙着找工作、忙着开会，忙着一个又一个的应酬。

忙忙碌碌，就像没有腿的鸟儿，生怕停下来就再也飞不起来。

问周围的朋友、同事，“最近在忙什么？"很多时候都会得到同一个回复："瞎忙！"

《生命时报》联合互联网进行的一项1500余人的调查，结果显示，52.2％的人表示"太忙了，几乎没时间休息"，56.6％的人会习惯性地问朋友"最近你在忙什么"，38.4％的人表示每天几乎没有休闲时间，32.1％的人表示不知道都忙了什么，还是觉得没时间。

其实不是没时间，而是我们想要做的太多，同时多任务，所以消耗我们的注意力，才会忙碌不堪。

我留意了几天，发现 QQ与微信聊天平均每天要花掉差3小时，浏览娱乐新闻、社会新闻每天要花掉1还5小时，刷微博、看朋友圈，看 QQ空间每天要花掉15小时，还有一些临时而来的求助、电话、约会等等。就是因为这些琐碎的小事，让时间白白溜走了。

我留心身边的同事，发现他们也同我一样，很难有一小时可以静下来专心做事的。比如要去接电话，接完电话可能要临时改变自己的计划安排；一会儿要收邮件，收完邮件，又要先去安排邮件里的内容。

我们扮演着"消防员'一样的角色，哪里起火就去哪里，完全忘记了自己还有更重要的工作要做。时间碎片化，效率很低，导致事情越堆越多。

第1招 事分轻重缓急

列一份自己的时间清单，看看哪些是必要的，哪些是非必要的。把那些不必要的彻底清理掉，或者尽可能缩短时间。

在《高效能人士的七个习惯》一书中，作者史蒂芬•柯维提出，“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事，但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。

每天给自己至少留出一到两大块高效工作时间。在这段时间内，你最好关掉一切有可能妨碍你的不必要的通讯工具、电子设备安心工作。先做既紧急又重要的事，其次做重要的事，最后做紧急的事，尽量把精力集中在单位时间内能取得大回报的事情上。你会发现，其实你一天可以做远远超过自己想象的事情。

第2招 列出待办事项清单或已完成事项清单

管理时间可以使用一些著名的管理方法，比如： GTD(Getting Things Done)时间管理法 ：

列待办事项清单：

你会知道什么时候该做什么事，这样你做事就会更加有条不紊。而每日列完成事项清单时，你会看到自己一天做了什么事情，哪些事情有必要做，哪些事情可以稍微推后等等。此外，当看到一天完成的事项很多时，你的满足感会提升，你就越有可能坚持下去。

列已完成事项清单：

首先，认真回忆并记录今天都做了什么，并注明花费的时间。其次，先坚持一个星期，每晚记录时间开销, 再往后坚持。最后，每周或每个月 总结这段时间做了什么，进行反思。

第3招 高效时间和低效的时间交替起来使用

把杂事集中在一个时间段去处理。例如，每天午睡后一点半上班到两点左右这半小时我觉得大脑没办法进入工作状态，即使工作效率也不高，于是我就用这段时间来回复邮件、填写单据、打电话等。

当大脑疲于工作的时候，对着任务就开始犯困，于是拖拖拉拉地做着，也不一定做得了多少。这个时候反而不如放松或者稍微休息一下。可以参照 番茄工作法 进行调整：

第4招 要留有时间用于健身和独处

有没有发现动脑子的时候饿的快？脑力工作也是相当耗体力的哦。所以体力是大脑与身体能持续高效工作多久的基础。腾出时间，去健身房吧。运动运动，工作起来你会更有效率

尽量每天留有一个小时给自己独处。在这段时间里拒绝任何形式的骚扰。无论多忙，每天也要留一些时间给自己。培养一两个兴趣爰好，或者利用这段时间做一点自己喜欢的事，比如浇花、养鱼、阅读或者思考，放松心灵，储存能量。

（以上内容，部分来自李开复的时间管理文章）