时间管理已死，拖延症已入晚期，发际线越来越高怎么办？

不知道什么时候开始，时间管理这个概念开始流行起来了。它搅动了整个武林的风云，它似乎像是部武林至高秘籍一样，谁学会它就能天下第一。

那些年身边的朋友都在学，我也随波逐流。刚开始学，我觉得挺有用的。后来不知道怎么回事，它逐渐失效了。

传统的时间管理告诉我们：“任务要分轻重缓急，重要的在前，其他模棱两可的在后，做事要有计划要有章节”。

可是在现实工作中，总有重要紧急的事会插进来，打断我们的工作节奏。我们所接收到的信息越来越多，受到的诱惑也越来越多，注意力也越来越分散。我们的时间管理系统完全崩溃了。

为此我常常陷入焦虑中，直到我遇到《高效忍者》这本书。作者叫格雷厄姆·阿尔科特，是位知名的职场管理与培训专家。他告诉我，传统的时间管理已死，我们需要的是注意力管理。

为什么？

原因主要有两点：

一是信息超载。每天我们都会被大量的信息包围着，我们会有意或无意间摄入大量的信息。我们的注意力被这些信息不断分割，时间也在这个过程中被不断浪费。

二是工作更加繁杂。一个人常常会身兼数职，我们常常无法专注于某事，并且永远有做不完的工作。

所以我们需要的是注意力管理。

什么是注意力管理？

所谓注意力管理，就是基于信息过剩、注意力资源短缺的智力资源管理活动。

再具体一点，就是有意识地对注意力的使用、保护、提升和挖掘进行管理。

一、恰当的时候做恰当的事

一个人的注意力是有限的，所以我们得合理分配使用注意力资源。

格雷厄姆·阿尔科特将注意力分成三类：

主动型注意力，此刻你拥有最好的状态，效率也是最高的

积极型注意力，此刻你的状态不太稳定，容易分心

不积极型注意力，此刻你的状态很糟糕，你完全没有工作劲头。

这种分类颠覆了我的认知，过去我一直认为注意力只有两类，要么集中，要么不集中。我把积极型注意力和不积极型注意力都归类为注意力不集中的状态。我会潜意识认为工作要在注意力集中的时候做，这给我偷懒找了很好的借口。

因为注意力是有限的，所以想要高效工作我们得合理分配注意力资源，在恰当的时候做恰当的事。

首先，我们得识别自己注意力水平波动的时间。

通过观察自身和填写时间记录表，我们可以获知自身的注意力变化情况。白天我的主动型注意力约有3个小时。一般会出现在早上7~8点、上午10~11点、下午4~5点。

主动型注意力的含量每个人都是不一样的，出现的时间段也是不一样的。甚至同一个人，也会随着身体的状况而波动。

其次，要识别任务需要什么注意力资源。

主动型注意力是非常宝贵的，它比我们想象中的还要少。所以我们要根据注意力的水平合理安排工作。

例如：对重大问题进行决策，我们要在主动型注意力期间完成。上网搜集素材资料，可以留到积极型注意力期间完成。打印文件，可以在不积极型注意力期间完成。

最高效的工作方式是：在主动型注意力期间，做复杂重要的工作；在积极型注意力期间 ，做紧张但容易的工作；其他事做不下去时，做简单重复的工作。这也是注意力管理的核心。

很喜欢保罗·J.迈耶的一句话：“效率绝非偶然。效率背后是追求卓越、巧妙安排和专心致志。”

