别让时间管理你！但是让精神管理你自己
当我们的工作量增加时，我们中的许多人决定增加我们的工作时间。但是，利用“未聚焦”的时刻可能是在更短的时间内完成更多工作的关键。
2017年6月13日
十年来，丽莎·康吉顿（Lisa Congdon）的日子像“沙丁鱼罐头”一样被打包了。在任何一个时间，五至二十个项目之间的杂技，艺术家和作家，总部设在美国俄勒冈州的波特兰，试图挤在她的日常生活中工作时间表尽可能。
最后，在她职业生涯的第十个年头，由于压力 - 慢性背痛，上颈部疼痛和头痛，她开始出现身体症状。
她说：“我在焦虑中醒来，感到肚子里有紧张的感觉，睡觉时睡觉很麻烦。”
如果减少工作量是获得更多工作的关键呢？
我们当中有很多人会有这样的感觉，一天中没有足够的时间做我们需要做的一切。只需要几分钟的任务可以延伸到几个小时，而其他工作就可以完成。
对于大多数人来说，解决方案是在晚上甚至周末工作，这让我们很多人感到疲惫不堪，受到压力和烧毁。但是如果少一些工作要做更多的工作呢？
我们大多数人通过增加我们的工作时间对安装工作负载做出反应。但是如果少一些工作要做更多的工作呢？（信用：盖蒂图片）
时间管理神话
以前，康吉顿经常从早上八点到晚上七点，不休息。
这是一个容易陷入的陷阱 - 它向我们钻研，工作稳定八个多小时将增加我们的产出，并给我们的同事和经理留下深刻的印象。但实际上，即使是传统的九到五个工作日，不利于生产力。
平均工作专业人员每天遇到87次中断
工作场所的研究发现，平均工作的专业人士每天遇到87次中断，难以保持生产力并集中精力一整天。
知道某事不得不给予，Congdon开始调整她的工作方式，重组她的一天，以达到相同数量的产出，而不用全天候工作。她决定将她的一天分成较少的45分钟，旨在最大限度地提高她在这些严格时间段内的生产力。
在较短时间内保持焦点和精力的关键是将灵活性应用于这些细分 - 她可以使用一些锻炼，一些用于冥想，一些用于工作。Congdon发现，在工作日内休息有助于降低压力水平，从而在规定的工作时间内获得更好的效果。
笑话对你来说：一项研究发现，经理人无法区分实际上每周工作80个小时的员工和那些假装这样做的员工之间的差异（信用：Alamy）
根据研究发现，我们的生产力与工作日挤出的时间差不多，而与其余部分有关，因此这一点很有意义。
2014年，社交网络公司Draugiem Group使用时间跟踪生产力应用来研究哪些习惯将最有生产力的员工分开。
他们生产力的关键在于，每52分钟的重点工作中，他们休息了17分钟
令人惊讶的是，生产率最高的10％以上的员工的工作时间并不比任何人都要长，通常他们甚至没有工作八小时。相反，他们生产力的关键在于，每52分钟的重点工作中，他们休息了17分钟。
虽然我们的文化可能会推动我们全天候的工作，但是，Silcon Valley顾问Alex Soojung-Kim Pang和Rest：为什么当您工作更少的时候更多的工作，作者的作者Alex Soojung-Kim Pang认为这并不能帮助我们提高生产力提出创新的解决方案。
他说，这项研究指出了休息的重要性。
庞普说：“一般来说，长时间的短暂爆发会导致生产率的提高，但随着时间的推移，这些增长将消失。“代价高昂的错误可能上升，结果是长时间工作所带来的收益消失了。
伊利诺伊理工学院Raymond Van Zelst和Willard Kerr在1951年发表的一项研究发现，每周在工作场所工作25个小时的科学家并不比那些仅花费五年的科学家更有成效。
事实上，只有一到三个小时的集中工作可以像传统的工作日一样有效。对于“深度工作”：“分心世界中重点关注成功规则”的作者，Cal Newport，这是因为繁忙只是生产率的代理。
纽波特表示：“由于没有明确的指标来表明在工作中具有生产力和有价值的意义，许多工人转向了生产率的工业指标：以可见的方式进行大量的工作。
