连续失眠一周后,我才想明白这个道理
正确的工作方法,是把更多的时间花在如何研究提升效率,更快地达成目标,而不是一味低头执行,最终会导致自己忙也忙完了,却没有得到收获。
在写下这篇文章的时候,我已经连续失眠一周了。
不过失眠倒不是因为压力过大,而是由于无序,让我的生活和工作失去了节奏。
我一直算是一个蛮自律的人,虽然谈不上高度的自律,但我勉强认为还是算合格的。
而我一直坚持使用的方法就是目标管理法。
把一个大的目标,分解成一个又一个小目标,然后通过小目标的实现,收获正向反馈,从而让自己保持一个高度自律的状态,做好时间管理。
但是最近,我发现这个方法失灵了。
01
多线程的工作,让我陷入了失控
我听过很多人炫耀,自己能够多线程工作,同时处理好几件事情,而且每一样都办得很漂亮。
对于这样的人,我只能说,如果不是他们在吹牛逼,那就真的是天生优秀了。
相信也有很多人跟我一样,在做一件事情的时候,几乎所有的精力都会放在上面,很多时候,甚至连旁边有人在跟自己说话都不知道。
而如果要让我面对超级复杂的状况,既要处理和同事说话,还要兼顾工作的思考,顺便再想想今天晚上吃什么,是完全做不到的。
不过不幸的是——
最近我恰好处在这种多线程的状态当中,需要处理微信的消息、同时又要规划产品设计、还要兼顾内容创作......
结果就是——
我一件事情都没有做好。
因为太多的细节需要处理,我没有办法一一思考,所以让自己陷入了一种非常混沌的状态之中——也就是我们常说的上班如上坟。
浑浑噩噩,摸鱼......
总之一天就这样过去了,工作没有得到推进,计划不知道执行了百分之几,甚至自己都不知道自己在干什么。
虽然表面上看起来,我忙得不可开交,但只有我自己知道,其实这个状态,对于工作而言,是非常危险的。
所幸的是,我总算在周末的时候,找到了一些相对不错的应对办法。
02
舍弃那些并不重要的事情
“舍”这个概念,其实来自于山下英子的著作《断舍离》。
顾名思义,舍其实就是让自己舍弃一些并不重要的东西、事情、甚至是社交。
你有没有发现,很多中国人都有这样一个习惯:
| 新买的东西,包装盒总是舍不得扔;
| 有些很久都不用的东西,也一直放在家里,占地方不说,而且根本就用不上。
家里如此,工作中也是如此:
| 某个工作明明可以交付了,但是因为有些强迫症,非要把细节多调整几遍;
| 有些资料明明就已经过时了,但是还要堆在电脑或者桌面上,想着还能找个机会用上;
| 有些事情,明明并不重要,但却总是想把它做了心里才踏实。
当工作量少,而且并不复杂的时候,这样做是完全没有任何问题的,反而还会把工作安排得特别完美。
当工作的复杂度起来之后,你要面临的环境可能要糟糕许多。
| 今天外面有一个峰会,据说有很多大咖到场,是不是要去参加一下;
| 明天公司内部要开个会议,至于具体什么会议,你自己也说不清楚;
| 后天又要把上个月的数据做个整理,但是手上还有个非常重要的项目,等着自己去执行。
| 新来的下属小王,因为工作能力不足,还时常需要自己去管理......
如果你想把每件事情都做好,要么可能会像我一样,陷入一潭死水当中;要么你也可以像那些很成功的企业家一样,每天只睡4个小时,连吃饭睡觉都在工作。
我们来倒推一下,我们是否真的有必要让自己看起来这么忙吗?
其实完全不用。
很多时候,我们在面对多个复杂的目标时,往往很难同时处理,大多数人的选择就是不停地加班,直到累垮自己。
但其实,我们根本不用同时做那么多事情,而是要把事情进行梳理,同时舍弃掉那些并不十分重要的工作。
比如:
面对整理表格、文档这样的基础工作,你完全可以标注上What、When,做到方便查找就可以了,而不用每一个都做得非常标准和精致。
下属的工作能力还缺乏的时候,也不必急于自己去帮忙动手,而是告诉对方方法,并给出具体的学习建议就可以了。
你需要接受这个世界的不完美,况且,很多工作,的确没有必要做到完美。
这样,你就可以腾出更多的时间,来思考更重要的事情。
比如,为事情的优先级排个序,利用高效To Do 把自己要做的事情捋清楚,同时用目标分解法把工作项目进行拆分,通过Deadline倒推自己每天需要完成的事项。
这样子一舍、一管理之后,你就会发现,其实自己真正需要做的事情,真的没有那么多。一天集中精力处理,可能3-6个小时就足以搞定了。
03
留下充足的时间来思考
有人说过:“废掉一个人的方式很简单,就是让他忙到没有时间思考”。
我对这句话深表赞同。
当你每天面对一大堆工作,总想着早点做完,好好休息一下的时候,其实在牺牲个人成长的代价。
无止境的加班、重复工作,在短时间内可以很快提升工作水平,但时间一长,就很难得到进步了。
当你按照既有的套路,按部就班地开始做事情,也就意味着你已经停滞不前了。
大家应该都知道,在现在这样的时代背景下,很多行业越来越集中于几个巨头,人员效率在不断提升,未来企业必然不会再需要这么多人。
而这种待在舒适区的员工,虽然每天看起来都很努力,但是工作业绩却没啥提升,必然是裁员的重点考虑范围。
所以,正确的工作方法,是把更多的时间花在如何研究提升效率,更快地达成目标,而不是一味低头执行,最终会导致自己忙也忙完了,却没有得到收获。
当然,思考是一件极其耗费大脑精力的事情,若非必要,我们的大脑也是拒绝思考的。
那就需要我们通过学习,掌握一些更加高效的思维方式,让这些思维方式来为我们的工作赋能,从而让大脑的运作更加高效,真正实现高效能自律。
这也就是为什么,有的人明明看起来并不努力,但却是业绩或者成绩最好的,因为他们掌握了更有效的方法。
所以,赶紧收起自己的低效勤奋吧,做一个更加高效的职场人,才能真正过更自由的人生。
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