目标是又定下了，可你完的成么？

今天是新年的第一个工作日。新的一年，大家都给自己定下了各种目标。

说句掏心窝子的话，这事咱也不是第一次干，干没干成我们自己心里都有那么点逼数。

当然今天也不是要来给大家泼冷水的，就想赶在大加上路之前给大家分析分析、总结总结经验、认识认识错误。

对于以前的目标可以亡羊补牢，对于今年的目标可以防患于未然嘛。

大加可以回想一下，在我们的工作中经常会出现这样的状况：

如果一个任务规定一个周内完成，人们通常会等到周末加班加点。如果这个任务没有期限，人们往往会无限期拖延……

是的拖延症大家都很熟悉，它是我们不能完成目标的一大阻力。关于怎么拖延我们之前的文章里已近详细的讲解过，有兴趣的同学可以在文末点击链接。

今天我们要讲的是在拖延症之后的另一个阻碍我们前进的障碍——工作安排不合理，没有有效的时间和精力来完成目标。

17年的时候时间管理大热，各种优质的学习方法和工作方法被大家追捧。就像下面这张图大家一定不陌生：

（时间管理四象限）

这是一张帮助大家合理安排工作时间的工具图，他可以让原本杂乱的工作变得有一定的区分，让我们可以更合理的安排自己的时间。

我们都知道合理的安排时间对完成目标的助力是十分巨大的。可是这样一张简单好用的工具图在大家手上却好像没有发挥应有的作用。

我们先来看看这张图，它将我们将要完成的工作分为四类：

第一象限：重要且紧急

第二象限：重要但不紧急

第三象限：不重要也不紧急

第四象限：不重要但紧急

显然如果我们能够很好的将手头的工作进行分类，我们将很容易的就能够知道该如何分配自己的时间精力来更好的完成它们。

但问题是，对于我们这些新人来说如何更好的去区分这些工作的紧急性和重要性是一个大难题。比如最让新人误解的一点：

重要的工作和紧急的工作有什么区别？难道不是越重要就越紧急？有什么区别么？

当然有区别好么！重要指的是性质上的，紧急是时间上的！比方说，今天的日常任务在时间上就是比较紧急的，而下周的年会就是非常重要的。

另外很多时候紧急的事情往往是别人交付的工作，比如：“XX时间之前要XX”。

这种时候往往事情对于我们自身来说并不是很重要（对方是直系领导或Boss除外）。

那重要的事情呢？它往往和我们自身的提升有关，或者对我们以后的工作非常有帮助，是我们量变之前必须的积累的质。

比如：下周要接见一个客户，谈好了升职加薪不在话下。又或者，阶段性的工作完成之后有许多值得整理的资料。

所以我们可以看到，这张图的划分规则其实就是该事件是否为我们提供价值，提供价值的时效是多少。

明确了重要和紧急的根本区别后我们就可以再来看下四个象限分别对应了哪些事情：

第一象限：重要且紧急

对你提升有影响的且截止日期将要到的事件或者一些突发性的必应事件。比如：客户的投诉，即将到期的工作任务等。

对于这些工作，我们需要做的就是立刻、马上！放下现阶段所有的事情先将他们做好。

第二象限：重要但不紧急

对你的提升有影响但是距离发生的日期还有较为充足的时间。比如对于自身的提升与学习，比如我们定下的年底要达到的目标，自身的规划以及健康和心态的调整都算。

对于这些事情我们需要做好的是制定好计划，并按照计划一步步的去实施。（当细分到每一个步骤的时候，该步骤便将移动到时下的第一象限。）

所以，我们可以看到这也是对于我们来说最重要的一个象限。因为它和同样重要的第一象限是互相转化的关系。

当我们把握好时间节点、按时按需的做好第二象限的事情，第一象限的事情就会越来越少。反之要是我们没有做好第二象限的工作，第一象限的工作就会变多。我们需要承担的风险就越大。

第三象限：既不重要又不紧急

根据我们之前说的价值导向我们可以发现在第三象限的都是一些几乎无法为我们提供价值的事。一般都是比较琐碎的小事，比如处理一些过期的资料、收拾东西等。

对于第三象限的事情我们可以将他们放在最后，将他们集中起来一起消化。因为他们几乎都不用动脑子，所以可以将它们作为完成重要工作之后的放松与调节。

第四象限：不重要但紧急。

这部分的工作就像是上班打卡，虽然对于我们自身没有什么提升但是你不做却会对你产生一定的影响。比如临时到访的客户，被动的合作邀请等等。

对于这类事情我建议大家将其放在第二象限的工作之后，因为即使完成了也并不会对你产生价值。而一旦影响第二象限的任务则可能产生不可承受的后果。

也就是说，在我们向着目标前进的时候可以按着这样的顺序来安排工作：先做重要又紧急的，接着是重要但不紧急的，然后是不重要但紧急的，最后是不重要也不紧急的。

我们很多人在工作的时候往往会先把较为紧急的事情排在前面，其实这是不对的。很多时候紧急并不代表价值。

如同我们看电影，提前五分钟进场也不过是看五分钟广告迟到一分钟也可能只是错过了演员介绍。看电影最重要的是什么？是不错过“尿点”。

我们要保证的是在重要的节点我们不出差错不缺席，我们才能够得到足够的收获。这也同样的符合“二八法则”：

关注创造价值的百分之二十，在创造价值的百分之二十的重要事情上去付出百分之八十的时间精力，你将更容易达到目标并获得成功。

所以在我们已经拥有目标的前提下，对于重要性的理解再给大家一个小小的标准建议：

“待办事项”和已设定的目标的吻合度越高就代表待办事项越重要。

好了关于四象限管理法的使用今天就说到这里啦。上班第一天，你还顺利吗？