时间管理没效果？你应该管理大脑

静待花开/文

盛夏的雨季，下班后与闺蜜相约晚餐。左等不见人，右等没有影。20分钟后，大小姐终于一脸忙乱地出现了。两厢落座，就开始不停的吐槽，抱怨工作太多，事情太乱，一天到晚干不完的活……这场景几乎成了每次约会的惯例。“我上次推荐的时间管理方法，你试了吗？”“没有用的。我刚定好番茄钟，还没定下神，就被一个临时会拉去了。回来以后，又是一桌子的待办等着，根本没有时间再去弄什么闹钟了！”“看来，你需要的不是简单的时间管理，而是，大脑管理了。”“？”

1 古老而神秘的大脑

我们的大脑由1600亿个细胞组成，每天依靠其间的万亿条连接来处理成千上万的指挥任务。而我们的生物钟作为统筹全局的“司令官”，对这万亿级的互动进行指挥协调。

（1）三种脑系统

大量心理学研究证明，人脑拥有三套负责认知、决策的脑系统，它们通过每时每刻的默契合作，帮助我们达到最佳状态。但在有些情况下，也会互相竞争。

三种脑的对比如下：

（2）反射脑的快速

反射脑的原型就是我们最原始的大脑，面对外界的即时刺激，快速做出反应：打或者逃！因此反射脑可以并行处理多种任务，而且速度快、消耗小、结论简单。但是带来的弊端也是显而易见的，它会导致大量的偏见和直觉效应，从而指挥身体做出不恰当的反应。

（3）存储脑的放松

只有在完全放松的情况下，存储脑才能顺利执行信息处理的任务，因此我们说它是一种消极的工作模式。正是因为思考脑的休息减少了对能量和专注力的需求，从而为存储脑提供了更为高效的工作空间。

（4）思考脑的专一

也许很多小伙伴看到对比表中的“一次只能处理一件事”，都会摇头说；“不对！我几乎整天都是几样事情一起做，没有问题呀。”那么让我们先来看看，计算机是如何并行处理多任务的吧。做过编程的小伙伴们应该会了解，计算机看似的多窗口处理，实际上是将其中一个任务中断，“现场保护”起来，执行下一任务，处理完成后，再次寻址到上一任务断点，读取数据继续处理。这恰恰也是我们的思考脑面对切换时做出的反应。

而且对于人类的思考脑来说，“现场保护”和“断点寻址”的过程，往往涉及到更为庞大的数据，往往还包括断点的情景思路等一些无法用具体数据描述的感官现实。如果频繁在不同工作之间切换，必然导致大量的精力开销，如此一来，效率不低才怪！简单来说，多任务切换会带来的问题主要有：

时间损失

信息丢失

消耗大量的能量

这就是为什么我们忙忙碌碌一天以后，头晕脑胀没精神的原因所在了。

（5）延伸思考

正因为现代科技的飞速发展，致使我们对大脑的使用与其原有的工作原理相冲突。人类经历了数亿年的演变才将身体（包括大脑）进化到了今天的状态。因此，在尚未发展出更加适应时代的新大脑之前，我们是否需要学习并练习如何管理好自己的大脑，从而提高人生质量呢？至少也要保证身体健康，工作安全吧。

2 大脑管理的正确姿势

（0）“忙忙碌碌”怪圈

相信不需要过多的描述，小伙伴们观察一下周围，抑或仅仅是自己的一天工作状况，就会了解八九不离十了。

电脑屏幕上满屏开着聊天窗口，2-3个电子邮件帐号随时提示着信件状态，接听固定电话的同时，用手机查收微信、QQ信息，或者在笔记本上记录着工作安排。这边正在讲电话，那边领导就过来安排了新的任务。刚要坐下写个报告，突然又被叫去参加一个临时会议。好容易没有人来打搅了，寻思开始给报告起个头了吧，突然感觉手机好久没响过了，于是拿起手机开始各种刷，各种戳……这样下来，一天的时间被推着走得跌跌撞撞，在走出公司大门的那一刻，又会萌生一种空落落的感觉：“我这一天都做什么了？”毫无头绪。这，是你么？

我给这种状态起了一个名字，叫“无效率被动工作”。每天的工作生活应该由我们自己掌控，相信谁都不会喜欢一直被各种外界因素所绑架的状态。那么，是什么导致我们陷入怪圈，无法自拔的呢？答案就是：我们的用脑方式！因此，书中为我们提供了4大脑解锁方式：

