时间都去哪了?18条时间管理技巧让你向成功更进一步「经典」

文 / 盛世弘论
2017-10-19 18:28
前言

一个成功的人一日拥有24小时,一个失败的人也拥有24小时,不学无术的人同样拥有24小时。就时间的长短来说,上天是公平的。但是,把同样的工作交给不同的人,他们完成所耗费的时间却各有不同。有些人办事效率很高,有些却是光说不练,所以最终就不会有什么成就。

时间不经意间溜走的原因有以下12点:

  1. 缺少目标

  2. 拖延

  3. 缺乏优先顺序

  4. 专注于细节

  5. 做事有头无尾

  6. 缺乏条理经常找东西

  7. 不懂得授权

  8. 不会拒绝别人的请求

  9. 盲目的行动(没有正确的策略)

  10. 把简单的事情复杂化

  11. 懒惰

  12. 消极的思考

时间都去哪了?18条时间管理技巧让你向成功更进一步「经典」

18条时间管理技巧让你向成功更进一步

一、目标

订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标;目标一定要具有有挑战性的、有时间期限的、具体的、可衡量的、现实的。

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二、计划

事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。

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三、分析

提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。

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四、设定优先顺序

80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。

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五、专注力

不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件事情。

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六、时间期限、奖励

帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。

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七、工时记录

成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。

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八、不拖延

不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培养紧急意识。

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九、授权

尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。

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十、干扰事件

电话、人、突发事件。尽量避免被干扰。

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十一、关键成果领域

自己适合做什么事情,要完成什么有价值的工作,希望得到什么样的效果。

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十二、分批作业

累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集中批阅文件等。不要回一通电话,批阅一份文件,授权一件事情,再回一通电话。

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十三、连续工时

持续不断,不要停止,直到完成。创造性、行政性的工作分开做。

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十四、利用零散时间

每天至少投资一个小时在大脑,三年后可能会成为一个领域或行业的专家。

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十五、准时

提前15分钟到场;集中注意力;做笔记备忘。

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十六、简化工作

把工作系统化、简单化,寻找更好的办法。重要原则:时间做长一点;做快一点。

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十七、学会说“不”

学会说“不”。尽早、经常运用。

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十八、平衡

自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都是不可取的。

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