“时间战争”才是所有企业终极战场,本质是要做好个人时间管理
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“时间战争”才是所有企业终极战场,本质是每一个人要做好个人时间管理。
说起时间,很多人都有过这种感觉:无论是工作与学习,在执行的过程中,往往是“不自由”的。对此,我的做法是基于时间管理,合理规划与安排。在这上面,遵循的是这样的原则:
一、事分轻重缓急
每天管理时间的一种好方法是,早上确定今天要做的紧急事和重要事,睡前回顾一下,这一天有没有做到两者的平衡。
建议每天对该做的事排好优先次序,并按照这个次序来做。
时间管理就是利用技巧、技术和工具帮助人们完成工作、实现目标,因此时间管理并不是要把所有的事情做完,而是要有效地运用时间。时间管理的目的除了包括决定我们该做些什么事情之外,一个很重要的的目的就是决定什么事去我们不应该做。
“紧急事”和“重要事”的处理方法可参照下图:
要保护自己的时间,尤其需要有足够的时间做那些“重要事”。
在阳光赛赛价值管理系统中,通过智能化数据来记录每天每周及每月自己需要完成的重要关键性工作,设定好起止时间,以及优先级,可以做到用管理工具来时刻提醒自己当下应该做什么,之后应该做什么,将每天的工作WBS化,让关键的工作有责任人,有交付,结合时间管理4象限法则来记录到阳光赛赛价值管理系统中,就可以促使工作轻松便捷。
二、列待办或完成事项清单
大部分人的思考能力和记忆力是有限的,一般可以记住和思考三到五件事就很不错了,所以我们要善用笔记,不要过于相信自己的记忆力。把每天分成固定的时间段,规划好每个时间段做什么,避免被干扰。
把今天要做的事情早上起来就1234的列好,可以在随身带的小本子上写好,做完了要打一个小对勾;实践后你就知道不但能完成大部分任务,还会因为完成任务而提高了成就感。也可以在手机的便签里列好,这样也不会漏掉重要的事。现在市面上有很多时间管理的app,我用的比较好的比如有:滴答清单、种子计划等等。时间管理类应用会定时提醒你要做的事情,可以将工作、学习、游戏分成不同的类别。还可以帮你做计划,梳理事情,而且可以做每件事的时间对比。
阳光赛赛价值管理系统中,也能通过之前自己填写好的工作任务,以及起止时间后的提醒来做好时间的管理,在待处理事项中,无论是老板还是领导,还是其他员工,都能清楚的看到任何一个人的待完成工作状态,具体工作是什么,延迟了多少天,是否是重要紧急的任务,通过记录的这些数据,来管理好自己的时间。
三、时间的番茄管理法
每学习二十五分钟后,休息五分钟。这期间不做任何与任务无关的事,每四个时段后多休息一会。这个番茄工作法比较符合大脑的工作机制,25分钟,说长不长,说短也还行,休息5分钟,也不会耽误太大的事。这个番茄管理法我试过,短期效果还是不错的,但长期使用会不方便,因为有时一件任务必须要连续做,中间断了的话很难再接上思维。所以大家如果有不需要思维高度集中且任务不要求连续的可以来试一试这个方法。其实在不忙的时候,利用一下碎片化时间,拿手机来看看文章,做做简单的运动,这些碎的时间运用起来也会让生活不一样。
四、利用高效时间
在时间管理中,必须学会运用80∶20法则,即让20%的投入产生80%的效益。也就是说,要把握一天中20%的精华时间(对有些人来说是早晨,对另一些人来说是下午或夜里),将它们用于最为关键的思考、学习和工作。
每天的时间不可能安排得满满当当,其中一定会有许多空闲的时间碎片。无论是等车的时间、两个会议之间多出的时间还是等电话的时间,都不可轻易浪费。你可以随身带一本你想读的书,或者带一张“To Do List(工作备忘)”或“To Think List(思考备忘)”,有时间时,就把它们拿出来。每天如果能挤出20分钟,一年就有7300分钟的多余时间呀!
在阳光赛赛系统中,有效利用好时间,记录好自己的工作任务详情后,系统会根据不同的数据,来智能化生成相应的数据以及排名评比,让真正效率高,工作优秀的人浮出水面,从而进行科学,有依据的精神奖励以及物质奖励,真正能够让企业做到降本增效,让企业效率提升数倍。
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