管理知识分享: 经理人如何提高时间管理能力?

文 / 小琲
2017-07-02 15:41

“太忙了!”是很多经理人们的感慨,每天“日理万机”要怎么才能够更有效率呢?对于经理人来说,想要在相同的时间里做好事情,就得有效的运用时间、提高工作效率,做一个高效的管理者。一个善用时间的管理者,能够很好的控制每一件事情,不至于陷入手忙脚乱的窘境中。那么经理人如何提高时间管理能力呢?一起来看看时间管理方法吧。

培养正确的处事观念,重要的工作优先做。对于每一周、每一日需要完成的工作的事项列出一条清单,根据自己的判断列出重要性及处理。管理者大都日理万机,人的精力毕竟是有限的,所以需要把重要的事情安排在前面优先处理,若是等到最后才来考虑完成它,可能在经过一天的繁忙工作后早已疲惫不堪,要把工作做好很难了。把重要的工作放在自己最佳的状态下做,才能够全力以赴的处理好重要的工作。做正确的事情比正确的做事情来的更重要。那要如何区别重要或是不重要的事情呢?举个例子:上级关注的事情是重要的事情、影响群体利益的事情为重要的事情、对公司而言或个人而言意义重大的事情为重要的事情、影响绩效成绩的事情是重要的事情等等...

善于与别人共事,学会适当授权。管理者应该明确自身的长处与短处,因为独木难支,所以需要借助团队的力量来做好事情。适当的授权给员工,让员工助你一臂之力,只要做好追踪监控的工作就好。高效的授权是利用好时间的重要方式。

培养平常心,预留一点弹性时间。在处理事情的过程中,可能会遇到很多难题,管理者若是过于急于求成、安排工作太紧凑的话难免会发生意外情况,导致突发情况的发生。所以管理者应该培养平常心,安排一点弹性的时间去处理意外情况,这样才不会不得不放下工作进度。留一些弹性时间,也能够让管理者定下心,放松下心情让思维意识更好的运转,说不定问题就迎刃而解了。