时间总是不够用？来学习这些时间管理的技巧
文/知行
仔细留意身边的人，会发现这样一种现象。
有的人白天有条不紊的工作，从不加班熬夜，但却总能高效出色地完成工作。
有的人手忙脚乱的忙碌了一天，却还是经常需要加班，才能完成自己的工作。
造成这种现象的原因是什么呢？
那些工作起来从容不迫的人，大多懂得时间管理，能够合理规划自己的时间，在规定的时间内完成自己规划的任务。
2018年的时候，网上曝光了清华学霸马冬晗的时间安排表。
她把一天的时间分成13块，每一块都有精确的任务安排。
她能取得不俗的成绩，一方面离不开她坚持不懈的努力，另一方面在于她懂得管理自己的时间，让自己的时间得到有效利用。
不懂得时间管理的人，缺少对时间的感知和规划，往往会陷入浪费时间和时间安排不合理的误区中。
你是否经常忙碌一天，却依然有许多未完成的工作？
你是否曾计划完成一项想做的事情，却始终腾不出时间？
你是否在每天晚上迟迟不愿睡去，觉得自己忙碌一天却没做成什么事情？
你遇到了时间管理的问题，只有学会时间管理，你才能让自己的时间得到有效利用，让自己的生活从容不迫。
接下来，给大家分享几个有效的时间管理技巧。
01.记录时间，发现自己的时间漏洞。常常有人抱怨上天的不公，但在时间这件事上，上天是绝对公平的。
无论你是什么样的出身背景，你的一天都会有24小时。
时间是上天赐予每个人的财富，然而许多人对时间抱着无所谓的态度，无意识地浪费着时间。
做好时间管理的第一点，就是学会记录时间，找到自己的时间漏洞。
苏联昆虫学家柳比歇夫是一位传奇的人物，他一生完成了七十来部学术著作，包括哲学、植物保护、昆虫学、动物学、无神论、回忆录等等。
也许人会怀疑，柳比歇夫是不是每天工作时间超过12个小时的工作狂？
并非如此，他平均每天工作的时间是七个小时。
柳比歇夫，之所以能够在短短的一生完成普通人几辈子也完成不了的事情，跟他的"时间统计法"有密不可分的关系。
从1916年到1972年，柳比歇夫坚持记录自己的时间支出，事无巨细，工作、谈天、写信、娱乐，每一项都精确到分钟。
比如，某一天在什么地方，都干了些什么，看了些什么书，都见到谁了，到哪儿去了。
通过这样记录时间，有两点好处。
1）对自己的时间支出有了更清楚的认知，可以对不合理的时间支出进行修正。
2）了解自己完成某类任务，需要花费多少时间，从而对自己的能力有更精确的了解，方便合理规划时间。
即使我们不奢求取得像柳比歇夫那样的成就，我们也有必要学习他记录时间的方法，有助于我们找出自己的时间漏洞。
在这里分享下我平时记录时间的软件：ihour，感兴趣的下载使用。
02.学会断舍离，将时间集中在关键事情上。有些人在生活中喜欢眉毛胡子一把抓，做事情不分轻重缓急。
每天忙忙碌碌一天，最后发现自己好像什么都做了，但什么也没做成。
这种不分主次的"虚假勤奋"，消耗了自己的时间和精力，最终却一事无成。
有句话说的好："人生不在于做多少事，而在于把重要的事情，专心做、用心做、做到极致。"
所以，时间管理的第二点，就是要学会断舍离，将时间集中在关键事情上。
如何做好这一点呢？
我们可以利用"四象限划分法"，即可以将重要性和紧急性作为两条坐标轴，将自己的事务划分为四类，分别是重要且紧急的、重要而不紧急的、紧急但不重要的、不紧急又不重要的。
通过这样的分类，我们可以集中把自己的时间放在那些重要且紧急的事情上，舍弃那些不重要且不紧急的事情，再根据每日事务完成情况安排第二类、第三类事情的处理。
坚持进行这样的分类和处理，我们会发现自己的时间都用在了刀刃上，从而摆脱忙忙碌碌却一事无成的"虚假勤奋"，这就是时间管理的力量。
03.拒绝拖延，立即行动。相信不少人都有这样的经历，一件工作我们只需要三天的时间就能完成，但是因为该工作的截止时间是在一周后。所以，我们往往会拖延到截止时间前才把工作完成。
帕金森定律表明： 只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间。工作总是会拖到最后一刻才会被完成。
拖延，不仅会浪费我们的时间，还会给我们带来心理上的焦虑。
所以，时间管理的第三点，就是要拒绝拖延，立即行动。
在这里分享两个克服拖延的小技巧，分别是2分钟原则和5分钟原则。
1）2分钟原则。
凡是2分钟内可以做完的事情，马上去做，不要犹豫。
比如：
a.吃完饭马上刷碗，分分钟就完成。
b.发现该给猫猫铲猫屎了，立刻站起来去完成。
c.有一些突如其来的灵感，马上找本子记下，不要想着一会再做。
2）5分钟原则。
做一件事情，先给自己一个5分钟的精神高度集中的工作时刻，抛开所有杂念，全力以赴。
许多时候，我们要做一件事，面对未知的情况，我们会产生焦虑，焦虑会导致我们迟迟无法开动，越拖延越焦虑，越焦虑越拖延，陷入恶性循环，最终一拖再拖，直至截止时间。
5分钟原则，由于限定了时间，心理焦虑就会大大降低，可以让自己快速投入工作中。当自己进入工作状态，5分钟自然会得到延长，拖延也得到遏制。
今天关于时间管理的分享就到这里，希望你能有所收获，欢迎在评论区留言。
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