三个实用的时间管理方法,值得一看!
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著名天使投资人李笑来曾在
《和时间做朋友》中提出:
“我们无法管理时间,能管理的只有我们自己”。
无独有偶,在《精力管理》一书中
同样也表达了类似的看法:
“真正能管理的只有我们的精力。”
所以说时间管理只是一个概念,
意义是运用策略去有效的利用我们的时间,
本质上来说就是习惯的重塑。
为了养成良好的学习或者作息习惯,
学习一些高效能人士他们的时间管理
是很有必要的,一般我们可以从这3个方面入手。
一、把工作和休息严格区分人如果长久做一件事,那因为意志力有限等原因,
肯定会精力下降产生疲劳感,
所以哪怕你刚投入的时候精力饱满,
越到后期效率也会越低。
前些天有位霸友和我说,
自己给自己制定计划学一些办公软件的使用,
坚持第一天的时候还觉得时间充实过的有意义,
到第二天第三天的时候觉得日子非常平淡,
后来身心乏累直接什么都看不下去了,
最终我给的建议就是去做自己此时最想做的事,
不用担心会前功尽弃,就去享受堕落。
所以他出去玩了一下午,
第二天和我说又有些精神头了。
在你的时间规划中,要理清工作和娱乐的时间,
不要长时间的工作,对身体不好、效率也不高。
但这里得注意的一点是“严格区分”,
不要在工作的时候玩耍,
划分出来时间该玩的时候再去玩。
二、交替学习,让大脑处理不同的任务当我们只做一件事的时候,
因为精力的限制所以你的效率会先升高,
到达顶峰值之后会逐渐衰退。
所以在做工作的时候不要紧着一件事一直去做,
比方说你今天需要处理三个表格,
那你不能集中一些时间一直去做表格,
做完一个表格穿插做其他的事情,
你的精力会重新经历一次先升高后衰退的过程。
所以一定要把握好一个原则:
在工作和学习中注意穿插不同类型的活动,
交替学习来最大程度利用好我们的精力。
三、先把日常琐事给处理好我曾经用过番茄工作法,也了解过“要事先行”
“四象限法”,但是在实际操作起来的时候,
我发现往往我很难理清工作中
到底哪件事才是最重要的,
按照定义来看要利用好一天
精力最好的早晨时光去处理最重要的事。
但往往一大早没有很重要的事要我们处理,
这时我们完全可以先做手头上的小事,
综合利用前两个方法先让自己投入工作。
别让琐碎的事情占据你的心理空间,
等细碎的东西嚼完了再去磨合最重要的工作,
那时候心里也会更加舒坦。
所以我想告诉大家的就是在实操的过程中,
不要只记得概念,要懂得变通。
如果你提前一晚知道第二天什么工作重要,
自然用最好的精力“先吃掉第一只青蛙”,
如果没有,就落实戴维艾伦的理念:
“从生活琐事的底层做起”。
时间管理看似是一个很繁杂的概念,
但实操起来也是简单,它算是一个概念,
也算是一个习惯,一旦我们养成,
就能在自律高效的状态中突破自己。
你觉得这三个方法,哪一个对你更有帮助呢?
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责任编辑|西北同学
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