想要做好时间管理,你需要谨记这三大定律

文 / 欧阳芊双
2017-12-17 18:18

文 | 欧阳芊双

很多人的时间管理做得不好,并不是因为时间不够用,而是时间没有规划好,没做好合理的利用。

要想做好时间管理,我们要谨记以下这三大定律。

1、帕金森定律

帕金森定律由英国的著名历史学家西里尔·诺斯古德·帕金森提出,最初是作为官僚主义现象的一种别称。

帕金森发现,工作会自动占满一个人所有可用的时间。

想要做好时间管理,你需要谨记这三大定律

最为著名的是一个寄明信片的老太太的故事,老太太想要给侄女寄明信片,用1个小时找明信片,又用1个小时选明信片,又花了30分钟找侄女的地址,用1个小时来写祝福,又用30分钟去寄明信片,中间犹豫要不要带伞还花了20分钟时间。

一个简单的寄明信片的动作,如果是工作特别的忙的人可能5分钟就可以完成的事情,老太太居然用了将近5个小时的时间。

这个定律用来时间管理上也同样适用,你会发现如果你没给一项工作设置截止时间,那它就会占满你的所有时间。

所以,如果你想合理利用时间,千万记得要给工作任务设置一个明确的截止时间。

2、墨菲定律

墨菲定律由美国某空军基地的上尉工程师爱德华·墨菲提出,它的主要内容是说事情如果有变坏的可能,不管这种可能性有多小,他都会发生。

也就是我们常说的,“怕什么,来什么”。

想要做好时间管理,你需要谨记这三大定律

在时间管理上,墨菲定律体现在每项工作所花费的时间一定会比你想象中的长。你会发现,如果你把时间算计得非常紧凑,那紧急时刻一定会出差错。

而一旦出现了意外的情况,就会对你原本的工作计划造成影响,甚至会打乱生活的节奏。

所以,如果你想做好时间管理,千万记得留出足够的空闲时间,用来应对突发情况。

3、二八定律

二八定律也成80/20法则,或者帕累托定律,由意大利经济学者帕累托在研究19实际英国人的财富模式时偶然发现。

他发现财富在人口中分配是不平衡的,在社会上20%的人占有着80%的财富。

想要做好时间管理,你需要谨记这三大定律

后来二八定律被扩展到多个领域,对于时间管理来说,我们80%的时间会花在次要的事情上,而20%的投入决定了大部分的工作价值。

也就是说在工作上,80%的工作价值是由20%非常重要的工作内容决定的。

所以,如果我们想要做好时间管理,就要分清楚哪些事情是重要的,然后把大部分的时间投入在重要的事情上。

以上三个定律都是非常著名的定律,可以应用到生活的多个方面,如果我们想要做好时间管理,除了注重理论和方法,更要学会灵活应用这些定律,让时间的价值最大化。

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