7个时间管理工具，彻底解决效率问题
文/陈华伟
时间管理很重要，但是，这已沦为了一个烂大街的主题。
我们都听说过时间管理“不得不知的99个技巧”，在手机上安装过若干个时间管理App，我们往往花了很多时间，尝试了很多技巧，最后却徒劳无功。学习时间管理的过程，沦为了浪费时间的元凶。
实际上，我们需要的是一个系统化的时间管理解决方案。
时间管理，是个人的管理学，和公司管理一样，需要从“认识自己”出发，再针对自己的弱点去锤炼基本功，管理多任务，让自己忙而不乱。最后，长期的行动坚持，成为自己的习惯。这时，时间管理的能力，才会成为你的一部分。
高效能人士有7种武器，它们合而为一，可以打造出你自己的时间管理系统。这篇文章，就是要给大家介绍这七个趁手兵器，每个武器干净利落地解决一个时间管理的敌人。
1
认识自己 | 时间都去哪儿了？
▷利器：RescueTime
▷必备指数：★★★★☆ （1%的时间感极强人群可忽略）
▷预算：0元
▷下载链接：www.rescuetime.com，支持Mac、Windows电脑及Android手机，不支持iPhone
就像古人所说：人，一定要认识自己(Know ThySelf)。认识到自己病入膏肓，才不会讳疾忌医。时间诊断，是治疗时间管理顽疾的第一步。
每个人都是同样24个小时，但是，不同的人使用同样的时间，效果却是天壤之别。我们的时间都去哪儿了？很多时候，我们只有模糊的感觉，缺乏对时间的认识。而我们如何度过时间，就是如何度过自己的人生。
一旦养成记账的习惯，大手大脚的习惯就有所收敛；同样，一旦养成记录时间开支的习惯，你就会更爱惜你的生命。一句话介绍它的功能：它是自动化的时间开支统计解决方案，是你的时间管理私人医生。
安装软件，开机自动运行，后台自动统计你的时间开支。你使用了哪些工具？浏览了哪些网站？分别耗费了多少时间？这些工具和网站所耗费的时间，是否有益于生产力和学习？还是在娱乐休息？它全部自动统计。
相信我，安装使用后你可能会收到一个大大的惊吓：
你并不像你认为的那样努力，你专注工作的时间，并没有你认为的那么多；
你远远低估了你浪费时间的超能力：花在淘宝、知乎、微博上的时间远超想象……
RescueTime，会将你的时间开支，按照性质(商业、设计&创作、沟通&日程规划等)分门别类，不同活动对应不同的生产力状态(非常高效，高效，中性，干扰，非常干扰)，最后给你的时间使用情况打分。生产力值(productivity pulse, pp值)，一个指标，简洁明了！
除非经过刻意训练，大脑对时间的主观感受是不准确的。学习的时候度日如年，玩耍的时候却是白驹过隙。
2
打造内功 | 刻意练习番茄工作法
▷利器：Forest
▷必备指数：★★★★☆ （早就具备极强专注力和耐心的学霸可跳过）
▷预算：iOS端12元，安卓端免费
▷下载链接：iOS App Store或安卓软件市场
番茄工作法非常简单，就是将人的工作学习时间分成时长25分钟的工作时间和时长5分钟的休息时间。一个25分钟的工作时间称为一个番茄。我今天做了8个番茄，就是我完成了8个25分钟的番茄时间。番茄的唯一目的就是帮你：锤炼专注力，刻意练习，打造时间管理的基本功。
市面上的番茄工作法App远超100个，但是，我要推荐一个最可爱、最简洁、有游戏化加成的利器。
Forest是台湾大学生开发的，中文叫“种树”。这个App的口号是“保持专注，拒当低头族”。它有两大特点：
➀首先，它很萌。每一个番茄时钟，就是种下一棵种子；完成一个番茄，树苗就长成为充满生机的可爱小树。用你专注工作的25分钟来浇灌App里的生命之树。
