「别被他人牵着鼻子走」关于时间管理，我的这些小方法

说起工作与学习，很多人都有过这种感觉：无论是工作与学习，在执行的过程中，往往是不自由的。对此，我的做法是基于时间管理，合理规划与安排学习与工作。在这上面，我遵循的是这样的原则：

1.私事优先

相较于私事，公事往往是被认为“重要的”、“紧迫的”并且是“有价值的”。在微约日历采访的人当中，绝大多数人都认为，在时间安排上，应该以公事为主，对于私事，则相对自由与灵活的多，也没必要专门设定时间排期。

然而，更深一步的调查显示，通常那些会导致受访者面临拖延状况的事情，往往就是这些“自由”与“灵活”的私事。

事实上，这是一个典型的表象与事实差距甚远的事。在时间管理时，相较于公事的安排，私事往往更应该优先，原因有下面这几点：

1.公事并非独立的日程，拖延症固然会影响效率，但在团队裹挟之下，再怎么拖延都会随着团队一步步往前走。事实上，基于团队的时间管理，往往更偏向于日程协调而非单纯的排期管理。

2.那些被拖延的公事，往往影响性并不大，因为重要的公事，必然会有来自团队的督促，让你不得不进行。

3.私事不代表小事，一件悬而未决的私事，会直接影响你的生活，并进一步影响公事的执行效率。而对私事的拖延，往往会像滚雪球一样，将遗留的问题越滚越大。

相较于私事，在管理公事时，我们所需要的精力与面临的风险反而更小。但很多人在管理时间时都颠倒过来了。也许你讲职场时间安排的很妥当，但更多时候，这些所谓的管理，本身就已经在团队裹挟之下有所安排了。而生活，却往往因为私事缺乏有效的统筹，让生活变得一团糟。

2.长期的计划，近期执行

我们在安排行程时，往往会关注近期的重点事项，这基本上没有错，而有些距离目前比较远或不迫切的事情，不论重要与否，常常会被我们忽略，直到时间接近了，或者开始出问题时我们才会发现。

最典型的就是运动，因为没有deadline压在那，你一直不做好像也不会死人，但你自己明白，不保持运动习惯对身体的伤害是大的，可是你的日程表上可能永远不会有这一项。

所以，在安排计划的时候，你应该讲这些长期进行的项目放到日程表当中，即便它没有dedaline或者压根儿没有dedaline。通过将长期日程放入日程表当中，给自己一个约束，将长期计划，变为常规执行的日常。

3.统筹时间，分清轻重缓急

“事有轻重缓急”，这是我们常听的一句话，确实，面对紧急程度不同的任务，执行时的优先级是不同的。这实际上与时间管理四象限法则相契合：

四象限法是由著名管理学家科维提出，把事情按照重要和紧急两个维度进行划分，然后再确定优先完成哪件事。

四象限法则把工作按照重要和紧急两个不同的程度化成四类，分别为：重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急，针对不同的事情我们处理的态度也不同，具体可以参照上图。

所以，想要做好时间管理，一定不好偷懒，该用文字记录的内容一定不能跳过。在工作开始前一天，抽出10分钟的时间，先把当日要做的事情加入待办清单，再用该软件自带的分类功能，用四象限法则的原理给待办事项做一次分类。

如果是紧急重要的事情就立即去处理；

如果是紧急但不重要的事情就授权给下属或者其他人

而那些重要不紧急的事情就需要你工作完做出详细规划；

至于不重要且不紧急的事情，直接放弃即可。

4.给自己留出自由的时间

在时间管理上，几乎所有的不自由，都是来自外部的约束。这并不是一件坏事，毕竟约束也往往伴随着动力。但当你一整个礼拜都在开会与忙东忙西时，你会被事情推着走，也没有时间好好思考沉淀，所以，在时间管理的时候，不妨留给自己一段自由支配的时间。