牛逼的人时间管理,只有三招

文 / 菲凡说
2017-06-27 14:32

牛逼的人时间管理,只有三招

1、拒绝苦逼工作,做减法,减法,减法

十年职场生涯,我从来没有特别辛苦过。我是这样理解的,如果这件事情很苦逼,让我没有自己的时间,那我就拒绝,我远离,我不接触。

2007年在应聘成地产集团总裁助理之前,我还在家具公司做过总经理助理,不过,这段经历从来都不在我简历里面,因为只有20天,太短。

我当时和美女老板玩的挺开心,老板每天开辆奔驰小轿跑带着我四处兜风,检查工厂,参加沙龙活动,品美食和按摩......工作第二周她要求我周六上班,我以生病为由拒绝了,第三周她又提出这个要求......我就说我要到苏州发展,托人把笔记本还给她——用白色谎言炒了老板。

我认为我需要自己的时间去思考,休息,社交,看电影,刷剧......这才是生活,每周只休息一天,从一开始我就是拒绝的。另外,年轻的时候周六不能睡懒觉,真的是要我的命。

毕业后加入一家被英国巨头收购的公司,公司老员工都是作六休一,尽管英国老板明确提出,不需要他们周六来上班,可是很多人还是坚持了一年多,才做到周六在家休息。

我特别好奇的问他们,“为什么公司已经不要求你们周六来上班,你们还是来?”

大多数同事的回答是:“习惯了......”

我的理解:人是有奴役性的,一旦你适应了一个苦逼的环境,那你就适应了......然后就没有然后了......

对于工作,其实我一直是职业角度看待,并不是我的事业,但是对待【菲凡说】,我确实投入很多心思和精力,为了事业苦也不觉得,所以,关键还是看值不值?

牛逼的人时间管理,只有三招

2、要事第一、专注要事,啥重要先干啥

很多时间管理课程和书籍都会有提到“专注要事,要事第一”。但是能够做到的人其实并不多,做到的人基本上都是人生赢家(即便不从钱的层面)。

无论你是什么状态,都要问问自己你的理想和目标是什么?从你的目标层面制定你的年度计划,月度计划,周计划和日计划。

如果你想不到年度计划,你就直接想想为达成你的目标,今天应该做什么?非常重要而不紧急的事情?落到每一天的日计划也就是每天最重要的事情是什么?

最重要的事情不一定是工作任务,也可能是学吉他,练瑜伽,读书,跑步......关键是看你的理想是什么,你未来要过什么生活?

我很好一个朋友在工作之余,专注练瑜伽,已经拿到瑜伽教练资格,成功将兴趣转成职业,计划开了瑜伽馆——自己为自己做事——成为事业。

当年,我的职业目标是为薪酬福利老大。作为职场小白,我在工作之余,自学很多数据分析技能,为了能有更多时间学习前辈写的政策和薪酬架构文件,我会把所有手头工作尽快做完,大块时间都在做我阶段性要事,专注地完成我希望学习的内容。

专注力是我特有的,可能是写硕士论文练出来的,如果我集中精力写文或工作,几个小时过去我都没感觉,而且周围多吵都没关系——不被打扰,有专注力非常重要。

今天,我的目标是让菲凡说成为职场号中有影响力的品牌,开白名单和回复读者留言都是极其容易碎片化大块时间但是得到快感的事情,我会尽量集中时间做,然后专心做更重要的事情:

我目前的公众号周工作计划:

1、每周1+篇原创精品;

2、每天浏览10+篇职场文;

3、上下班路上听听音频;

4、每周约1+个来访者积累职场咨询经验(上周一不小心约谈5个);

5、每周和小小策划一期英语音频,周一推送;

现在,很多小伙伴都有学习焦虑症,买了很多书和课,没时间看没时间上,甚至大量使用碎片时间学习(刷牙、洗脸、上厕所、等车......)一旦没有把所有碎片时间都用上,就会产生无以复加的焦虑。连拉屎都不能放松,你们真的够了。

其实大可不必。

我认为,并不是把能利用的所有时间都利用就是好的时间管理,那样的想法,正常人都会疯掉。

在一定时间内完成自己合理计划就可以了,制定完美的魔鬼计划就是要把自己逼疯。

回头看我制定的计划,都是我目标分解的“要事”,既有硬性指标,也有一定弹性空间。

我相信时间累积的力量,只要在对的方向不断前行。

牛逼的人时间管理,只有三招

3、 工具和选择第一、勤奋和努力第二 (苦逼都喜欢走弯路,不思考捷径)

生活中我是个很懒的人,我妈一直说我“能坐着就不站着,能躺着就不坐着....懒到吃翔(我妈用的是另外一个词)......"

我不能吃苦人又懒,所以着手做任何事情之前,都会探索有没有更简单的方法?有没有自动化的可能?有没有不那么苦逼的做法? 还有其他可能吗?

这已经成为一种思维模式。

细节不谈,目前我能做到的是,常人花4个小时,我通常来说1-2个小时就可以完成。(不好意思说1个小时)

公益咨询我会设计很多自动的表单,收集报名信息和反馈信息。

工作中,重要的邮件和信息我都会存档,有必要的文件我都会做模板,坚决不做机器人。

我认为存档和安排制作模板花费的时间都是有价值的,因为花大量时间找不到文件的人真的太多了,资料库齐全,档案管理完善,有什么新的事情,简单改改就完成了,高效轻松。

模板化更项目管理的利器,设计出傻瓜都能填写,易于整合的模板,同样让自己和下属的工作轻松高效。

时间管理就是自我管理,方法很多,大家觉得好,我就继续分享。

你的时间管理策略就是你的人生策略。

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更多福利,不多说。