一招搞定时间管理

文 / 瑞田学习力
2017-07-10 23:02

一招搞定时间管理

时间管理,是很多人心中永远的痛。

一大堆的各种看上去毫无纰漏的计划,总是没有变化快。清单变成了废纸,计划变成了笑话。为什么会这样?

时间管理,究竟应该管的是什么?为什么那么详细的计划,都无法让我无法抓住时间。就像一部电视片说的:时间都去了哪儿了?

我们要时间究竟来干什么?这是一个值得思考的问题。我们要时间有什么用呢?回答这个问题其实也不难,当然是要做对我们来说重要的事。

ok,那么问题来了,什么才是对我们最重要的事呢?创造财富,还是享受生活?还是二者都有?如果二者都有,哪一个更重要些呢?这个问题,对我们所有人来讲,是需要搞定的问题。但是有点难,就像王子给自己提出的那个经典问题:To be or not to be?

如果你觉得享受生活重要,你就会把更多的时间放到享受生活上面去,但是因此而可能会导致创造财富的时间变少。这样处理的结果是什么?很可能你创造财富的能力可能会越来越差。当你赚钱的能力变差的时候,你的享受生活的能力也就大打折扣了。所以,想要提高享受生活的能力,前提是你的创造财富的能力要强。

所以,如果你刚刚进入职场,或者进入职场的时间不是很长,还不能实现财富自由的阶段,首先要考虑的是如何提高创造财富的能力。

好了,我们推导出我们应该把重点放到哪里了。我们要把时间放到提高自己的创造财富的能力上去。

所以,对于我们来讲,知道了最重要的事情是什么,下面考虑的就是如何把时间花在这上面。

当你找到最重要的问题是什么的时候,你忽然发现,时间管理竟然已经不是什么问题了。你唯一需要做的非常简单,只要把时间用到最重要的事情上就好了。时间管理就是如此简单,简单到不需要任何复杂的思考。

因此,我们需要做的就是:每天记录你的时间,到底有多少放到你认为最重要的事情上了。

对,这一招,就是搞定时间管理的终极秘诀。

为什么一定要记录?如果不记录,你怎么知道你的时间都干什么了呢?

也许有人会说,我每天上班8小时,至少我已经把8小时放到最重要的事情上了。

你确定你把8小时都放到最重要的事情上了?你确定你所做的工作,是对你来讲最重要的么?你确定你不是在浪费时间,而是在创造价值?

如果认真想一想,有没有算一算你每小时能够产出的价值究竟是多少?你觉得你继续这样使用时间合算么?你确定你愿意继续这样生活?

我知道有很多工作其实非常松散,我甚至知道,有很多人一天8小时工作时间,实际干活的时间连3小时都不到;我还知道,有些人用4小时干的事情,别人能用1小时就搞定。

当你实际记录一下自己一天的真实工作时间,可能就会吓一跳。有很多工作的工作量,没有感觉的那么大,当一个员工抱着打工的心态,在单位,可能会一边浪费大量的不产出任何东西的时间,一边享受着这种宽松的感觉。拿着很少的钱,浪费着自己宝贵的生命。

另外还有一大波的人,每天都要加班,但是平均下来,每小时的收入却少得可怜。创造价值的能力就大打折扣。当你的时间效率很差的时候,你创造财富的能力就变差了。

因此,要记录自己真正用于工作的时间。通过记录自己真正用于工作的时间,就可以计算出自己的时间效率。就是每小时能够为自己创造多少价值。然后,你就会发现两个问题。

一个问题:是不是在最重要的事情上,投入了应该投入的时间?

另一个问题:我的时间值不值钱?

发现这两个问题以后要做的也是两件事:

第一件:如果时间投入不够,我就需要增加投入了。

第二件:效率不高,我就要提高效率了。

当你记录自己用于重要的事情的时间,你会惊奇的发现,你的时间真的没有你想的那样用到了最重要的事情上。你真的可能会吓一跳。

上班路上的时间是半小时还是2小时,时间效率差就太大了,每天差1.5小时,一个月下来,就是33小时,一年差不多400小时,简直是一个恐怖的数字。整整50个工作日没了。

所以,一招搞定时间管理,就是通过记录你实际用于创造财富的时间,发现自己的时间漏洞,是否足够的投入量,和是否足够高的时间效率,来改善你使用时间的方法。

那些所谓的时间管理的各种细则,如果没有上面这两个步骤,一切都是空谈。这就是为什么搞了那么多的计划,也搞不定时间管理的根本原因。

所以,这一招时间管理的方法:记录你的工作时间

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