3招带你入门时间管理

珍惜时间

可能在人生的关键时期，我们被迫完成了角色的转变；可能我们还来不及构建自己的职业规划和人生目标；可能我们还不具备平衡工作和生活的能力；也可能我们还没有养成良好的习惯等等，这些都是大多数人陷入盲目忙碌的可能原因。

如果你中了以上几条，那么我强烈建议你系统学习一下时间管理。先管理好自己的时间，进而管理好自己的人生。

忙乱的人生

频繁地刷朋友圈、微博微信，追剧，煲电话粥等等，这些行为简直将你自己带入了时间的深渊。当我们在做这些事情的时候，总是感觉时间过得特别快。

其实我列举的例子都属于时间黑洞。如果你想知道自己的时间具体浪费在哪里了，那么可以用专业的软件来记录自己的时间。事件记录APP推荐——安卓：爱今天；苹果：Now Then。

爱今天周分析页面

拿软件记录自己的时间非常方便，比如我用的就是爱今天。爱今天能够记录你花在目标上的时间，并自动生成统计图表；能够自动生成每日时间分配图，并予以评级等等。你只需记录下自己的时间，软件就会自动帮你分析。

所谓的“四象限法则”，是由著名管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理理论，该理论把时间按照重要和紧急程度划分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。具体如下图所示：

时间管理坐标体系

对问题轻重缓急的时间管理示意图

小结：1.我们应该根据事物的截止日期判断事物的紧迫程度。

2.我们应将自己的日常事务放到四象限中分析。

3.我们对四个象限的事物有不同的处理方法和原则。

4.我们应该将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事物。

5.我们平时制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的。

琐事优先可能有3个原因：一是简单明确，大脑喜欢做简单的事情；二是即时满足，可以立即得到结果；三是不愿改变，大多数成年人都没有理性到不顾沉没成本的地步。但现在我们要做的是要事优先，以此来提高工作效率。

忙得晕头转向

1．简单明确。遇到问题想一下这件事情还可以变得更简单吗？应对策略就是谋定而后动：明确目的、目标——搜集相关资料——行动，这样会让事情变得更加简单明确，易于执行。

2．即时满足。把一件大任务拆解成若干小任务，完成每件小任务都可以给自己设个奖励，这样也有利于及时满足。

3．不愿改变。不愿改变就不改变好了，那就在固定的时间段去做最重要的事情。比如我每天都会有三件事打卡，把最重要的事情列出来，先完成它们。

每天做10分重要的事，你就会成为十分重要的人；如果每天做7分重要的事，只会成为七分重要的人。

时间黑洞，四象限法则和要事优先原则你get到了吗？如果你还想深入了解时间管理知识，建议你先看看《和时间做朋友》和《小强升职记》这两本书。

参考书目：《小强升职记》，[中]邹鑫。

注：文章配图均来自网络，版权归原作者所有。