效率与时间管理——用科学方法,提升绩效

文 / 咨询界
2017-06-30 09:01

培训机构:交广国际企业管理咨询集团

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效率与时间管理——用科学方法,提升绩效

学习收获:

1.能抓住事务重点。掌握ABC分类法,在不增耗时情况下,工作绩效增长

2.工作效能提升。确定的事务-准备、投入、阶段收获。井井有条,职业化程度提升

3.提升自控力。掌握可控性理念。做可控的,对不可控的尽量适应-不再是愤青

课程大纲

前言:

1.时间的价值与特性

2.时间管理-是什么?

3.高绩效时间管理-四个关键

第一讲:抓重要的,高绩效工作

1.高效事件分配案例-视频

2.时间效能-2/8法则

一、抓住重点-做高价值的事情

1.效率诊断-你常处于哪种状态?

2.工作权重-决定工作绩效

3.时间绩效意识-事务安排的ABC规则

4.时间应用自检-工作时段、休息时段

二、统筹策划-排好次序与方法

1.设想转化为结果-计划管理

第一步:任务分解

第二步:统筹排序

第三步:选好方法(视频案例、工具、练习)

2.时间优化利用-分析表(练习)

三、立即行动-稳定节奏保质量

1.拖延症-视频、自检

2.高效工作

1)做好充分准备(方法)

2)克服个性缺欠(注意事项)

3)快速进入状态(方法)

四、结果导向-保障每阶段成功

1.设定期限-高效能的关键(方法)

2.准确用时-卓越的意识

3.工有所获-避免重复

4.番茄工作法-保障阶段完成

第二讲:减少浪费,保障时间价值

1.影响时间绩效的因素

一、重视时间-重视人生的价值

1.了解自己的特点-选词游戏

2.高效率-高绩效:人生的成效

3.建立积极的心态

4.效能改善意识-客观明鉴

二、整备环境-防止工作中断

1.整理工作环境(方法)

2.文件环境清整(方法)

3.资料分类管理(方法)

4.电脑资源管理(盘符、文件位置、文件名管理)

5.资源备置-模板化、素材库

三、了解节律-根据时段排任务

1.每日精力的节律-适合的工作

2.周一至周五的精力特点-适合的工作

3.我的精力曲线(练习)

四、减少干扰-做事保障时间足

1.时间的丢失-锯齿效应

2.减少被上级干扰-了解上级情况、对上级工作备案

3.减少被下属干扰-明确工作风格、对下有效授权

4.减少被同事干扰-提前预约

总结:高绩效用时的习惯

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