5种简单易行的好方法，让你高效管理时间
一直都觉得，我们变成更好的自己的过程，就像是踏上了一段英雄之旅。
跟行军打仗前，战士们要先学会制敌的技巧，装备好武器弹药一样。踏上英雄之旅成长之路前，我们也要掌握一些时间管理的原则和工具。
一、每个月只专注做一件事情。应该有很多人都犯过跟我一样的错误，想要学的东西太多，然后把这些事情硬生生的都塞进了自己的月度计划和每天安排中。
想想都觉得可笑，我曾经有段时间为自己做过这样的每日计划：
1.早起，每天6:00起床
2.早起后阅读1小时
3.学1小时英语
4.写文章1篇
5.下午健身1小时
……
只能说我当时太天真了，现在看来这个计划最终一定会以失败而告终。
为什么这么说呢？因为在这个每日计划中，实际上包含了5个我要养成的新习惯：早起、阅读、学英语、写文章、健身。
但养成1个新习惯都是非常不易的，更何况是同时养成5个呢？
后来我才知道，为什么那么多人明知道早起的好处，却总是失败？因为早起需要我们有强大的意志力和精力，还要克服自己的惰性，在没有养成习惯之前，早起无疑是痛苦的。
而我这个计划，意味着我要每天面临5个跟早起同样量级的大怪物，这是给自己设置了太大的考验了。
所以不要对自己太过苛刻，人的精力是有限的，做了这件事情就没有精力做那件事情。更何况我们每天还有固定的工作要做，所以每个月给自己设定养成1个新习惯或者专注做1件事情才比较靠谱。
比如下个月只给自己定一个学写作的目标，等到养成写作习惯以后，再去做别的事情。
人们都说21天能养成1个习惯，我觉得这个周期只能是因人而异，有的人是只需要21天，有的人可能需要3个月，有的人甚至需要半年。
有时候这个周期也会因为你所涉及的领域有长短变化，比如我养成坚持阅读的习惯就很快，1个月就搞定了。但坚持写作这件事却做了半年，才觉得真正成为习惯。学到皮毛很容易，想要真正成为某个领域的专家却需要更多的投入。
所以你也要根据自己的情况来调整习惯养成的周期，1个月、3个月、亦或是半年。
二、每日清单成功者都是清单控，如今清单已经成为我们必不可少的时间管理工具，清单就像我们给自己画出的一张地图，让我们对每天的行程拥有掌控感。
已经习惯了每天清晨在“印象笔记”中，列出自己的今日待办清单，我会先回顾前一天有哪些事情没有做完，再梳理下今日必须要做哪些事情，然后列出来。
你可能觉得，把事情放在大脑中不是更方便吗？何必那么麻烦非要列出来？
但这些琐事不仅会占用你大脑的内存，还会分散你的精力，所以在一天的伊始先不要着急工作，列清单是最好的清空大脑的方式。
三、每天三件事刚刚说到列清单的重要性，这里还要强调一下清单怎么列。最省事的方法就是在我们列出了今日待办清单后，把最重要的三件事标记出来。
我的原则是，无论今天多么忙，又有多少临时的事情突然插入，被标记出的最重要的3件事一定要完成。
因为根据80/20法则，做20%最重要的事情就可以达到80%的效果。所以要想高效工作，让一天的产出最大化，就要明确每天最重要的三件事是什么，并将其做完做好，
工具推荐：
如果你觉得列那么多清单不好随身携带，推荐你使用“印象笔记”，你可以在“印象笔记”里设置一个笔记本组，将这个笔记本组命名为：每日清单或者日记。
这样我们就可以每天建立一条笔记，来记录当天的待办事项。我自己的格式如下图：
你可以看到，我会把每天最重要的三件事情专门列出来，命名为“3只青蛙”。另外把一些待办事项放在一个收集箱中，这样既清空了大脑，又可以起到随时提醒的作用。
如果我做完了“3只青蛙”，就可以去收集箱里选择接下来要做的事情了。
“印象笔记”的好处是PC端和手机移动端同步，可以随时随地更新、查看自己的信息和清单，非常方便。除此之外，“印象笔记”还可以用来做创意储备和知识管理，方法会在以后的文章中呈现。
四、从最重要的事情开始看《4点起床》的时候，对一个故事印象深刻。
某位经营顾问曾与伯利恒钢铁公司的总经理舒瓦普有过一段对话。当时他们做梦也没想到，这番话让舒瓦普的公司成了世界第一，也把他推向了世界首富的宝座。
以下便是两人的对话。
“我保证，只要让我当企业顾问，业绩就一定能提升。”
“不，当务之急并不是引进新知识，而是实践。如果你有这方面的好方法，能不能告诉我？”
“好吧，我有个方法，能把你公司的效率提高50%以上。”
“真的吗？”
“这里有一张纸，请你在上面写上6件明天一定要完成的工作。”
“好。”
“接着根据工作的重要程度编号。”
“好。”
“OK，把这张纸放在口袋里。明天最先完成1号工作，做完了再做2号工作，然后再做3号、4号，直到时间用完为止。也许你只完成了一两件工作，但不用灰心，因为你已经完成了当天最重要的工作。”
“好。”
“重要的是坚持下来。根据重要程度为工作排序，决定优先级做好笔记，之后只要照着笔记做就行。要让员工也这么做。要是这个方法有效，就付给我相应的酬金吧。”
“好，没问题。”
几星期后，舒瓦普寄了一封感谢信给这位顾问，还随信附上了两万五千美元的支票。这笔钱究竟有多值钱？在当时这笔钱足够买十辆福特T型轿车，相当于今天的六十万美元。
舒瓦普按上述方法普及到全公司后，他的公司成了世界上最大的钢铁公司。当然他也成了当时的世界首富。这就是著名的“艾维力两万五千美元金点子”
这个故事告诉我们，即使列明了最重要的三件事，我们还有必要给事件排序，每天从最重要的事情开始做。
诚然重要的事情往往比较困难，我们会想拖延，但是越是这样越是要迎难而上。想象一下在一天的伊始，就搬走了心中最大的石头，该有多么轻松啊！你一定会爱上这种感觉。
五、为自己创造一个高效办公区也许你并不觉得自己的办公环境有什么问题，但我要告诉你的是，办公效率低有时还真是因为办公环境乱造成的。
我原来的办公桌就乱得一塌糊涂，虽然有文件架但我总是把资料文件随手乱放，等到用的时候就急得跳脚找不到，真是耽误过不少时间。
后来反应过来不仅自己要学好时间管理，更要养成好习惯，并为自己创造良好的工作环境。
于是我把公司和家里都重新打造了办公环境，文件档案该归档的归档，放在固定的位置。然后将抽屉、桌面、墙面、柜子都彻底来了一次大扫除。
收拾完，整个人都清爽多了。
不仅要做清理工作，高效办公还要备好平时使用的办公工具，方便我们随手取用。
A4大小的一沓白纸（用来捕捉突发奇想的灵感）
随手记本子（用来记录番茄时间）
签字笔、铅笔
便利贴（3英寸*3英寸）
回形针（整理文件）
订书器+订书钉（整理资料和文件使用）
透明胶带、胶水（整理资料和文件使用）
垃圾桶（随时丢掉不必要的垃圾）
仪式习惯清单
水彩笔（用于看书画重点，记笔记写重点、做视觉日记等）
坚持以上的5个习惯，一定能给你带来意想不到的收获。
你有什么时间管理的问题吗？欢迎留言我们一起解决。
我是强大的小萌萌，用一年的时间成长为自己想要的样子，如果你有个人成长方面的问题，欢迎你的关注，我们来一起变强大。