时间管理总是做不好?不存在的。
某天,小蓝、小灰以及老左三人在H校的附近的一家咖啡厅里悠闲地喝着咖啡。
“那个,左哥,上次听你的时间管理分享,回去我越想越有道理,但是感觉有不少困惑,所以我们就想请你现场指教下。”小灰摸着头嘿嘿笑道。
上周有一次某学习社群线下分享会,老左分享了下他的时间管理秘术,其实他也是在寻找志同道合人士。结束后,果然有几人加了他微信,其中就有同是H校大学生的王晓蓝和李小辉二人。王晓蓝是个看似比较腼腆的大四女生,当然仅仅是从外表来看,而李小辉是个自来熟,读大二。
几人建立了一个微信群,有事没事聊天吹水,慢慢就熟络了。王晓蓝和李小辉也被老左降格为小蓝和小灰。
老左笑了笑。对她俩说道,“你们有开始尝试吗,遇到了什么问题?”
“有啊,我是用手机自带的记事本功能来做,第一天我就给自己制定了比如早起读英语,还有做教招考试题。然后给自己设计了晚上和同学吃自助餐的奖励。然后,我书本还没怎么看,就禁不住诱惑去兑现奖励了,回来又后悔了。”小蓝有些不好意思的说到。
“你呢,小灰同学?”
“我发现做任务赢奖励这个模式好像挺简单的,但有不小的漏洞,比如我昨天想写一个社团发展计划,但是到现在还没怎么动手,奖励好像没起什么作用,明天就要开会给社团骨干们分享了,内心好焦虑!!!”小灰有些迫不及待说出他的疑惑。
老左听完后调侃地说道:“看来你们把这游戏任务法当成武功秘籍了啊,都想一招制敌,快速把你们的时间管理水平升级为高手模式,对吧。”
小蓝和王小灰略显尴尬的笑了笑。
“其实我完全能够理解你们的想法,因为我以前也是这么过来的,总想着有什么法门可以快速提高自己游戏段位,一边披荆斩棘,一边把酒问天,多潇洒。我们先不谈这个,我想问个问题,你们之前都接触过哪些时间管理方法?”
两人开始七嘴八舌地说了起来。
“重要紧急四象限、ABC优先级、待办事项、列清单,要事第一,对了,还有GTD。”
“你们觉得效果如何?”
“有一点效果,但感觉还是不好用,不知道是不是自己太笨还是太懒,计划总是执行不下去。”小蓝苦着脸说。
“那你们是觉得这些方法对你们不太奏效?”
“反正我觉得没什么效果,所以我一听到你的分享就被吸引住了。你当时说了一段话,我印象很深刻,好像是说,“传统时间管理方法有一个比较大的缺陷,就是忽略了及时反馈这个环节,就像玩游戏一样,如果总是没有得到反馈,你终究是玩不下去,不管什么技巧都一样。我现在的感觉就是这样的状态。”小灰说道。
“哈哈,这里你漏了个前置条件,我指的是对有部分人来说,或者说游戏菜鸟。通常菜鸟们更喜欢玩那些能够马上赢得奖励或者反馈的游戏,而那些时间管理高手恰恰擅长后者,他们有足够的动力和耐心磨炼技能,坚持打怪练级,哪怕宝箱还不知道躲在哪个角落里。所以,问题来了,不是GTD和四象限们不管用,是你们打开方式不对。”
“哦!原来如此,那请问左哥,我该用什么姿势打开呢?”小蓝略带调皮的说道。
呃,老左甩了甩头,“首先得接受一点, 时间管理就是人生管理,此路怪兽与美女横行,陷阱与鲜果遍地,长路漫漫无绝期啊,在这时间之旅中,每个人都是经过不断修炼才能成长起来的,那些人生赢家也是如此。所以,请先认清你们还是时间管理新手的残酷事实吧。”
好吧,那你是什么水平了现在?小灰同志马上反应了过来。
“我啊,初阶吧,反正已经脱离新手村了,我认为新手村有一个重要的标志就是‘坚持’,当你感觉不用怎么费力地坚持一个甚至多个boss任务时,你就离初阶不远了。”
“哦,那我们现在该怎么办?”小蓝被绕的有些迷糊了,赶紧切入正题。
“所以嘛,如果你们不想要总是陷入时间管理低阶水平导致白白浪费时间和青春的话,首先就是不能放弃治疗。”小蓝和小灰眉头上闪过一道黑线。
老左得意洋洋,“我很开心看到你们主动来找我。时间管理技能的重要性不言而喻,但是在学习与实践过程中,有个关键问题如果不处理好,菜鸟进阶将是一件非常令人折磨的事情,这个问题就是处理和自己的关系。我以前那是饱受摧残啊。
