时间管理两大核心原则

原则一：要事第一

我们明白了，对于时间这个无形却又特殊的资产，重要的是自己进行主动的选择。在选择的时候就需要遵循这一个原则：选择那些最重要的事，优先去完成——也就是「要事第一」。

史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中提出第四代时间理论，将事物按照重要性和紧急程度分为四个象限，分别是一「重要且紧急」，二「重要但是不紧急」，三「不重要且不紧急」，四「不重要但紧急」」。对于不同象限的工作事物推荐用不同策略去进行处理。

「要事第一」原则强调的就是，我们需要以第二象限那些「重要但是不紧急」为工作的重心，每天优先去完成。

但是我们往往在工作出现问题，却是花大量时间在「救火」。处理那些「紧急又重要」的危机或者问题，会消耗大部分的精力，整天都在处理危机，满脑子都是问题，忙于应付各种紧急任务。

然后在闲暇时候只想通过「不重要不紧急」的事情来放松下紧张的心情，其实时间一长就会发现自己并没有有效的产出。

比如说 Taka 之前因为比较忙，所以没有建立出一个完整的培训体系，这样来了实习生之后，就会出现很多低效的问题，那我每天还得一直自己干，来处理运营里紧急而且琐碎的任务，那我就越没有时间去培养实习生。

这样不断形成一个恶性循环，永远在忙，永远被各种问题推着走，永远在「救火」。

这也是为什么进化论之前专门花了1个多月时间，饲主带着所有内容部的同学闭门集训，所有发文频率都降低甚至暂停。

因为这件「要事」不做好，大家的写作习惯和方法没有得到改善，没有足够稳定的输入，一直出于赶活儿的状态，最后只能是导致工作压力越来越大，内容质量的降低。

而且事实和我们想象中不同，其实这些「要事」并不会占据掉我们所有的时间。因为真正极其重要的，对自己的生活和工作产生影响的，一般只有少数几件，但是这些「要事」产生的回报和成果却会非常大。

被验证过无数次的帕累托法则（Pareto Principle）告诉我们，关键的80%的成果是由20%的关键活动（也就是那些「要事」）决定的。

就像饲主，你能够想象她做为老板每天有无数大小事情要去处理，但是却完全不像 Taka 那样处在「紧迫」的工作节奏中，工作和生活都能平衡的很好。

所以如果把时间当做资产进行投资，这些要事就是那些「绩优股」，值得我们投入更多，并放在足够优先的位置。

原则二：一次只做一件事

了解了第一个「要事第一」的原则，我们知道哪些是要事，并且要优先去安排。但是在执行过程中，还需要遵守第二个原则：一次只做一件事。

把重要的事情放在前面去做，能够让我们集中有限的精力和意志力。而且一次只做好一件事，才能完全发挥出大脑最高效的产出。

正因为要做的事情太多太杂，才特别需要专心，一次只做好一件事，集中时间精力和资源，恰恰就是加快工作速度的最佳方法。

之前 Taka 在《精力管理》的文章中提到过，尽量减少多任务的切换。

索菲·格鲁瓦在09年的一篇论文中提到「注意力残留」（Attention Residue）的效应：就是当你从某项任务 A 转移到任务 B 的时候，你的注意力并没有即使转移，你的大脑依然停留在思考之前的任务A上，而且因为注意力的分散，降低对任务B的完成进度。

一旦你的思路或者任务被中断，等到再次捡起来的时候至少要花15分钟的时间。所以对于要事，我们更加需要极度专注来提高完成的质量和效率。

而当我们集中注意力在某一件事上的时候，大脑会调动所有的力量努力搜集和当前这件事相关的任何信息，能够极大的提高创造力，思维会更加活跃，可以更清晰有逻辑地去思考。

尊重原创，感谢原创，如有侵权，原作者可随时联系做删除处理。