《高效时间管理》（二）之规则法

时间规划

它是为确保“时间”的经济效益。

最高标准：把所拥有的时间都用在最有成果和成败的活动上。

最底标准：用尽可能少的时间来达到所追求的既定目标。

规划五步骤：（阿尔卑斯法）

（1）、列出任务

每月和每周的任务；前一天未完的转移任务；新下达的日常工作；需要应付的约会。

（2）、估计需要的时间

记住：我们需要的时间跟我们所拥有的时间正好一样。全力以赴，排除各种干挠。10天见效。

（3）、保留机动时间（60：40规则）

（4）、决定优先、不做和委派

（5）、事后检查—将未完成的任务转移

记事本的缺点

①、计划不分轻重缓急

②、没有指明工作的时间长度和没有预备时间

③、没有相对集中的工作时段，没有机动时间给意外事故。

④、例会没有确切的题目，活动没有优先顺序。

⑤、没有委派和删减

⑥、没有检查

最重要的原则和规则

（1）、基本规则（60：40规则）

（2）、规律性—系统性—惯性

（3）、现实性（不要过头）

（4）、灵活性

（5）、弹性、协调性

（6）、目的性（重结果而不是活动）

（7）、优先权

（8）、列出事务性工作、非生产型工作

（9）、列出安静时间

（10）、时间调剂（使长短协调）

（11）、书写成文

（12）、完成期

（13）、选择余地（找捷径）

确定轻重缓急、预见结果

1、规则：

所谓效率是把事情做对，有效是指把对的事情做好。

确定优先完成的任务的种类和范围。

案列：人的时间就如高速公路上全面瘫痪的交通状况一样，被很多不知所以然的事情塞得满满 的。我们体会不了快乐、发自内心的平静和创造力。“核心价值”哪里？我们心中的罗盘在哪里？

罗盘是我们的依据而不是时钟。万物皆有发展的时序，尽情享受目前暂时的不平衡，因为明天将不复存在。

罗盘、时钟和时间的关系

时钟代表我们的承诺、时间表、目标，也就是我们要做的事的方法与时间管理。罗盘代表远见、价值、原则、信念、良知、方向等，也就是价值观和生活方式。时钟一定要遵循罗盘，否则会成为救火队的队长，人生会很痛苦。

马上改变，因为有些人知道自己的生活已经失衡，但对选择其他生活没有把握，或是认为改变的代价太高，没有改变的勇气。维持现状总是比较容易，但可能会一场巨变后才警觉问题存在。

每个伟大的、成功的人，他们成功的秘密是能把自己的力量集中在某重点的方面。

成功者预见未来，有预见后果的能力，有长远观点。成功者有明确的未来方向。未来的意义影响并往往决定目前的行动。失败者是缓和紧张，胜利者是实现目标。

动力需要刺激，预见结果可以刺激

经常考虑你的选择决定和行动的潜在后果，这是确定工作和生活中的真正轻重缓急秩序的最

好方法之一

从长计议能改善所做出的短期决定。有长期潜在后果的事情要重点做。

自问：做与不做这事的潜在后果是什么？

在工作开始时确定轻重缓急秩序思考的越多 ，一旦动手你能做的重要事情就越多，完成速度就越快，你能战胜拖延和投入工作的劲头就越大。

20/80规则

消耗掉80%的时间，只产生20%的效果，消耗掉20%的时间，就可产生80%的效果。

不断的实践ABCD方法

A不可委派，B可委派，C必须委派

预算时间：A65%，B20%，C15%

A的决定标准：

1、是否更接近自己的主要目标

2、完成单个的目标时解决许多其它问题

3、完成哪些任务有助于我为实现组织、部门、工作小组的整体目标做出重大贡献？

4、那些使我获得最大实惠，得到上司的表扬和他人的认可。

5、哪些任务不完成，会产生负面作用。

A级 非常重要，必需做，否则就面临严重后果，可分为A1、A2、A3

B级 应当做后果不是很严重，次重要地位，不做有人不舒服、不高兴

C级 做了更好，不做也不会有不良后果（打电话吃饭喝咖啡）对你工作没有任何影响。

D级 可以委派别人去做的事情。可以委派的就让别人去做

E级 可以根本不管的鸡毛蒜皮的事情，往往由于习惯或纯粹是喜欢。

生活中往往重要的事并不急迫，急迫之事并不重要，生活中有很多“临时抱佛脚”现象，但很多事情不可能一蹴而就，如体能、婚姻、亲子关系。自然规律不可破坏，怎么栽种，必怎么收获。

你思考和分析你的工作清单并确定A级工作的能力，是取得更高一级成就和增加自信、自尊和自豪的起点。

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