高效利用时间原来这么简单！只需4步，成为效率达人

事情怎么做都做不完，没时间时间跟朋友吃饭？

工作太忙了，根本没时间准备英语职称考试……总觉得时间“不够用”，潜移默化的习惯不去做好某件事。

许多的成功人士并不是用“因为没时间，所以没办法去做……”的减法思维来衡量时间，相反的，他们秉持的是“这个要做、那个也要做”的信念，是将时间以加法来思考的人。

懂得支配好时间，就能拥有富足的生活与金钱。这里给大家分享4个实用小方法：

一、就算再忙，也有不能忽视的人际关系

“因为没时间，就减少与人见面的次数”是时间管理上的大忌。

归根到底，时间、机遇都是事在人为，任何事都比不上人与人之间的交往重要。经验新知是通过与人的交流、思维碰撞才能真真正正的学会。

以现实层面来讲，我们不是整天没事做，确实无法一天到晚不停与人见面吃饭，所以，对要见的人进行重要性筛选是一件非常非常重要的事，优先和“未来可能成为你贵人的人”见面交往或者就是你最佳的发展方向。

此外，既然手边要处理的事情如此繁忙，我们更不该以专家自居，自认凡事都要自己解决。相对地，向他人请教是更有效率的方式，换句话说，就是“与其知十，不如认识十个有所知的人”。

二、与其受人督促，不如自我监督

你有赶不上工作期限的焦虑状况出现吗？虽然这类事情的发生，不可能完全防止，但是你可以试着“用自己设定完成期限”的方式，原则是“在设定期限时，必须由截止日往前推算”。这句话怎么理解？自己设定的期限要比工作事务约定的时间早。

举个例子，部门的报表领导规定每个月 15号要统一上交汇总，那你可以设定一个比15号早3天的时间提早完成，并可以向同事向领导说明，这也是一种公共承诺，有一定的约束效果喔。多年的经验证实，比起其他人规定的日期，我们会对于自己所认知所设定的期限比较敏感，因此也比较愿意遵守自己所订的期限。

三、做了再说，杜绝拖延症

“等我状态最好的时候再说、再等我准备再完美一点…….、明天我一定会好好完成、今天先休息一下，明天一定做好” ，有似曾相识的感觉吗？这些统统都是拖延症患者的惯用理由，有些还自带了催眠的效果。

其实，任何事情拖延得越长，后续跟进的时候越难以处理。

事实上，任何事情拖得越久，就会变得越难处理。“先做了再说”才是真正讲求效率的人的做法。在不得已的情况下，拖延症患者会认为自己是在“准备不足的情况下，逼不得已的工作”，反之，高效率工作者是采用“尽管没准备好，也要先迈向第一步”的观念做事。

当工作大约完成到60%的时候，可以停下来检查并纠正过程中的问题。与其追求行动前需要万事俱备，不如边做边修正，逐步完善到极致。

四、 小习惯挤出大时间

早晨与空闲时间-----早晨是一般工作者特别提不起劲的时段，而空闲时间则是一般人最常浪费掉时间的时候。

早晨

“一字诀”原则让你轻松驾驭美好的早晨

1. 洽商等重要事情，在「一」早进行

人在早上起床后3~5小时左右，是大脑前额叶最活跃的时期，此时最适合进行战略思考或计划、重要的事务等重要工作。

2. 讨厌的事，“一”早就把它解决

把非做不可却又提不起兴致处理的事情往后拖延并不会让自己更轻松，只会让自己想到就痛苦，反而越发拖延。倘若一早就把讨厌和麻烦的事情解决掉，反而能让后续的工作做起来更愉快尽兴，一天下来，就不会因为有尚未处理的厌烦事情，而感到沉重压力及倦怠感。

空闲时间

至于空闲时间该如何规划？如果突然出现了5分钟或10分钟的零碎时间，一般人通常会因为没有做事前准备，所以当下并不知道应该做什么，任由时间流逝。对于这种情况，建议事先列出在空闲时间能做的事，制定“空闲时间表”，例如：

5分钟：收发邮件和查看短信、微信消息 收集工作信息

10分钟：做做伸展运动 如果正在学习语言可以练习几个单词和会话

窍门：事先思考“几分钟能做什么事？”即使是短暂出现的碎片时间，也能做最有效率的运用。