➁其次，治疗手机成瘾。在番茄25分钟之内，思想任何的出轨，离开App去刷手机、看朋友圈，树苗就立刻死给你看！每一天，你能看到自己到底种活了多少树，种死了多少树。长期坚持，你就能在这个浮躁的时代，用自己的专注，种出一片茁壮的树林。
➂再者，种树挣得的积分，可以让Forest团队在遥远非洲为你种下一棵真树（我已经种了5棵真树啦）。
➃最后，它还有好友比拼机制，量化和游戏化非常赞。我一个朋友经常会打开App，然后惊呼：“啊！XXX竟然一大早就种了一棵树，我一定要比她强。”是的，Forest的量化和游戏化非常赞。
3
多任务管理 | 你也该有一个“私人助理”
▷利器：一页纸GTD
▷必备指数：★★★★★
▷预算：0.1元（根据纸张质量，略有浮动）
知道自己的时间去了哪儿，锤炼了专注力，然后，我们都得面对一个残酷现实：忙！
上班的时候，你雄心壮志，想专注去做好那两件重要不紧急的关键任务。但是，不断有这人找那人找，不断有任务降临，你要么成了“救火队长”，累到“身体被掏空”，要么被“五马分尸”，时间被撕裂，领导客户同事下属每个人都有事让你干。这时，你需要的是一套有效管理多任务、让你“忙而不乱”的机制：
GTD，全称是Getting Things Done，是美国人发明的一套任务管理系统。它的本质是帮你去做好多任务管理，让你能不用脑子去记事情，只要每天打开日程，它比你的私人秘书更可靠。
GTD能克服时间焦虑，让你清空大脑，轻装上阵；还能将“重要不紧急”的长期目标与当前短期时间安排协调起来；用好GTD，高效应对工作中80%的非创造性活动，然后将节约出的时间和精力，用来死磕那20%的核心任务。
GTD的落地工具，经典的有Mac上的OmniFocus，PC上的Doit.im。但是，很多人会发现，学习时间管理，最浪费时间的，就是学习这些复杂工具，学习曲线陡峭，还不断有新东西出来。
经历了10年自我实践和1500名学员辅导案例，我才发现，GTD的另一个极简而实用的选择，就是用一页纸来搞定！仪式感更强，反馈更简单有效，无法像软件中那样轻易地更改到期日，持续拖延，自我欺骗。关于“一页纸GTD”的具体介绍，我的时间管理课程中有落地方案和打卡监督的社群。
4
心流体验 | 长时间高效工作的节奏
▷利器：主动降噪耳机+古典音乐
▷必备指数：★★★☆☆
▷预算：丰俭由人，量力而行
世界充满了喧哗与骚动，而我们一年只有10天年假，何时才能真正放飞自我，找到那种天人合一的心流体验？寻找心流的终极体验，有人需要焚香抚琴沐浴更衣，但是，在地铁和公司，操作难度有点大。
现在，你只要有一副主动降噪耳机，不论在很多人口头创业的星巴克，在脚不点地的地铁八通线，哪怕坐高铁飞机，打开你最喜欢的音乐，你就是自己世界的国王，专注在你自己的国度。
我们需要打造一个让自己长时间专注、耐心地做好一件事情的心流环境。古典音乐有利专注，主动降噪的大耳机或小耳塞能排除外界杂音。哪怕广场舞大妈在你身边放起神曲，你也有自己的主观时空。每次我在咖啡店写文章或准备课程，我就会戴上耳机，打开那张我听了100遍的专辑。每次听这个专辑，就像立刻按下一个开关，进入专注工作和学习的心流状态。开机就超越全国95%的用户，这种五星级神机的体验，非常让人上瘾。
关于音乐，推荐巴赫、莫扎特、柴可夫斯基的作品（不能听带歌词、咚次哒次的那些哦）。最推荐马友友演奏的《巴赫大提琴无伴奏》(Bach: Unaccompanied Cello Suite)，我就听了100多遍而已。在乔布斯家的厨房，马友友曾经为他演奏此曲，乔布斯当时就泪流满面，感动到哭，你也应该试一下。
