知乎分享：时间管理，如何更有效？

从心理上来讲，人在进行一项行为时，如果获得某种正面的反馈，则人进行这项行为的积极性将会大大提高。这个道理，对时间管理同样适用，以番茄工作法为例，分割任务让庞杂的工作目标更容易接近，并且每个番茄时钟之间会预留短暂的休息时间。这里的休息时间，对执行者来说显然是一种激励，并由此获得成就感。

但是，现实当中，很多人进行时间管理的时候，总是努力让时间利用效率最大化，但却缺乏积极的正面反馈。最终的结果无非是累了自己，还影响了时间管理的积极性。

作为一名拖延症患者，在我在刚接触时间管理的时候，也遇到过同样的问题，因为急于摆脱拖延症，所以在时间管理上有点“饥不择食”，GTD、番茄工作法、四象限法则，能用到的，我都有尝试。

然而现实是残酷的，方法好学，但真正实践起来，却困难重重。主要还是觉得坚持不下去，尤其是执行时，尽管当中有短暂的休息时间，但一想到接下来还有N个番茄钟“嗷嗷待响”，就让人感到揪心。

也就是在这时候，我意识到正面反馈对时间管理的重要性。在执行计划的时候，我开始给自己准备一点小奖励，每完成一个阶段目标，就通过这些小奖励，给自己一点小小的满足感。这里的奖励，不是说非得吃点啥或者玩点啥，分散注意力不说，还容易发胖。所以在奖励上，我更倾向于心理上的满足，也就是通过完成某项目标，并通过某种仪式性活动来实现内心的满足。

具体的方法是这样：在进行时间管理的时候，我都有搭配时间管理APP「微约日历」来进行时间管理。可以说，在时间管理的过程中，除了要完成的任务之外，与我交流最多的就是这款APP。

当我准备工作的时候，一般都会提前在APP里将自己的所有工作记录在待办中，无论巨细，先让自己对接下来要做的事情有个底。然后根据事情的重要程度（而非紧急程度），并给重要的事项加上重要提醒。

待办中的日程，是我每天要完成的任务，当我决定要做某一件事情之后，就直接在待办当中将待办转换成日程，并立即着手去做这件事，等完成之后再按照之前的方法，将下一个待办确定为日程，以此类推。

这么做的主要原因，一方面让自己在做事的时候能有一点的仪式感，当待办变为日程后，给自己一个心理暗示：这件事已经箭在弦上，不得不发！另一方面，每当我完成一件事，就一位着手机里的待办少了一件，尤其是看着原先满满的待办一件件减少，带来的是一种慢慢的成就感与满足感。

除此之外，我还会将自己的日程共享给他人，我的伙伴可以在APP上看到我的日程，每当我完成一个日程，心里就默默喊一声：“大家快看，我又完成了一件事！”虽然大家不一定真的会特意看我的日程，但这样的暗示，对我这种臭屁的人还是很受用的~

时间管理，是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，这其中，规划与技巧、方法都只是手段，真正的目的，是对时间的灵活运用。而想要灵活运用时间，想必没人相信带着沉重的心情，能更灵活地运用时间。