成功人士必备的三大时间管理方法

文 / 罗友霸王课
2017-08-15 14:23

今天给大家分享成功人士必备的三大时间管理,这些方法都是经过张萌老师实践的,而且都是非常实用的方法。

我们至少要先学会其中两种方法,最终把三大方法全掌握。

第一大方法:目标分解法

成功人士必备的三大时间管理方法

在一千天小树林计划中,我们能够清晰的看到我的目标是被分解的,这个分解的过程需要大家记忆,也需要大家没事就看一下一千天小树林计划是怎么样做成的。

因此,对标到当你具体执行一件事情时,你就会知道如何用这个目标分解法。

具体请看:萌姐的一千天小树林计划:教你运用SMART法则管理时间

第二大方法:单点突破法

成功人士必备的三大时间管理方法

第二点要强调的是目标分解法,一个人其实一生是有目标的叫人生目标。

比如现在是2017年,我们就需要对2017年整个年度目标进行一个分解。分解到月度,通过月度目标的时候,我们一定要有周目标,而且每一周做周计划一定要在周日而不是周一。当你用周一去做计划时,你整个人生就比别人慢了七分之一,所以一周是从周日开始的。

我也强调过每日心法,每日心法其实是一个仪式感。

就是大家经常会发现自己早起很困难,那我们需要怎样做?早起困难症,需要做的有三点:

一是早间仪式。信教的朋友们知道基督教是每周日都需要做礼拜的,其实早起这项非常困难的事情也是需要一个仪式法的。这个仪式可以是每天晚上睡前默念明天要实现的三件事情,也就是你要至少达到的三个目标,这是目标的一个日目标法。

二是香气唤醒法,就是每天早晨一定要用一些额外的方式唤醒自己。我一般喜欢喝咖啡,用磨豆的香气唤醒自己,帮助自己抗击这种疲劳性行为。

三是在你的晨间日记当中,把今天的目标进行不断重复,也就是早上起来的时候你就要清晰记住今天要实现的三个目标是什么。我们从年度目标过渡到月目标,再到周目标最后到日目标。目标其实是可以通过一个有设计感的效率手册,每天随身带在身边,然后有需要的话就把它翻出来看,同时一步一步潜移默化的把目标管理方法落实到你的具体行为当中。

单点突破法尤其重要。任何目标分解法或是你的目标性基本方法、组织计划型方法都没有学好的话,单点突破法一定要学好,因为它真的是时间管理的核心的核心。

具体来讲,单点突破法大家可以看到它是一个循环理论:分别是计划、组织、评估、总结。

在计划到实施的过程中,其实指的就是大家每天拿一个小本本进行记录,这个过程只完成了一个从计划到实施的过程,这个时间管理是不完整的。

时间管理最重要的其实是下半部分,因为你光计划不评估总结,你就永远都在原点。试想如果我们一直在婴儿状态的话,我们能有现在的进步成长吗?不可能,所以我们需要做累加性的法则,让这个循环能够做的越来越快,运转的越来越良性。

每一个人都应该拥有一个自己的效率手册,这个效率手册指的是从计划到实施,就是每一天你怎么做自己的安排。比如早起晚间学习,每日清单,包括时间管理方法,这都属于一个计划到实施的状态。

但最重要的是实施到评估。这时需要你拿出另外一个白本,在这个白纸本中,每一天把自己的行为记录记录下来。比如早上六点钟起床到八点钟我做了什么,这样挨着去把它记下来。

评估总结什么时候来做呢?

每周周报要周六早上八点钟起来把它做完,基本上做的工作就是把真实发生的情况跟计划发生的状况做减法。在做减法的时候,其实你会发现自己的时间管理能力提升了,或者发现自己的计划跟真正实施的没什么关系,这就证明你的时间管理能力是失败的。

我们要跟对方缩小的差距是什么?其实最重要的就是缩小这种计划管理能力的差距,你需要不断提升自己。

第三大方法:核心竞争力法

成功人士必备的三大时间管理方法

时间管理基本方法,我认为是每天决定一个人跟另外一个人差距的最大的方法,就是核心竞争力法。

其实我也喜欢把它叫做硬本领法。

什么叫硬本领?硬本领这个概念是我提出的,指的是每个人一生至少要修炼三项硬本领。比如我在讲课,在演讲,这可能就是我的硬本领,我的一千天小树林计划学习英文演讲也是一项硬本领。所以,我们需要把重要的时间花费在我们的核心竞争力上。

什么时间呢?就是早起。

用什么样的方法呢?就是一万小时定律去修炼硬本领。

这个硬本领指的是你一旦亮出来,其他人可能就没有饭吃的这项本领。试想如果你在一家公司一个企业一个高校当中立于不败之地,那一定是因为你掌握了某项让别人无法超越的本领,或者是掌握了某项真正能够去拯救他人的这项技术或艺术才可以,那这个方法就是核心竞争力法。

什么时间进行修炼呢?

一是唯有早起这段整块的时间才能修炼。千万不要用所谓的刷朋友圈这种碎片化时间,这不是一个核心竞争力法的修炼时间。针对核心竞争力法,一定要用一万小时定律的这套修炼方法。

二是你的某一项职场当中的硬本领,我给了一个基本的定义,就是三十五岁之前,早上起来最重要的事情是要修炼职场当中的硬本领。也就是你通过什么事情就能把他人PK掉,这项本领一定是在三十五岁之前的每个早起时间进行修炼的,通过的就是积累到一万小时定律的法则才能完成。

这其实想跟大家强调的就是,时间管理这件事,一定要越早想明白。现在大家基本上可以想的清楚,但是想跟做之间的距离还很大,但光做还不够,还需要大家坚持。就拿我的早起来说,每天五点钟起来,已经坚持了十七年的时间。

早起并不难,只要掌握了基本套路和方法就可以实现,最重要的是坚持。

时间管理的3个误区

你的时间管理是否有效?

时间管理的三大法则

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以上干货内容源自『全球青年领导力(GYL)公益品牌创始人兼CEO-张萌老师』在霸王课的分享整理~