职场“拖延症”,不能言说之痛
这几天,办公室同事小杨大倒苦水,原因是他负责的几项工作,都已经超过预定期限了,但是下面的情况却迟迟报不上来,即使按时报上来的标准也不高,领导三番五次过问小杨都有苦说不出,还被领导狠狠的批评了一顿。小杨现在工作心不在焉,一点儿不在状态,除了诉苦还是诉苦。
小杨的情况想必很多职场人都遇到过,上面负责的人急的焦头烂额,下面具体实施的人还在各种找理由推脱。这就是典型的职场拖延症,职场人不能言说的痛。
造成职场拖延症的原因工作讲求的就是相互配合,不只是同级之间的配合,还有上下级之间的配合。配合默契,工作就好干,相反配合不默契,甚至相互掣肘,工作推进就会难上加难,想要按期完成就是痴人说梦,即使完成了标准也不会高,大有糊弄了事之嫌。
那么,造成职场拖延症的原因有哪些呢?个人观点,主要有以下几方面原因:
- 一是工作头绪太多,不善于理顺工作。
简单点说,就是忘了,直到别人催了,才想起来还有这么一回事。究其原因,就是平时没有养成理顺工作的习惯,往往从自认为重要或者好干的工作入手,干着干着就把其他的事情给忘了。
- 二是工作缺少沟通,遇到困难不求解决办法。
有些人在落实工作的过程中,遇到不明白、不确定的事情,或者是遇到了阻力,既没有及时向负责此项工作的人反映,也没有积极寻求破解的办法,而是把工作随手扔到了一边,等别人催了才开始强调各种困难。
- 三是上级过多强调工作重要,已经完全麻木。
工作中经常遇到这样的情况,上级各个部门在安排工作时都强调自己的工作重要,希望下级单位优先落实。但对于下级单位来说,谁都说重要,那就是谁都不重要,落实起来没有重点,干完哪个算哪个。
- 四是工作确实过多,无法按时落实。
上面千条线,下面一根针。工作中总会有同时接到多项任务的情况出现,即使加班加点都难以完成,造成工作拖延也就不可避免了。
- 五是主观不重视,工作落实与否无所谓。
这就纯属个人原因了,典型的“滚刀肉”,你说你的,我干我的,能干完就干完,干不完拉倒,你愿意急就急,反正我无所谓。
如何破解职场拖延症遇到职场拖延症,有时候确实让人火大,一边火急火燎,一边却不紧不慢,甚至找着各种理由推脱责任,简直是解决无法、诉苦无门。那么工作中就是遇到了这种情况该怎么办呢?想要把某件事单拎出来解决是很难的,还需要通盘考虑,尤其是要多从自身找找原因,同时要完善各项保障制度。
- 一要养成经常调度工作的习惯。
把任务布置完,然后等着任务执行者在完成期限前把结果报上来,这是理想状态,实际工作中很难实现。那么,作为负责人,就有必要定期调度,一则了解工作推进及完成情况,二则及时了解有没有什么矛盾和困难需要解决,三则可以起到督促下级的作用,防止工作被遗忘。
- 二要定期向领导汇报工作进度。
对领导关心的工作,一定不要等着领导主动过问,而要在调度的基础上,寻找恰当的时机向领导汇报当前工作情况,这既是积极工作的一种体现,也是保护自己的一种方式,防止工作到期后没有完成,领导把所有的板子都打在你身上。
- 三要建立通报问责机制。
一些人之所以敢对上级布置的工作无所谓,想干就干想不干就不干,就是因为干好干坏没有说法,让这些人感受不到“痛”。建立通报问责机制的目的,就是要通过这种形式把干工作的人和不干工作的人区分开来,让干得好的有甜头,干不好的有说法,既能调动干得好的人的工作积极性,还能让那些“滚刀肉”不敢轻易向上级挑衅。
- 四要建立高位协调机制。
就是要通过具体落实工作的人的领导来解决拖延的问题。有时候工作确实忙不过来,落实工作的人又不敢向自己的领导提困难,导致工作被动拖拉。最好的方式就是负责此项工作的人主动与落实工作的人的领导沟通,通过合理安排工作任务、协调解决工作矛盾等方式把落实工作的人解放出来,有足够的时间和精力来落实你的工作。
总而言之,职场“拖延症”对于职场人来说是百害而无一利的,对谁都没有好处,只有彻底解决了“拖延症”的问题,工作才能够高质高效。".jpg