确切的说,是两个自我的关系。从积极心理学的角度来看,我们都有理性和感性的两面。积极心理学家乔纳森•海特有一个经典比喻,他把理性的我比喻成骑象人,感性的我比喻成大象。两者不是主仆关系,而是协作关系。大象的特点是喜欢简单快乐、活在当下,不考虑未来,力量远比骑象人大得多。而骑象人保持理性、关注未来、平常靠思维和意志驱动大象。
问题来了,当两者态度一致时,比如考试完给外出旅游两天,你俩都会很开心,但是多数情况下,你俩处在态度不一致,甚至产生矛盾冲突的时刻,这时候你会发现你的理性一点也不管用,感觉被大象牵着走,而你却无可奈何。长此以往,如果你和自己的关系始终是消极的,拖延兽、懒散兽、自责兽、烦恼兽等等校级怪兽将逐渐侵蚀腐化你的心灵,你很快发现自己终究成为了曾经鄙视的模样。”
“怎么听起来有点恐怖。额,按照你的说法,我拖延不去写社团计划,也是因为和大象协作不力的原因咯。”小灰问道。
“没错,从深度心理进行分析的确如此,事实上,你的骑象人觉得最好就今天白天把这事做完,而不是拖到晚上熬通宵草草应付,但问题是你的大象却觉得这件事看起来好麻烦,好有难度,他一害怕,就会诱使骑象人寻找各种借口,于是你就心安理得玩别的去了。等回过神来,你才发现,又被大象带到沟里去了。”
“哈哈,好生动,简直把我的心理体验都说出来了。坑爹的大象。”
“所以,从某种程度上来说,不管理性的你想要复习功课,还是做社团计划,如果没有把握好和感性的你的关系,你会发现举步维艰。所以,关键就是要学会和大象建议一种良性沟通和协作的关系。”老左来了个总结。
嗯嗯。小蓝和小灰点点头,貌似终于听懂了。
“但这个关系也不是那么容易把握。其中就是我前面提到的及时反馈的问题,大象喜欢及时反馈,这是他的本能,由于菜鸟们通常还不太懂得和大象沟通协作,所以最好的方式是先顺应大象的本能,慢慢养成良好的沟通合作的节奏,一步步打怪练级,当经验值和技能值积累到一定程度后,就会懂得如何平衡坚持努力和延迟满足的关系,而不是像个小孩子一样做完任务马上就要巧克力。”
小蓝和小灰额头又浮现出一道黑线。
“那么,怎么顺应大象的本能呢?或者说如何通过及时反馈提高自己呢?” 小蓝终于问到点子上了,老左悄悄松了口气,再说下去就快词穷了。
“这就需要用到游戏任务法的最小成长操作系统了,也就是做任务赢奖励。顾名思义,任务包含你想要做的各种学习、生活、工作的事情,而奖励说简单也简单,说不简单也不简单。你们回去就可以想想,比如和同学逛街、打牌、去旅游、吃一顿好吃的、看一场等待已久的电影等等。你喜欢就好。”
“当然,这里面隐藏了一个核心功能,就是量化成长,这已经是数字化时代大家秘而不宣的事情。简单地说就是通过某种手段将你的日常行为用成长值进行量化和评估,一则可以给自己及时反馈,二则用于兑换奖励,三则激励行动,四则记录成长。”
“哈哈,其实我高中时候也做过类似的事情,就是把学习行为用数字来标记,就像游戏里面的积分和进度条一样。”小灰插了一句。
“当然了,不谦虚的说,游戏任务法是我花了好几年的功夫进行探索和实践,在借鉴了积极心理学、传统时间管理方法、以及一些游戏理论的基础上,研发出来的新颖的时间管理方法论。在这过程中,我充分吸取了传统时间管理理论的精华,融合了有效的感性元素,弥补了传统理论的缺陷,同时在系统上突出了奖励反馈这一环节,在流程上进行游戏化改造,誓要在时间管理领域帮助菜鸟们设计出一个清晰有效的打怪进阶路线图。”
老左一顿慷慨激昂,吹起牛来连自己都被感动了,把小蓝和小灰忽悠的一愣一愣的。
“回到你们的一开始的困惑,如何从容地进行社团计划撰写、教招考试复习等等,其实这对于高手来说根本不是个事,但又不是一两句话说的清楚的。所以先给你们一点小小的建议,简单三步骤:明确任务、设计有诱惑力的奖励、立刻行动。”
“时间差不多了,我得赶回去了。具体的玩法攻略,到时我会做些视频给你们,莫着急,老司机我会手把手带你们上路滴。”趁着小蓝和小灰没反应过来,老左一溜烟就跑了。留下一脸懵逼的两人。