这样进行时间管理,让每天效率都飞起来
如果我每天必须生吞一只活青蛙,我选择在早上,而如果我必须吃三只的话,我选择先吃最大的那个。——博恩•崔西,《吃掉那只青蛙》
可能我们不会面临生吞青蛙这样恶心的事,但是生活中一定有一些事,是你不得不做但又像吃青蛙一般抗拒的。
如果有些事你必须去完成,为什么不在第一时间去完成它,而要长时间背负着巨大的心理负担,在最后时刻不得不匆匆应付掉它呢?
时间不需要管理,需要管理的是自己天地不仁,以万物为刍狗。时间不需要管理,也不受任何人的管理,每个人一天都只有24小时,时间对每个人都是绝对公平的。我们能管理的只有自己,有的人把一天掰成34份来过,而有人把34天过成了一天,最后徒留下一堆遗憾。
待办事项的时间管理方式除非你像王健林那样忙碌,健个身都要早上4点起来,我们的日程表哪会排的那么满。有的人甚至还没有自己的日程表,还在过着别人的、学校的、公司的日程,机械地过着一天又一天。
待办事项的时间管理方式,要求我们专注于待办事务,而非专注于到什么时间该做什么。“下午3点开会”就没有“下午3点开会讨论昨天客户投诉的问题”要好,我们专注于待办事务,就要去思考完成这件事要做哪些准备工作,如何开始做,在哪里进行,都和谁一起,大概什么时候能完成。如果做到这些全面的思考,必然极大的提高效率,少开一些什么都讨论不出来的冗长会议。
待办事项的时间管理方式还要求我们专注于要事,如果每天有太多的不重要的事情要处理,说明我们的时间管理方式是失败的。时间管理的目的,不仅仅是为高工作效率,更重要的是要确保自己有时间去做一些重要不紧急的事。这些事可以提升自己的能力、阅历以及人脉等等,与自己的长期目标有关,但是没有人能强迫我们做这些,只能靠自己去管理自己。
使用周计划的时间管理模式一个长期目标要分解为多个短期目标,细分到每月、每周都要完成哪些小目标,要做好月计划与周计划,设定好周目标,把每周做哪些事合理地分配到这一周之中,每天优先完成自己的要事。
种一棵树的最佳时间是二十年前,其次是现在,拿起工具,去播种吧。