拖延症克星：10%原则

这是进化论内训笔记：时间管理技巧，我们也想分享给你。

公平的只有时间相等

急的人通常很懒，懒的人看起来却比较忙，但别认为你真的有处理不完的事务需要每天都通宵达旦，先看下某五百强外企高管一天的作息时间表：

• 4：00 起床

• 5：00 运动 / 阅读

• 7：00 到公司

• 7：00——9：00 不受干扰处理事情

• 9：00——16：00 开会，处理工作

• 16：30——17：00 处理自己的事，拒绝打扰

• 17：00 离开公司

他一天需要处理的事务是很多的，但看时间表却好像在过着从容惬意的生活，那是因为他对自己已经提前做好了细致的安排。先花一点时间思考明天要做的事情吧，给自己选择的空间，尽早想清楚自己的长远目标，根据长远目标安排好每天需要完成的事情，提高你的时间成本。

当你觉得待处理的事项很多的时候，先思考你要做哪些事情、这些事情有哪些步骤、需要花多少时间，同时在你安排时间时给自己一个预分配的缓冲。要用同样的时间，做对的事情，尽早有时间管理的意识，对日后生活意义很大。

@Sam Kalda

你会怎么安排次序

按「重要」和「紧急」程度，我们通常把事情分为

①重要&紧急

②不重要&紧急

③重要&不紧急

④不重要&不紧急

这四种，你的排序是怎样呢？

或许你会马上作出这样的排列：①②③④，是以事情的「紧急」程度取舍；

而善于做时间管理的人却是：③①②④，根据事情的「重要」性来排列；

一件重要的事情之所以会变得紧急，是因为之前没有对这件事情进行好的安排，先解决重要&不紧急的事情，也是为了预防之后重要的事情变得紧急，从而减少“救火”情况的发生。

频繁在处理重要&紧急的事情，一定是哪里出了问题，重要的事情一定要提前安排，在工作中掌握主动权，让工作变得更加从容。

如何判断事情的重要性与紧急性？

重要的事情：如果现在不做，会对未来产生很大的影响并且难以弥补；反之为不重要。

紧急的事情：如果今天不开始就会延期一天，并会对其他事情造成影响，这种事情就是紧急的。或者说，一件事情放在以后做也可以，但是若在当下完成就会免去很多不必要的麻烦。

管理“石头”而不是“沙子”

石头：即花在某一专注领域的时间，用来持续性的提高自己，你需要下意识提醒自己专注于感兴趣的领域，通过量变的累积产生质变，将自己的时间用来深挖这一领域的事情。

沙子：日常的“琐事”所占用的时间。发生在你的身边，但是与你的关系并不大，这类事情，不但对你技能并没有提升，反而会占用时间，消耗精力。特别指代一些，放几天后事情会自动消散的事。

年轻时机会成本很低，要多尝试，找到自己想要的然后深入进化下去，抱紧“石头”，抛下“沙子”。

推荐阅读：《成功人士的7个习惯》，宝洁人都要看的书。

@Neko

方法有很多，垮掉是因为没执行

好记性不如烂笔头

①To do list :用一个小本本或者电子版的”日历本“列下每天要做的事情

②运用好时间安排工具 calender：协调好你工作与生活的时间

如何在忙碌中提高自己？

首先记住你想要的是什么，不要让别人”买断“了你的时间，然后将留给自己提高和学习的时间安排到”重要&不紧急“的时间表里，重视、专注它，同时”自私“一点，分清工作与生活，有目的性的在工作与生活的时间之中做取舍。工作做减法，生活做加法，更专注工作，更好的做自己工作以外的事情，工作与生活是相辅相成的。

”拖延症“在于从未开始过

10%原则：现在的人普遍存在拖延症，给生活带来了非常多的困扰，往往需要被提醒才交功课。造成一直拖延的核心原因是你根本就没开始，所以先做10%吧。因为你一旦开始，往往就会顺延着做完了。

在心理学及行为学上说，拖延是一种焦虑应对机制，与启动或完成某项任务或决策有关，导致拖延的三个明显原因：

①其他人强迫你做一些事，违背你的意志；

②你给自己压力，想要有完美的表现；

③害怕犯错误或受批评。

拖延会暂时缓解你的压力，但请记住，压力来自内部，而治疗的良方是找到项目的起跑线，待事情确定要去做时，赶紧先开始10%吧。

推荐学习《番茄工作法图解》，将项目或计划分层次，每次25分钟，让你轻松告别拖延症！

@Kohei Ashino