要事优先—让你的时间管理更高效

你有没有过这样一种感觉？有时候你正努力进行着A任务，突然一个电话响了，你不得不去接个电话，然后去做任务B，顺着B 你又去做了C、D、E，最后的最后下班了，你回过头来一看，这一天中最重要的任务A，你竟然没有做到，到底为什么会出现这样的情况呢？

时间就是金钱

其实就是因为缺乏要事优先的思维能力，所谓要事优先，就是把最重要的事放在第1位，当知道什么是重点之后，要时刻把重点放在第1位，以免被感觉、情绪或冲动所左右，也就是说，要事优先是最重要事情最先做，即使有分散的工作，冲击要事的注意力，也应通过对比的方式来判断A和B的重要性，从而确保下一步行动的有效性与正确性，不断修正的流程图如下。

要事优先流程图

如果确定任务A为要事，是一天当中最重要最需要做的事情，那么就算你在一天当中不断的被B、C、D所干扰，只要你牢记A的重要存在，你就会迷途知返，最终回到A的位置上。

这里推荐一个六点优先工作制。具体做法是。第1步，写下第2天要做的全部事情。第2步，按重要顺序，从1~6标出6件最重要的事情。第3步，每天一开始，全力做标号为1的事情，直到完成或完全准备好，然后再全力以赴做标号为2的事情。以此类推。

那么事情的优先级如何安排呢？有一个帕累托原则你必须知道：生活中80%的结果，几乎源于20%的活动，比如是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润。世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。那么事情的优先级如何安排呢？

对重要且紧急的事项，这部分占20%-25%，例如突如其来的公司公关危机，本月的冲刺指标，马上必须提交的重大方案等等，这些都是个人焦虑的来源，但是对他们没有什么讨巧的办法，只有立刻马上动手，想办法完成。

对最重要但不紧急的事项，这部分占65%-80%。例如检查项目进度，风险控制点，与合作伙伴座谈，个人学习提升，扩展人脉的，因为不紧急，他们常常被往后排，再往后排，直到变成重要且紧急的事情，所以要事第一，其实就是指把时间尽量优先花在重要但不紧急的事项上，这样重要且紧急的事项会越来越少，让自己越来越高效。

对于不重要但紧急的事项，这部分占15%。例如电脑上经常跳出来的新邮件，手机各种通知，各种可参加可不参加的会议，论坛活动等等，这些事也许是紧急的事情，但很多并不重要，时间用在它们身上，就没有多少时间和精力去做重要但不紧急的事情了。

对于不重要也不紧急的事情，这部分占小于1%。例如八卦追剧都应该戒掉。除非这些对自己来说是真正的休息。

时间管理的四象限

要事优先，就是要主动拒绝一切不重要也不紧急的事项，使不重要紧急事项最好小于15%，这样就可以花65~%80%的时间和精力在重要但不紧急的事情上，并因此将焦虑之源，重要且紧急的事情减少到20~%25%，达到忙但是不焦虑的境界，总之你要成为时间和任务的主宰，而不应该成为他们的奴隶，这就是利用要事优先管理世间的基本方法，你Get到了没。