为了表演而来，似乎也是徒劳的。波士顿大学商学院的顾问研究发现，管理人员无法区分实际每周工作80小时的员工与假装的员工之间的区别。
偏转分心
为了打击忙碌的陷阱，纽波特建议建立“深度工作”的习惯 - 无需分心的焦点。
在蒂姆·哈福德的书“凌乱”中，他解释说，如何让你的一天即兴的时间可以帮助创造力和生产力（Credit：Getty Images）
掌握深刻的工作艺术有一些方法 - 无论是漫长的撤退，致力于一个特定的任务;发展日常仪式;或采取“新闻”的方式来抓住深刻的工作的时刻，你可以在一天中。无论哪种方法，关键是确定您的焦点时间长度并坚持下去。
纽波特还建议“深度调度”，以打击不断的中断，并在更短的时间内完成更多的工作。“在任何一点上，我应该在下个月安排大量的工作。他写道，一旦在日历上，我保护这个时候像医生的任命或重要的会议。“
在更短的时间内完成更多工作的另一种方法是重新思考如何优先考虑您的一天 - 特别是我们如何制定我们的待办事项清单。莫斯：“改变我们生活的障碍的力量”的作者蒂姆·哈福德指出，20世纪80年代初的一项研究将本科生分为两类：一些被建议列出每月的目标和学习活动;有人被告知要更详细地规划活动和目标。
我保护深刻的工作时间，就像我会接受医生的约会或重要的会议
虽然研究人员认为，在执行任务时，结构良好的日常计划将是最有效的，但是错误的是：详细的每日计划使学生失望。哈福德认为，不可避免的分心经常使得每日待办事项列表无效，而在这样的列表中留下即兴空间可以获得最好的结果。
不仅仅是一个假期，放纵或者恶习;似乎闲置是“像维生素D对身体一样不可或缺”（来源：Getty Images）
为了充分利用我们的焦点和精力，我们还需要拥抱停机时间，或者像纽波特建议的那样“懒惰”。
“闲荡不仅仅是一个假期，一个放纵或者一个恶习;他认为维生素D对身体是不可缺少的... [懒惰]对于完成任何工作是必要的，“他认为。
为了完成任务[人]需要在他们的大脑中使用焦点和未聚焦电路
哈佛医学院精神病学助理教授斯里尼·皮莱（Srini Pillay）认为，停机和生产力之间的这种直觉上的联系可能是由于我们大脑运作的方式。当我们的大脑在重点关注和不重视任务之间切换时，往往会更有效率。
Pillay说：“为了完成这些任务，为了完成这些任务，他们需要在脑中使用焦点和焦点电路。”Pillay写了一本名为Tinker，Dabble，Doodle Try：Unlock的主题书不重要的心灵的力量
这是世界上一些最高成就者所开发的东西。
例如，Serena Williams经常谈论如何在网球上重点关注和放松，“Pillay说。沃伦·巴菲特也因为在日历中的日子而闻名，因为他发现坐着和思考的优先级高于他每天的每一分钟。微软的联合创始人比尔·盖茨（Bill Gates）从亿万富翁的投资者那里借来是一种方法。
比尔·盖茨和沃伦•巴菲特（Warren Buffett）是世界上最富有的两个人，几天没有任何安排让坐在和思考（信用：盖蒂图像）
使用坍落度
根据哈佛大学心理学家马修·基林斯沃思（Matthew Killingsworth）和丹尼尔·吉尔伯特（Daniel Gilbert）的研究，我们花费了46.9％的时间不考虑在我们面前发生了什么。
通过采用我们这一天的萧条，有效地利用这个时间可以找到生产力的关键 - 那些在午餐或下午之后，生产力开始逐渐消失的时刻，通常是在中午的时候。
过去，Justin Gignac是自由职业网络“不工作”的联合创始人，在他的日常生活中留下了很少的空间来懒惰。现在，他认为重要的是要建立时间来回避，让自己的大脑自己思考，而且是许多成功的人之一，揭示了工作更多的工作最好的神话。
最近他每天下班后都开始躺在新买的吊床上。
“我点了几根蜡烛，然后我躺在吊床上，不做任何事情，”他说。“太奇妙了。让我的大脑，空间是如此重要，并帮助我学习调查整个领域，而不仅仅是直接在我面前的事情。“