二、保护注意力不被干扰

注意力就像是个迷路的小孩，我们要小心的呵护它，帮他找到回家的路。格雷厄姆.阿尔科特认为保护注意力要从内外两方面入手。

英国一家实验机构统计，一个人一天会产生6万多个念头。为了保护注意免受分心影响，我们要学会摆脱这些念头。

如何做？

直面自身想法，但不要付诸行动。

什么意思？

首先，我们得承认自己脑海出现这些想法是件正常的事，不要试图马上转移注意力或与之争论，因为越不让我们去想一件事，我们就会越去想它。

然后，要意识到这些念头的产生并不受你控制，但是你可以选择是否将这些想法付诸实践。

最后，我们要时刻记住工作目标，这样你就不会做出错误的选择。

在职场中，我们的注意力还会受到他人的影响。为了保护注意力免受打扰，我们要学会说：“不”。

在职场中拒接别人是门艺术。你可以试试“YES BUT NO”的方式，即面对别人的请求，我们可以先答应，然后用“但是”这个词跟他讲这个请求的困难，让他知难而退。

举个例子：同事想让你帮他完成某个任务，你可以这样说：好啊！但是我现在手头有很紧急的任务，这几天都要赶进度，最快也可能要到下周才能帮你，你要不要换个人帮你？

三、提高大脑效能，提升注意力

人的注意力是有限的，一个人的注意力就像一个瓶子里装的水。注意力消耗的过程，就像瓶子的水流出和流进的过程。所以，我们想要提高注意力水平，我们可以加速恢复注意力和减少注意力的消耗。

当我们感到疲倦的时候，可以改变看到的东西，改变工作内容和改变环境氛围。因为这样可以促使大脑增加一点积极型注意力，也能减少注意力的损耗。

但这只是权宜之计，想要从根本上提升注意力，我们要扩大瓶子的容量，让它能装更多的水。格雷厄姆.阿尔科特的扩容方式和《精力管理手册》一书的观点有异曲同工之妙。他认为持续提高注意力水平需要从三方面下手：充足的营养、体育锻炼和冥想。

看了《高效忍者》我才知道，我此前的认知是多么肤浅，我从来没有想过如何去提升注意力的水平。

首先，注意力是吃出来的、喝出来的

想要持续提升注意力，不单单要求会吃，还得吃对东西。不同的食物提供给我们的能量是不一样的，释放能量的速度也是不一样的。

正如《高效忍者》书中所说：“血糖指数高的食物，能量释放是不稳定的。时而高涨时而低迷。”这些食物吃完后，我们会变得兴奋，然后又会陷入疲倦中。

所以我们要多吃血糖指数低的食物。豆类、叶菜、蛋类、苹果等血糖指数低的食物，可以给我们提供更持久和更稳定的能量。

想要持续提升注意力，我们还得常喝水。脱水是注意力减退的一个主要原因。这是我一直忽视的事，我经常是感觉到口渴才喝水。可是，这时候已经晚了，身体已处于极度缺水的状态。

所以在日常工作中我们要常喝水，而且要避免喝甜味和能量饮料，因为这些会造成巨大的能量波动。

其次，注意力是靠身体锻炼出来的

锻炼可以让身体更健康，身体健康了头脑也会变得更健康，头脑健康了，我们的注意力也会加强。所以我们需要定期的锻炼。

我有一个跑步的习惯，这个习惯我坚持了四年。四年前，我的身体长期处于亚健康的状态，白天都提不起劲来工作。后来开始锻炼，我的身体状况变得越来越好，白天也越来越有精神，工作效率也比以前高很多。

再次，注意力是冥想出来的

冥想可以让大脑停止工作，让大脑得到充分的休息。我一直对冥想有很深的误解，认为冥想是个高深莫测的技能。我也曾尝试过，但是我都失败了，我一直进入不了冥想的状态，我的大脑总会有乱七八糟的想法冒出来。

其实冥想很简单，正如《高效忍者》书中所说：“冥想不过就是坐下来，什么都不做，耳听寂静。开始会不安，但你最终会学会。”

四、充分利用注意力资源

注意力是一种非常稀缺的资源，我们需要对它进行深度挖掘。格雷厄姆.阿尔科特建议我们可以尝试合并任务，一心两用。

比如在某个需要等待的场景中，一边等一边看书；在茶歇的时候与同事交流工作等等

这个方法很实用，我也经常用。以前在公司上班的时候，我的专业知识有一部分是在公交上学的，我喜欢带着耳机，一边坐车一边听书，当我到达目的时候，我一般可以掌握一个小的知识点。日积月累，我的知识面会不断扩大。

最后我想说的是：我们追求高效，并不是让我们急功近利，而是保持一种宠辱不惊的心境，在恰当的时候做恰当的事。这也是注意力管理的本质。

在这个注意力稀缺的时代，每个人都应该去学习如何管理注意力。

我是罗东龙，职业读书人，自由撰稿人，每读一本书，就写一篇读书笔记。这篇是我读格雷厄姆·阿尔科特的《高效忍者》后写的读书笔记。书还是自己读的比较好，别人的毕竟是二手的！