王一名:高效时间管理的8项法则

文 / 王一名谈管理
2017-12-21 20:27

王一名:高效时间管理的8项法则

——检验一个人的唯一标准,看他把时间放在哪里

文|王一名

有同学问:王老师,我总是感觉时间不够用,怎么办?

这是一个困扰很多职场人的问题。

每天朝九晚五,甚至朝八晚六,忙的脚打后脑勺,忙的完全没有了自己的生活,忙的焦头烂额,但案头工作还是一大堆。

更关键的是,尽管这么忙,事业却毫无起色,工资不见上涨,除去越来越接近一个油腻中年,看不到自己有任何进步。

相反,有很多人,像人家王石,不仅功成名就,还有时间去爬珠峰,跑马拉松,去哈佛读大学,顺道谈个女朋友。

这是什么原因呢?为什么你看起来比王石(头)还忙,生活的却不如一块王砖(头)呢?

因为你不懂得如何管理自己的时间。

谁都知道“时间就是金钱”,“时间就是生命”。

但实际工作、生活中,有人用时间创造了丰硕的成果,华丽的人生。也有更多的人,只能遥望时间流逝,空自留给自己的生命一声长叹。

在《高效时间管理》的课堂上,我总结了很多人忙而无功的5大障碍:

障碍1:人生没有明确的目标,走到哪里算哪里。

时间管理的本质是目标管理。没有目标,你做任何事情都是无用功。有一种失败叫瞎忙,没有目标的忙就是瞎忙。

障碍2:工作缺乏计划和重点,临时抱佛脚,眉毛胡子一把抓。

每天忙着救火,却从不想想起火的原因是什么。

障碍3:组织工作不当,整理整顿不足。

组织包括对人的组织,对事的组织。人事混乱,瞎忙瞎干。

障碍4、时间控制不够,习惯性拖延。

总以为还有明天,总是管控不了自己的今天,造成太多的浪费。

障碍5、进取意识不强,随意挥霍生命。

针对这五大障碍,我们提出了目标管理的八项法则。

法则1:目标法则。

没有目标,就没有命中率。

做好时间管理,首先要从目标的设定开始。先想好自己这辈子到底想要什么,然后倒推30年,20年,10年,5年,1年分别要达到什么程度。

法则2、计划法则。

凡事预则立,不预则废。

为什么很多人都有伟大的目标,但只有少数人能实现?因为没有制定出实现目标的路线图,计划就相当于这个路线图。

法则3、四象限法则。

很多人之所以忙,是因为做事不分轻重,眉毛胡子一把抓。

按照四象限法则,我们把所有的事情分成4类:1、重要紧急的;2、重要不紧急的;3、紧急不重要的;4、不紧急不重要的。

很多人把80%的时间都放在第一象限,这是一个极大地错误。

正确的做法是,应该把80%的时间放在第二象限。这个非常重要,接下来我会专门撰文来详细描述这个方法。

法则4、昨夜法则。

很多人知道一句话,一日之计在于晨。但我们认为,当你早上再来计划自己一天的工作的时候,已经晚了。

更好的做法是——一日之计在于昨夜。

每天晚上,要想好第二天要做的几件事情,并按重要性排序。这样,相当于你在潜意识中输入了一些程序,潜意识会不自觉的替你运算这些程序,让你冒出很多灵感,也避免第二天开始工作时遗漏工作事项。

法则5、精简法则。

“省去”意味着获得了更多的可用时间。把那些可有可无的事情、物品从你的眼前,脑子里去掉,你就拥有了更多额时间。

整洁的习惯能够避免把时间和精力花在找东西上,在一张整洁的桌子前工作可以提高20%-40%的工作效率

法则6、压强法则。

一次性就把事情做好。不要在同一件事上反复浪费时间,不要同时做很多工作,工作的时候不要别其它事情干扰。很多时间管理的方法,比如番茄工作法,一次到位工作法,都是针对这个原则的。

法则7、考场法则。

考场的法则是响铃交卷——到时间必须提交结果。

很多人在工作中会陷入帕金森魔咒:刚开始工作时东搞西搞,做很多跟结果无关的事情。随着最后日期的临近开始恐慌,最后哭着把事做完。想想我们小时候假期写作业是不是这个样子的?

所以,做任何事情一定提前设置好截止期限——每年的,每月的,每周的,每天的,到期必须提交成果。

法则8、丛林法则。

活着不容易,生命要珍惜。

要知道,虽然社会每天都在进步。但“适者生存,优胜劣汰”的丛林法则依然在发挥作用,在这个波澜壮阔的时代,一定要有最昂扬的斗志,每天努力进取才不会被时代淘汰。

好了,今天相当于把时间管理的大纲给大家梳理了一下。

已经看懂的同学,马上就可以应用。

还没看懂的也别担心,持续关注本公众号,我后续会针对时间管理的一些重点内容进行更详细的分享。