（1）离线思考

>>个人方面：固定时间段彻底离线，培养专注的思考处理问题习惯。

>>团队方面：尊重身边选择离线状态的朋友，用实际行动支持TA们。

>>领导方面：不要制定随时在线应答的规则，鼓励员工进行深入的离线思考。相信我，这样绝对不会降低一丝的工作效率，反而会让部门的氛围和创新能力极大的提高。

（2）批量处理

在进行批量工作前，我们需要具备两个前提条件：

确定事件的优先级（判断重要、紧急2个维度的前提，只有能够带来最多愉悦感的东西才能为你提供充足的动力）

找到高价值活动（那些能够决定80%成果的20%）

>>个人方面：批量工作的6要素

>>团队方面：合理安排每个人的任务。比如说轮岗在线处理紧急事项，就充分发挥了团队作战优势。

>>领导方面：从根源上消除多任务并行的可能性。读过书中列举的多个危及安全的真实案例，让我们看到，管理层重视杜绝多任务并行方式具有多么重大的意义！

（3）充足的睡眠

（4）科学应对负面压力

3 大脑管理的实践

（1）计划与复盘

无论是离线工作、批量处理等方法，都需要我们对自己所做的事情有所体察。正如前面说到的，每天被事情推着忙乱，正是因为缺乏对事情的觉知，被动的完成一件又一件的“紧急&重要”工作。那么，这种状态如何能破呢？

冥想，是我个人非常推崇的方式。刚开始，大家都会经历一段静不下来，胡思乱想的阶段。但是如果你能坚持下去，逐渐地就会感觉到当下，会看到自己的思绪。并且在非冥想时间也会形成一种惯性，从而有意识地去生活工作。同时，冥想的方法也顺应了书中，大脑需要时间消化处理信息的工作原理。

当然你可以用列清单，定计划等等一系列的时间管理、项目管理方法来做这件事。但是，意识到自己的思维，感受到大脑的运转是根本，釜底抽薪的方式不妨尝试一下咯~

（2）关闭内外干扰源

离线意味着专注于当下的活动，如果你做不到彻底关掉互联网，那么一定要关掉所有的信息提示。我最反感的就是在屏幕下方不时地弹出“XX上线”“XX离开”“某明星又如何如何”。这种强加于你的信息，都是很强的干扰源。让本来专注力不够的你更加容易涣散精力，导致效率低下。在这里澄清一点，我们可以安排专门的时间来关注时事要闻，而不是这种互联网想什么时间给你，你就需要去了解的。上下线的提醒就更是多余。我们不是侦探，也不负责考勤，某人的在线离开与我们没有半毛钱关系，有事情直接交流就可以了，还是尽快关掉为上策呀！

关掉外界的干扰后，就是自己内心的管理意志了。如果你做着A，脑子里想着B，注定是没有效率和质量的。所谓“心流”的状态，是我们的追求，更应该是我们每个人的必备能力。

（3）将专注培养成反射脑的活动

这个就有点好玩了。相信一定会有人问：“之前不是说反射脑只是处理简单事情的系统么？专注是思考脑的专利呀。”咱们先来看一个例子。

驾校学习开车，想必大家都经历过。刚开始我们运用思考脑努力学习、练习，即使全神贯注也还会出现各种错误。一旦毕业了，上路了，开了2-3年了，思考脑还会像刚开始那样全力以赴的专注在开车上吗？当然不会了。但是，谁能说开车上路不是一件需要专注的事情呢？

上文说到的各种管理大脑的方法也同样可以经过长期的练习强化，成为反射脑的自然反应，而不用过多的消耗思考脑资源，既提高了效率，节约体能消耗，也避免我们有限的意志力被过度使用。

“我发现跑步是理清思绪，获得更多精力，以及找到时间思考我在脸书应对的挑战和我们公司哲学的绝佳方式。当我出行时，跑步是一种在一整天密集开会之前探索一座新城市、克服时差影响的绝佳方式。”

最后，引用扎克伯格的一段描述。跑步使他成功地进行了大脑管理。小伙伴们，你们的方式是什么呢？

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静待花开

最会写作的理工女，最会坚持的宝妈。立志于把书读薄，将满满的干货分享给大家！

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