不会时间日程规划 是因为没有看我这篇文章!

文 / 时间管理司马腾
2017-08-29 19:44

不会时间日程规划 是因为没有看我这篇文章!

文 | 司马腾· 主播 | 司马腾 · 编辑 | 司马腾

早睡早起289

时间管理第154篇文章

不会时间日程规划 是因为没有看我这篇文章!

2017年已经过去了八个月,我们还有4个月的时间留给自己去努力。

“你如何过一天,就如何过一生”,很多人之所以拖延,沉迷于舒适圈,是源于没有计划和目标。大道理谁都懂,但是为什么制定的计划得不到执行呢?

追溯根源不是你个人的问题,而是方法和体系的问题,我们制定的很多规划不能按照既定任务完成,是因为我们每日的日程安排存在误区。

一.什么是日程规划?

日程规划就是有计划地将自己每天的事务与时间结合起来进行安排,以便做到有计划地进行生活和工作。同时提升效率,以便达到日事日清的目的。

我最开始学时间管理和目标管理的时候,每天给自己罗列了很多任务,但是基本每天都有大部分任务没有完成。

久而久之,个人越来越焦虑,下载的时间管理和目标管理APP几个月都没有打开过。

日程规划和工具管理的对象都是是“行动”,而我们很多人一直在“任务”的逻辑中,这样的心理状态就会导致很多人急功近利,日程规划不仅得不到执行还会特别的混乱。

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一.知道自己的工作性质是什么

你看到腾哥每天早上五点起床练声,还每天早上花一个小时练习英语口语和一个半小时的拳击训练,你也想这样做,很遗憾的告诉大多数人,你们做不到!

归根结底就是你的工作性质不允许你这样做,你的时间和精力更不上。

1.朝九晚五上班族

我们绝大数朋友是这一类人,经常看到很多人为了打卡不被迟到,拼命的赶时间,下班后又匆匆赶回家。上下班路上都累得要死了,回家哪还有精力去学习啊。

于是你信誓旦旦制定了年计划,月计划,日程计划,基本没有一样可以完成。

因为工作压力大,老板时不时还指责和辱骂,各种人际关系琐碎的事情已经让你心力交瘁了,怎么可能做到持续的学习和精进。

实事求是的讲自己可支配的时间就是下班后短暂休息空隙,我们又不是机器,白天已经疲惫不堪了,晚上还要学习,基本是不现实的,也没有人能完成。

这是最重要的一个原因,其二就是上班族的“圈层”已经固化了。

身边都是朝夕相处的同事,彼此的能力,兴趣爱好,家庭婚姻关系都了如指掌,没有任何人可以激起大家都想改变的欲望。

除非哪一天有位同事因为默默学习和自律,能力上突飞猛进,从平凡的岗位上突然升任高于大家的职务,才会让大家反思,但这种想蜕变的欲望是短暂的。

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所以这类朋友的日程规划就不要在早晚上大费周章了,因为你的工作时间基本上是固定的,早晚也没有多余的时间,所以你最该做的是规划上下班途中和周末应该做的事情。

比如上班途中听一个小时的英语口语音频,下班途中听一个小时的书等,利用这些碎片化的时间慢慢提高自己的知识储备和认知能力。

腾哥坚持背诵了50几天的英语单词,都是利用出门,洗澡,跑步,上下班这些碎片化的时间完成的。

这样做的好处就是让你循序渐进爱上你喜欢的事物,并且真正的能持续的坚持做下去。

周末是上班族的休闲时间,但是很多人浪费在了睡觉和娱乐上。循环往复,工作了几年之后,收入和职位依然没有提升。

“无计划不周末”!

上班族想要实现自己的收入增加,只有利用休息的时间来提高自己,你可以系统学习演讲,理财,PPT,自媒体运营等相关内容。

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2.自由职业者

自由职业者这一类群体的特点就是可支配的时间多,但是工作任务总量大,任务难度也比较大。

腾哥就属于这类人,像作家,独立的摄影师,摄像师,个人创业者,保险人员,销售人员等。

这类群体最大的问题就是做事拖延,不容易把握工作进度。很多人看似每天忙忙碌碌,但是工作效率不高。

所以这类朋友在制定日程计划的时候要细分到每天每一个时段干的什么内容,并且需要用朋友圈或者外部的力量来约束自己。

比如想一个月写本书,就需要将自己每天什么时段写多少字都应规划的特别清楚,还需要将手稿内容在朋友圈分享,让群体的力量帮助自己完成既定目标。

自由职业者的朋友在进行日程规划的时候首先先明确两类事情,一是创造性的工作,比如写文章,写营销方案,微信公众号排版等。

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其二是事务性工作,比如腾哥每天的录音,几十个平台上传文章,练习声音等内容。

创造性的工作肯定是优于事务性的工作,先把最困难的事情解决掉。

其次就是需要明确两类时间,高效时间,和其他时间。

你需要知道自己什么时间段写文章思路最好,什么事情是自己的高效时间,时间的分配特别重要。

最后要明确要事第一,明白什么事情是最重要的。腾哥的判断标准,是哪些能给我创造价值和收益,比如在直播平台讲课可以获得财富,我肯定是排在当天所有工作的首要位置。

这类人群专注力也是很大的问题,所以要在日程安排里面设置专注力时间的要求。

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3.家庭主妇和宝妈

这一类群体的朋友最显著的特征就是琐碎的事情特别多,工作内容又比较繁琐。

面临着不容易理清头绪,容易忘记事情,容易情绪烦躁,抓不住重点这样的尴尬。

如果你是宝妈或者全职的家庭主妇,做日程安排时候,就需要建立清单系统,孩子几点上学,该买什么牌子的尿不湿,物业管理费几点去交,衣服几点洗等事情。

当这些琐碎的任务完成之后,才能有时间制定自己每日的学习任务,否则大脑永远处于焦虑状态,知识更不可能得到提升。

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三.日程工具推荐滴答清单

愚以为,时间管理软件的目的是为了辅助管理自己,帮助高效率完成自己的工作。如果在时间管理工具上浪费了过多时间,那就得不偿失了。

日程管理我只推荐滴答清单,想学习,自己去下载研究APP。

不管是做工作计划,还是日程计划,都需要根据自己的实际情况和工作性质来。

自律改变生活!

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司马腾,西南大学心理学在职博士,西南大学心理学硕士,中国SMJ时间管理创始人,360专注力创始人。