5
快速充电 | 改善休息，抵抗外部干扰
▷利器：隔音耳塞+遮光眼罩+颈部枕头
▷必备指数：★★★★☆
▷预算：从淘宝到MUJI，50~200元
看到手机电量只剩1格了，你焦虑吗？
还有更焦虑的，你忘了带充电宝！
但是，一天当中，你却不知道你的电量还剩几格。你有没有配备一套快速充电、满血复活的装备，给疲惫不堪的自己随时充电？
办公室的午间休息，一堆中年妇女叽叽喳喳在讲别人坏话，还有人在用手机外放无聊韩剧…… 你不愿意加入，但想休息也休息不了。
这个时候，你只需要掏出3M耳塞一塞，柔软舒适的眼罩往下一拉，整个世界马上就清净了，立刻进入快充模式！
如果再配上一个柔软舒适的颈枕，你的生产力充电宝效果double！中午休息一番茄，下午三四点小憩一下，立刻电量满格！
6
制度建设 | 尤利西斯也不靠意志力
▷利器：SelfControl等断网软件
▷必备指数：★★★★☆
▷预算：0元
▷下载链接：Mac端 selfcontrolapp.com ，PC端 RescueTime也有同样功能
希腊神话里，尤利西斯是半人半神的英雄，不但有钢铁的肌肉，更有钢铁的意志力。但是，他也不靠意志力来抵制诱惑。
打完特洛伊战争回老家，他路过海妖的地盘。这些海妖化作美女，唱歌诱惑他们，他让手下拿绳子把自己捆在桅杆上，自己用蜡把耳朵封起来(敲黑板！此处是知识点！)。所以，不管海妖怎么诱惑，身材窈窕，轻歌曼舞，靡靡之音，不管自己多么心向往之，但是他耳朵听不见、身体过不去，最后，他成功战胜了诱惑。
互联网“很黄很暴力”，工作很累很无力。只要能让我们暂时不用干活的，都可以成为我们的兴趣。知乎、豆瓣、微博……一个个有趣的灵魂，在这些网页上游荡。
人性懒惰，喜欢轻松有趣，害怕走出舒适区。抵制诱惑，已经成为我们普通人必须修炼的一门技艺。
但是，抵制诱惑，只能靠意志力，靠蛮力吗？
不！我们需要一个帮自己克服人性弱点的机制，需要“尤利西斯的绳子”，SelfControl(自我控制)就是这样的一根绳子。
只要打开SelfControl。只要能心一狠，“我要控制自己，我要写论文！”，一咬牙一跺脚，点一下按钮，世界就清净了，干扰网站都打不开了，退出软件没用，关机重启也没后悔药。
当你下决心努力时，记得带上这根尤利西斯的绳子，别再白白浪费意志力。
7
你是产品 | 为创造者制造良器
▷利器：保密
▷必备指数：★★★★★
▷预算：0元
▷收益：无穷大
看到这里，你应该已经发现，时间管理的底层机制，是人性。
时间管理，不能简单停留在技巧和工具层面。我在这里介绍工具，是因为我个人实践了近十年，从产品经理的角度研究使用了上百个工具之后精挑细选，而且在“在行”平台帮助了超过1500名学员。它们是普遍适用的，基本上每个人都需要，都有用的。
我的原则就是，每个工具就要用最好的，1个工具干净利落地解决1个问题。而不是说这个App漂亮，那个logo设计的好，然后又不断尝试新出的工具。工具能做到的，永远只是解决人的部分问题。难题背后，最重要的答案，往往在工具之外。我的工具观就是：克制+极致。在工具和技巧层面克制，在工具背后的思维和学习后的实践上做到极致。长期坚持，才能从改变行为，到提升思维。
时间管理的底层是人性。那么，管理时间，我们的终极目的是什么呢？
苹果在20年前说过，we make tools for these kinds of people。
我们，为创造者创造良器。
集齐了龙珠，召唤的神龙在哪里？第七个终极武器是什么？
就是你自己。
你要克制加极致地使用这几个利器，穷其一生，打造这个终极产品。